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Assistant•e RH

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Qui sommes-nous ?

Éditeur et Intégrateur de l'ERP métier éponyme, Akuiteo se positionne en France comme l'acteur majeur du progiciel de gestion par affaires, dédié au pilotage des sociétés de service (éditeurs de logiciel, bureaux d'études et ingénierie, agences d'architecture, sociétés de conseil). Nos clients sont des PME, des ETM, des ETI et des filiales de grands groupes.

Missions principales

Au sein du Service Financier et Administratif et rattaché(e) à la Responsable comptable et reporting ou au Directeur Administratif et Financier, vous avez pour missions principales la gestion administrative du personnel dans sa globalité.

 

Vous aurez les missions suivantes :

  • Gestion administrative du personnel (établissement du contrat de travail, formalités relatives à l’embauche), Vous élaborez et suivez des dossiers du personnel ainsi que les contrats de travail et documents administratifs et depuis le logiciel RH WORKDAY ;
  • Gestion du recrutement : diffusion des annonces et accueil des nouveaux collaborateurs.
  • Transmission et vérification des données de paie via le logiciel ADP, Vous saisissez, contrôlez les éléments variables dans l'outil de paye ainsi que les absences, IJSS et différentes attestations ;
  • Evénements internes ;
  • Prise en charge de la partie administrative des formations, de la constitution des dossiers aux demandes de prises en charge via le site de l’OPCO.
  • Organisation et suivi des réunions des représentants du personnel ainsi que la rédaction des PV.
  • Suivi des visites médicales du travail.
  • Rédaction des différents courriers RH : promesses d'embauches, procédures disciplinaires.

Vous apportez votre conseil RH auprès de la direction.
Vous pourrez être amené(e) à intervenir en support auprès de l'équipe sur des projets ou dossiers ponctuels.

Qualifications/compétences

De formation Bac+2/+3 en RH ou Gestion de la paie, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum sur un poste similaire.

 

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez faire preuve d'adaptabilité et possédez un grand sens du service pour répondre aux multiples sollicitations.

 

Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion et confidentialité.

Type de contrat :

Poste à pourvoir en CDI, 35h par semaine.

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