Une croissance à deux chiffres, 400 collaborateurs et de nouvelles filiales à intégrer : le Groupe Octime est un éditeur de logiciel en hypercroissance !
En 2023, le groupe a engagé une transformation de son système de gestion pour centraliser ses processus, fiabiliser ses données et accompagner sa croissance avec un ERP unique.
Cédric Tacaille - COO et Benoît Chirle - Responsable du Pôle Expertise métiers chez Octime, reviennent sur le choix d’Akuiteo, le déploiement de l’ERP et les bénéfices obtenus, avec un résultat marquant : la facturation du récurrent passée de 3 mois de traitement à 4 heures.
Le groupe Octime est un leader des logiciels RH , spécialisé dans la gestion des temps et des plannings, depuis 1998. L’entreprise connaît une croissance à deux chiffres depuis plus de 10 ans, un rythme soutenu qui a naturellement fait émerger de nouveaux besoins en matière d’organisation et de pilotage.
C’est dans ce contexte qu’en 2023, Octime a décidé de franchir une étape clé : se doter d’un ERP robuste et structurant, capable de réunir dans un même environnement la prospection, le suivi de projet, la facturation et la comptabilité.
Cédric Tacaille et Benoît Chirle reviennent sur la mise en place d'Akuiteo
Le déploiement d’Akuiteo s’est inscrit dans un calendrier ambitieux : 6 mois pour paramétrer la solution, former les équipes, tester les processus et préparer la mise en production. Un vrai défi, relevé avec succès.
Pour réussir ce projet, Octime a mobilisé 15 référents métiers issus de différents pôles. Cette démarche a permis d’intégrer les retours terrain et de repenser les processus de manière transverse. L’un des enseignements forts du témoignage est d’ailleurs là : avec Akuiteo, Octime n’a pas cherché à “casser l’outil” pour reproduire à l’identique les habitudes du passé. L’entreprise a choisi au contraire de s’appuyer sur les standards de l’ERP pour structurer son fonctionnement.
Le bénéfice le plus spectaculaire mis en avant par Octime concerne la facturation récurrente.
Avant Akuiteo, ce processus mobilisait énormément de temps : 3 mois de travail, avec de nombreuses saisies manuelles et de vérifications. En 2026, grâce à Akuiteo, Octime a réussi à générer 5 000 factures de récurrent en 4 heures seulement !
Ce résultat illustre parfaitement la valeur d’un ERP capable d’automatiser les opérations critiques tout en fiabilisant la donnée. Pour une entreprise dont le modèle repose en partie sur des contrats et des flux récurrents, l’impact est majeur : gain de temps, réduction des manipulations manuelles, meilleure sécurisation du processus.
Akuiteo ne répond pas uniquement à un besoin d’optimisation interne. Il accompagne également la dynamique de croissance d’Octime.
Fin 2025, le groupe a accueilli une nouvelle filiale. Là encore, Akuiteo joue un rôle central dans la mise en place des référentiels communs. L’ERP devient ainsi un véritable socle d’intégration et d’harmonisation.
Parmi les prochains enjeux d’Octime figure le développement de la BI autour des données Akuiteo.
L’objectif : accéder plus facilement à des reportings fiables en finance, en gestion de projet et en rentabilité, pour piloter encore plus finement l’activité.
Découvrez la vidéo témoignage d’Octime.