La planification consiste à gérer le planning et le temps d’occupation de vos équipes dans un seul et même outil
Vous pouvez ainsi avoir une vision du planning de l’ensemble de l’entreprise : les missions planifiées de la semaine, le temps qu’elles prennent pour être effectuées, les collaborateurs à qui elles ont été attribuées…
L’idée est de bénéficier de différents niveaux de lecture, pour voir directement s’il y a de la sous-planification ou si, au contraire, l’une de vos équipes a une semaine un peu trop chargée ! En bref, elle doit vous permettre de mieux gérer la charge de travail...
Au passage, vous pouvez avoir une vision globale des projets en cours et à venir. En guise d’exemple, un chef de projet doit avoir une vue d’ensemble sur :
En prime, une planification peut être accessible à tous les collaborateurs de l’entreprise – selon les autorisations d’accès mises en place dans votre outil. Ainsi, la communication est plus fluide : les équipes peuvent prendre connaissance des tâches qui leur sont assignées, prendre en compte les mises à jour apportées aux plannings...
L’organisation des plannings peut être un véritable casse-tête : il faut parfois découper le projet, actualiser les charges destinées à une équipe, faire savoir à une autre qu’une tâche a été ajoutée ou supprimée… À l’aide d’un ERP, vous pouvez centraliser la gestion de l’emploi du temps de toute l’entreprise.
Dans notre module ERP, deux types de planifications sont disponibles :
Pour résumer, vous avez une vision globale du staffing, soit de la charge de travail et du temps prévu à titre individuel ou par équipe. L’ERP est un outil indispensable pour optimiser les taux d’occupation !
Découvrez aussi un planning web intégré à un ERP !
Un module planification vous permet de :
Pour aller plus loin : comment conduire le changement vers une planification efficace ?