Découvrez Akuiteo :
Plus qu'une GI , l'ERP des cabinets qui changent, innovent et accompagnent autrement
Principaux bénéfices de la solution Akuiteo
- Maximisez la profitabilité de vos missions
- Centralisez votre gestion interne
- Standardisez et automatisez vos processus métier
- Intégrez rapidement vos nouvelles entités
La solution de gestion qui vous aide à centraliser et automatiser vos opérations pour piloter efficacement votre activité.
Akuiteo est une solution ERP pensée pour les cabinets d'expertise comptable, les sociétés d'audit et de conseil. Elle permet de centraliser toutes les données du cabinet dans un environnement unique, afin de structurer la gestion interne et piloter efficacement la performance de l'organisation.
Grâce à Akuiteo, vous disposez d'indicateurs fiables pour :
- fiabiliser vos processus internes ;
- piloter vos équipes en temps réel ;
- maitriser votre facturation ;
- suivre la rentabilité de vos missions ;
- prendre des décisions éclairées ;
Avec un périmètre fonctionnel complet et intégré, vous automatisez vos tâches à faible valeur ajoutée, simplifiez vos processus transverses et permettez à vos équipes de se concentrer sur leurs missions et la satisfaction de vos clients.
Liste des fonctionnalités Akuiteo
Module Gestion interne
Que ce soit pour vos projets clients, vos projets internes ou pour structurer analytiquement vos activités : Akuiteo place vos missions, vos projets au cœur de votre système de gestion.
Découvrez un véritable pilotage à 360° de votre cabinet :
Fonctionnalités du module :
- Missions mono-client, multi-clients, client facturé différent du client final
- Projets internes (frais généraux, budget frais de communication)
- Multi-axes analytiques verticaux : société, regroupement de divisions, division, établissement/BU
- Multi-axes analytiques horizontaux : marché, 3 niveaux de familles, département, activité, millésime
- Cycle de vie de la mission et autorisations associées
- Découpage/lotissement possible sur 5 niveaux avec modèles
- Plusieurs responsables de missions et relance automatique selon leurs rôles
- Calendrier initial, prévisionnel et réel
- Contacts de mission
- Localisation de mission
- Pièces de gestion multi-missions
- Nombreux tableaux de bord : rentabilité, marge à terminaison, reste à faire, compte d'exploitation, P&L
Module CRM
Le module CRM d'Akuiteo vous permet de gérer l'ensemble de vos interactions commerciales, de la prospection à la fidélisation client.
Centralisez toutes vos données commerciales et optimisez votre relation client.
Fonctionnalités du module :
- Gestion complète des comptes et contacts
- Suivi des opportunités commerciales et du pipeline de ventes
- Historique complet des interactions (appels, emails, rendez-vous)
- Segmentation et ciblage client avancés
- Gestion des devis et propositions commerciales
- Prévisions de ventes et reporting commercial
- Workflows de relance automatique
- Intégration avec les modules Ventes et Support
Module Planning
Optimisez l'allocation de vos ressources et visualisez la charge de travail de vos équipes.
Planifiez efficacement vos projets et missions.
Fonctionnalités du module :
- Planning visuel par collaborateur, projet ou mission
- Affectation des ressources et gestion des disponibilités
- Détection des conflits et surcharges
- Planification prévisionnelle et ajustements en temps réel
- Vues multiples : jour, semaine, mois, Gantt
- Gestion des absences et congés
- Export et partage du planning
- Alertes et notifications automatiques
Module Temps passés
Suivez précisément le temps passé sur chaque projet, mission ou tâche.
Optimisez votre rentabilité et facilitez la facturation au temps passé.
Fonctionnalités du module :
- Saisie simple et rapide des temps (web et mobile)
- Imputation sur projets, missions, tâches
- Imputation sur projets, missions, tâches
- Intégration avec le planning et la facturation
- Intégration avec le planning et la facturation
- Alertes de dépassement de budget
- Rapports d'activité et productivité
- Rapports d'activité et productivité
Module Notes de frais
Simplifiez la gestion des notes de frais de vos collaborateurs avec dématérialisation et validation automatique.
Fonctionnalités du module :
- Saisie mobile avec scan des justificatifs
- Reconnaissance automatique des données (OCR)
- Catégorisation automatique des dépenses
- Workflow de validation paramétrable
- Contrôle des politiques de frais et plafonds
- Gestion des avances et indemnités kilométriques
- Gestion des avances et indemnités kilométriques
- Remboursement et export vers la paie
Module Gestion des congés et absences
Gérez les congés, absences et RTT de vos collaborateurs en toute simplicité.
Automatisez les compteurs et assurez la continuité de service.
