Le compte à rebours est lancé : dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront recevoir leurs factures au format électronique. Les grandes entreprises et ETI seront les premières concernées par l'émission obligatoire, suivies en 2027 par les PME et micro-entreprises. Sur le papier, la norme API AFNOR devait harmoniser les échanges entre les outils de gestion et les Plateformes Agréées (PA). Son arrivée tardive en 2025 et ses évolutions permanentes empêchent pourtant les tests réels. Résultat : de nombreux éditeurs accusent un retard technique.
Face à cette incertitude, Akuiteo a pris les devants. Nous sécurisons vos flux dès maintenant pour vous garantir une transition sereine, grâce à des solutions de communication déjà opérationnelles. On décrypte la situation.
Flux de facturation électronique : pourquoi la connexion ERP et PA conditionne votre conformité ?
Les échanges transiteront désormais obligatoirement par une Plateforme Agréée (PA). Le circuit suit une logique précise : le fournisseur dépose sa facture sur sa PA, qui en vérifie la conformité avant de la transmettre à la PA du client. Toute anomalie entraîne un rejet immédiat, en amont de la mise à disposition.
Côté réception, le client dispose de plusieurs options qui détermineront le statut de la facture :
Parcours d'une facture électronique : du dépôt par le fournisseur jusqu'à l'encaissement par le client,
en passant par les contrôles automatiques des plateformes agréées.
Toute cette mécanique repose sur un dialogue fluide entre votre ERP et votre PA. Si les deux ne se comprennent pas, les statuts ne remontent pas, les rejets passent inaperçus, et tout le système se grippe.
Trois modes de communication coexistent aujourd'hui pour relier un outil de facturation à une Plateforme Agréée : le protocole SFTP, les API propriétaires propres à chaque solution, et les API normalisées par l'AFNOR.
L'ambition initiale des API AFNOR était d’offrir un langage commun à toutes les PA et simplifier la vie des éditeurs de logiciels. Un seul connecteur à développer, une seule grammaire technique à maîtriser.
La réalité s'avère plus complexe. La norme a été publiée tardivement et a évolué depuis. Certains éditeurs et PA ont commencé à l'intégrer dans leur feuille de route, mais les développements restent en cours. Conséquence ? Les entreprises utilisatrices se retrouvent sans possibilité de tester leurs flux via ce canal, alors que l'échéance de la réforme se rapproche.
Afin de s’adapter au plus grand nombre de cas possible de connexions entre PA, Akuiteo a choisi de développer prioritairement deux modes de communication : l’interface SFTP et les API Afnor.
Pour permettre à ses clients de mettre en place et tester rapidement et en conditions réelles la facturation électronique, Akuiteo met à disposition une interface de communication via SFTP. Ce protocole de transfert éprouvé présente un avantage clé : la grande majorité des PA le prennent déjà en charge.
Le SFTP permet un échange de fichiers asynchrone et sécurisé entre l'ERP et la plateforme agréée. Les 3 types de flux liés à la facturation électronique sont gérés via un dépôt et récupération de fichiers sur un environnement sécurisé :
En résumé : les factures et leurs statuts, ainsi que le e-Reporting sont déposés dans des répertoires SFTP par la PA ou Akuiteo. Lorsque l’information est émise par la PA (par exemple, la mise à jour du statut d’une facture), elle dépose les éléments qui sont récupérés par Akuiteo pour mettre à jour l’information dans l’ERP. Inversement lorsque la mise à jour est initiée dans l’ERP, Akuiteo dépose les éléments sur le SFTP pour que la PA les récupère.
À noter : concernant les factures, Akuiteo ne génère que des factures au format Factur-X et n’est capable d’interpréter que les factures de ce format. Il est donc impératif de s’assurer que la PA choisie par un client Akuiteo propose bien un SFTP et dépose des factures au format Factur-X, pour que ce mode de communication fonctionne !
L'interface fonctionne d'ores et déjà pour les flux de facturation existants. La version 5.16, prévue pour juin 2026, étendra la couverture à l'ensemble du cycle de vie de la facture (gestion des statuts et du e-Reporting), bien avant l'échéance réglementaire de septembre !
Akuiteo proposera également en version 5.16 un connecteur basé sur les API Afnor pour la gestion des trois flux de communication liés à la facturation électronique.
L’interface sera là aussi asynchrone. À intervalle régulier, en lien avec les besoins clients, un batch déclenchera l’envoi et la récupération des informations liées aux factures, à leurs statuts et à la transmission de l’e-Reporting, vers ou depuis la PA.
Pour la connexion via API Afnor, Akuiteo a privilégié l’authentification par identifiant/mot de passe. Un critère qui sera essentiel à valider lors du choix de la PA.
À noter : Comme pour la connexion SFTP, seul le format de facture Factur-X sera pris en compte par Akuiteo avec la connexion par API Afnor.
Depuis l’annonce de la réforme de la facturation électronique, Akuiteo s’est rapproché de l’éditeur ECMA, spécialisé dans la création de solutions à destination des professionnels de l’expertise comptable, pour proposer à ses clients un partenaire de confiance. En effet, ECMA a développé la plateforme agréée (PA) jefacture.com accessible à toutes les entreprises.
Grâce à ce partenariat, Akuiteo est en mesure de proposer à ses clients une communication native entre son ERP et la PA jefacture.com, garantissant un échange de données maîtrisé sur les trois flux (factures, statuts et e-Reporting). La communication est réalisée via une authentification et un espace partenaire, géré directement par Akuiteo, assurant la compatibilité des deux solutions.
Vous accédez ainsi à une solution clé en main pour la gestion de votre facturation électronique, sans vous soucier de la technique !
Quelle que soit la méthode de communication, l'échéance de juin 2026 reste une priorité pour Akuiteo. Il faut garantir la conformité opérationnelle et laisser à nos clients le temps de tester leurs flux avant l'obligation de septembre.
Toute entreprise a intérêt à vérifier, bien avant l'échéance, que sa PA et son système de facturation communiquent sans friction. Les clients Akuiteo qui ne retiennent pas jefacture.com comme PA devront s'assurer que leur plateforme supporte le SFTP, ou a bien développé les API Afnor – conditions nécessaires au bon fonctionnement de la facturation électronique.
Akuiteo a fait des choix technologiques pensés pour durer, y compris quand les normes bougent encore. Au-delà de la conformité, ces choix participent à fiabiliser durablement vos flux financiers.
Vous avez des questions sur la compatibilité de votre PA avec Akuiteo ?