--- title: [Replay] Archivage à valeur probante dans Akuiteo avec Arkhineo description: Retrouvez en replay le webinar du 5 juillet 2022 consacré à l'archivage à valeur probante dans Akuiteo avec Arkhineo image: //www.akuiteo.com/hs-fs/hubfs/akuiteo_theme_images/logo-akuiteo-2016.png --- [Akuiteo World](https://www.akuiteo.com/world/la-communaute-des-utilisateurs) - [Webinars](https://www.akuiteo.com/webinar) - [Portail client](https://akuiteo.myakuiteo.com/akuiteo.clients/) - [Liste ÉDiCo](https://www.akuiteo.com/world/liste-evolutions) - [Slack](https://www.akuiteo.com/world/demande-inscription) - [Connexion](https://www.akuiteo.com/world/identification) # [Replay] Webinar du mardi 5 juillet 2022 Archivage à valeur probante dans Akuiteo avec Arkhineo *Replay du webinar animé par Guillaume Resseguier, consultant formateur Akuiteo, **Pierre-Yves Catta consultant Akuiteo et Antoine Abiven ingénieur d'affaires Arkhineo. * ## L'archivage à valeur probante dans Akuiteo avec Arkhineo **Prérequis : **Akuiteo en version 4.3 et + ### FAQ **Est-il possible de mettre en place l'archivage uniquement pour les notes de frais ? **AK : Oui ; la mise en place de l’archivage à valeur probante s’applique aux factures de vente et/ou aux factures fournisseurs et/ou aux notes de frais **Pour les factures fournisseurs : est ce que les autres documents liés (type devis, mails etc..) vont dans Arkhineo ? **AK : Seul le document lié au niveau de la facture d’achat, typé comme « original » va dans Arkhineo. Il n’y a en outre qu’un seul document qui peut être typé original. Il n’y a donc qu’un seul document qui va dans Arkhineo. **Y a-t-il une limite (nombre de fichier ou poids de fichier) pour les documents que l'on veut lier à une facture fournisseur ? **AK : il n’y a pas de limite de poids de fichier. Il ne peut y avoir en revanche qu’un seul document lié. Le document doit être typé « original ». **Pour une note de frais, une prise de photo d'une facturette a une valeur légale et permet la suppression de la facturette ? **AK : Oui , si celle-ci est archivée à valeur probante avec la note de frais. **Pour les notes de frais, une photo n’étant pas un PDF, est-ce que la conversion de jpeg à PDF se fait en automatique ?  **AK : Effectivement, la photo prise avec un appareil mobile s'intègre dans le PDF des justificatifs de la NDF du collaborateur **Est-ce que les pièces envoyées vers Arkhineo sont "taguées " afin de savoir ce qui a été envoyé ? **AK : Chaque document lié envoyé auprès d’Arkhineo porte en effet une mention : *- Archivage du document Arkhineo en date du JJ/MM/AAAA hh:mm* *- Mention des métadonnées transmises à Arkhineo.* En outre, vous trouverez un indicateur « archivé » ; oui ou non ; qui se met à jour dès l’archivage au niveau du document. **Au niveau du document lié, la zone de stockage de l'information d'archivage devient elle non modifiable une fois la pièce archivée ? **AK : En effet, cette zone n’est plus modifiable **Combien ça coûte ? **AK : Il faut compter un  forfait de mise en place technique ainsi qu’une facturation semestrielle basée sur le volume de donnée à archiver. Pour une offre plus précise, contactez : [commerce@akuiteo.com](mailto:commerce@akuiteo.com)   ### [Akuiteo SAS](https://www.akuiteo.com) 222 cours Lafayette 69003 LYON – France Tèl : +33 (0)4 26 59 86 86   ### Partagez cette page ! [![Share on Facebook](https://static.hubspot.com/final/img/common/icons/social/facebook-24x24.png)](http://www.facebook.com/share.php?u=https%3A%2F%2Fwww.akuiteo.com%2Fwebinar%2Freplay%2Farchivage-valeur-probante-arkhineo%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dfacebook) [![Share on LinkedIn](https://static.hubspot.com/final/img/common/icons/social/linkedin-24x24.png)](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https%3A%2F%2Fwww.akuiteo.com%2Fwebinar%2Freplay%2Farchivage-valeur-probante-arkhineo%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dlinkedin) [![Share on Twitter](https://static.hubspot.com/final/img/common/icons/social/twitter-24x24.png)](https://twitter.com/intent/tweet?original_referer=https%3A%2F%2Fwww.akuiteo.com%2Fwebinar%2Freplay%2Farchivage-valeur-probante-arkhineo%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&url=https%3A%2F%2Fwww.akuiteo.com%2Fwebinar%2Freplay%2Farchivage-valeur-probante-arkhineo%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&source=tweetbutton&text=%5BReplay%5D%20Archivage%20%C3%A0%20valeur%20probante%20dans%20Akuiteo%20avec%20Arkhineo) ### Abonnez-vous au Mag Akuiteo © 2025 - [Mentions légales](https://www.akuiteo.com/mentions-legales/) - [Administration des données personnelles](https://www.akuiteo.com/mentions-legales/donnees-personnelles) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "VideoObject", "contentUrl" : "https://1804791.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/1804791/akuiteo_webinars/%5BAkademie%5D%20-%20WEBINAR%20-%2005-07-2022%20-%20Archivage%20a%CC%80%20valeur%20probante%20dans%20Akuiteo.mp4", "dateModified" : "2022-07-07T12:33:17.246Z", "duration" : "PT19M30.24S", "height" : 720, "name" : "[Akademie] - WEBINAR - 05-07-2022 - Archivage à valeur probante dans Akuiteo", "thumbnailUrl" : "https://api-na1.hubapi.com/filemanager/api/v3/files/thumbnail-redirect/78549313315?portalId=1804791&size=medium", "uploadDate" : "2022-07-07T12:15:30.444Z", "width" : 1280 } ```