Fonctionnalités du module :
- Demande de congés en ligne avec validation
- Gestion de tous types d'absences (CP, RTT, maladie, formation)
- Compteurs automatiques et droits à congés
- Calendrier partagé des absences
- Alertes de chevauchement et impact sur les projets
- Soldes de congés en temps réel
- Gestion des jours fériés et fermetures
- Export vers la paie
Module Ventes
Gérez l'intégralité de votre cycle de vente, du devis à la facture, avec une traçabilité complète.
Automatisez vos processus commerciaux et gagnez en efficacité.
Fonctionnalités du module :
- Création et gestion des devis avec versioning
- Transformation automatique devis → commande → facture
- Gestion des bons de livraison et expéditions
- Facturation simple, échéancée ou récurrente
- Gestion des avoirs et remboursements
- Tarifs personnalisés par client ou segment
- Alertes et relances automatiques
- Statistiques et analyse des ventes
Module Achats
Optimisez votre processus d'approvisionnement et maîtrisez vos coûts d'achat.
De la demande d'achat à la réception, pilotez l'ensemble de votre chaîne achats.
Fonctionnalités du module :
- Demandes d'achat et workflow de validation
- Gestion des fournisseurs et référencement
- Création et suivi des commandes fournisseurs
- Réception des marchandises et contrôle qualité
- Gestion des litiges et retours fournisseurs
- Suivi des factures fournisseurs et comptabilisation
- Analyse des achats et comparatifs fournisseurs
- Gestion des contrats cadres et conditions tarifaires
Module Reporting / BI
Des tableaux de bord et rapports puissants pour piloter votre activité.
Analysez vos données et prenez les bonnes décisions.
Fonctionnalités du module :
- Tableaux de bord personnalisables par profil
- Indicateurs clés (KPI) en temps réel
- Rapports prédéfinis et personnalisables
- Requêteur visuel sans code
- Graphiques et visualisations interactives
- Export multi-formats (PDF, Excel, CSV)
- Programmation d'envois automatiques
- Analyse multidimensionnelle (OLAP)
Module Comptabilité
Une comptabilité générale, analytique et budgétaire intégrée à votre gestion.
Automatisez vos écritures et pilotez votre performance financière.
Fonctionnalités du module :
- Comptabilité générale multi-sociétés et multi-devises
- Saisie au kilomètre et import d'écritures
- Lettrage automatique et rapprochement bancaire
- Génération automatique depuis les modules métiers
- Comptabilité analytique multi-axes
- Gestion budgétaire et contrôle
- Clôtures et révisions comptables
- Bilan, compte de résultat, liasse fiscale
Module Trésorerie
Pilotez votre trésorerie en temps réel et anticipez vos besoins de financement.
Sécurisez votre cash-flow avec des prévisions fiables.
Fonctionnalités du module :
- Suivi en temps réel de la position de trésorerie
- Gestion multi-comptes et multi-banques
- Prévisionnel de trésorerie automatique
- Échéanciers clients et fournisseurs
- Rapprochement bancaire automatique
- Gestion des virements et prélèvements (SEPA)
- Alertes de seuils et découverts
- Tableau de bord et analyse de trésorerie
Les autres modules Akuiteo
Akuiteo vous propose un ensemble de modules pour la gestion quotidienne de votre cabinet comptable :
Gestion des collaborateurs ;
Gestion des formations ;
Gestion documentaire ;
Portail client ;
...
Ils pilotent déjà leur cabinet avec Akuiteo
Akuiteo s'impose aujourd'hui comme un acteur de référence dans le pilotage des cabinets d'expertise comptable, d'audit et de conseil. De nombreuses structures — des cabinets en croissance aux organisations les plus structurées du secteur — s'appuient sur la solution pour améliorer leur gestion interne et piloter leur performance.
Cette adoption croissante par des cabinets reconnus témoigne de la capacité d'Akuiteo à répondre aux enjeux stratégiques du secteur : structuration des processus, pilotage de la rentabilité des missions, gestion des équipes et accompagnement de la croissance.
Témoignages vidéo
Cas client : Forvis Mazars – Harmoniser un SI et piloter 40 entités avec un ERP
Découvrez comment le groupe Forvis Mazars a harmonisé son système d'information et déployé un ERP unique pour ses entités françaises. Ce retour d'expérience montre comment structurer les processus, centraliser les données et améliorer le pilotage financier dans un environnement multi-entités.
Télécharger le cas clientDécouvrez comment Akuiteo peut transformer la gestion de votre cabinet
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d'Akuiteo et comment elles répondent à vos enjeux métier.
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Une démonstration de découverte, dans laquelle vous abordez :
- Le suivi complet de vos missions et votre facturation
- L'automatisation de vos processus métier
- L'analyse et le reporting de vos données
- L'accompagnement au déploiement de la solution
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