Si vous êtes ici, c’est que vous avez terminé votre veille et vos recherches de solutions ERP. Vous avez noué un premier contact avec les éditeurs et écarté les logiciels qui ne conviennent pas. Voyons ensemble les étapes qu'il vous reste à franchir pour mener à bien votre projet ERP.
C’est une étape importante puisqu’en effet la qualité et la précision dans la formulation des besoins et attentes client permettra aux candidats de votre appel d’offres – les éditeurs donc – de gagner en temps et en clarté pour répondre au mieux à votre annonce.
Fort des réponses à votre CDC et des présentations des différentes solutions, vous avez maintenant à départager votre short list. Il vous faut donc réfléchir à un jeu d’essai.
Pour cela, vous devez demander à votre client d’imaginer un scénario type (ou plusieurs) d’utilisation d’ERP afin que les éditeurs puissent les concrétiser avec leurs solutions. Il est important de rassembler les futurs utilisateurs de l’ERP autour des différentes propositions d’éditeurs, afin de s’assurer que la comparaison des solutions est représentative.
Pour faire votre choix, à la suite des différents jeux d’essais réalisés, c’est très simple. Reprenez votre tableau de critères essentiels et additionnels et transformez-le en grille de notation pour chacun des éditeurs en course.
Vous avez pu constater les différentes propositions, et y ajouter les remarques de votre client. Il ne vous reste plus qu’à les consolider au sein d’un document qui les rassemblera et permettra plus facilement de déterminer les solutions qui ressortent le plus du lot. Cela constituera votre grille fonctionnelle finale.
Retrouvez notre modèle de grille fonctionnelle pour vous aiderOutre les critères objectifs liés aux fonctionnalités et à la solution, il est important de recueillir les impressions des futurs utilisateurs quant à l’outil et au prestataire. Un bon feeling n’est pas anodin puisqu’il jouera un grand rôle dans le projet de déploiement pour les deux parties. Si le courant passe bien, cela doit être noté et apprécié dans la dernière décision.Voilà ! Vous disposez désormais de tout le processus de choix de la solution ERP la plus adaptée. Bien sûr, le processus n’est pas tout à fait terminé. Après le choix vient le temps du contrat.
Pour ne pas avoir de mauvaises surprises, il y a 3 aspects incontournable à expliciter dans votre futur contrat.
Bien préparée, chaque étape s’avère simple à réaliser si tant est que l’on possède de bons outils. Cette préparation permet une meilleure optimisation du temps dédié au projet et une plus grande efficacité dans son avancée. Pour retrouver la version complète du déroulé, rendez-vous sur notre page dédiée :
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