El ERP que ayuda a las empresas de servicios a captar toda la información sobre el terreno, estructurarla en un lenguaje común y poner de relieve los indicadores adecuados para cultivar un crecimiento sano.
EL ERP CLÁSICO TE OBLIGA A ADAPTARTE. AKUITEO SE HA DISEÑADO PARA ALINEARSE CONTIGO.
Tres decisiones de arquitectura que cambian la vida de tu empresa y la de tu departamento de TI.
RÍGIDO
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ADAPTABLE
Tu negocio, tu lógica, integrados en tus flujos de trabajo.
Los ERP clásicos imponen su lógica; Akuiteo está diseñado para adaptarse a tu negocio y a sus particularidades mediante flujos de trabajo, cuadros de mando, informes y automatizaciones totalmente personalizables.
MONOLÍTICO
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MODULAR
ACTIVA LO QUE NECESITAS. HAZ EVOLUCIONAR EL RESTO.
Una arquitectura modular que te permite elegir: empieza con el núcleo y añade módulos a medida que creces. Sin grandes despliegues que lo trastoquen todo. Sin pagar por funcionalidades que nunca se usan.
CERRADO
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ABIERTO
APIS ABIERTAS. CONECTORES NATIVOS. SIN DEPENDENCIA TECNOLÓGICA.
Akuiteo convive con tu sistema de información. APIs documentadas, conectores listos para usar, formatos de intercambio estándar. Tus datos siguen siendo tuyos y circulan libremente entre tus herramientas. Abrir es respetar.
3 PILARES. UNA PLATAFORMA.
Una arquitectura concebida para las empresas de servicios gestionadas por proyectos. Cada pilar responde a una necesidad de negocio y todos leen los mismos datos.
Capta todas las acciones del día a día.
EL REGISTRO DIARIO, CONECTADO AL PROYECTO. EL TALENTO SE CONVIERTE EN UN RECURSO VISIBLE Y ASIGNABLE.
Asignación, planificación, registro de horas, notas de gastos, ausencias, formación: todo converge en el proyecto. Tus colaboradores registran los datos una sola vez; tus responsables ven en tiempo real qué se está gestionando, quién lo hace y para qué cliente.
Relación con el cliente unificada (CRM, Soporte, Portal)
El hilo continuo, del presupuesto al balance.
Un dato maestro y uniformizado que constituye la columna vertebral de tu actividad.
CRM, ventas, contratos & facturación, compras, gestión de proyectos, contabilidad: la maquinaria que hace funcionar la actividad. Un único registro. Un dato maestro. Varias lecturas. El margen se hace visible sobre la marcha, no al cierre.
Relación con el cliente unificada (CRM, Soporte, Portal)
La lectura en tiempo real de tu trayectoria.
Compartir los indicadores adecuados para que cada uno pueda gestionar el crecimiento de su equipo, de su sector, de su filial...
Tus cuadros de mando, adaptados a cada función. Dirección, finanzas, proyectos, RR. HH.: los indicadores adecuados, siempre actualizados. Anticipación de márgenes, tesorería proyectada, informes nativos: la gestión se convierte en un acto estratégico, y no en una mera constatación.
IMPLANTACIÓN EN POCOS MESES. ACOMPAÑAMIENTO A LARGO PLAZO.
Akuiteo incluye un dispositivo de acompañamiento estructurado: definición del alcance, configuración, implantación, adopción y evolución. Consultores que conocen tu negocio. Parametrizaciones probadas. Un equipo que se queda, no uno que entrega y desaparece.
EL PROYECTO, LA MISIÓN O EL ENCARGO: LA PIEZA CLAVE DE TU SISTEMA.
Ya sea un proyecto de cliente, una misión, un expediente o un proyecto interno, es el eje que lo centraliza todo: la información captada, los recursos asignados, la facturación generada, el margen revelado. Es lo que tú gestionas. Es lo que Akuiteo ha puesto en el centro.
El eje
PROYECTO MISIÓN ENCARGO
multicliente multieje
Notas de gastos
CAPTAR
Tiempos y actividades
CAPTAR
CRM e interacciones
CAPTAR
Presupuestos y contratos
ESTRUCTURAR
Planificación y carga
ESTRUCTURAR
Contabilidad analítica
REVELAR
BI y paneles
REVELAR
Facturación multimodo
REVELAR
El eje
PROYECTO MISIÓN ENCARGO
multicliente multieje
Notas de gastos
CAPTAR
Tiempos y actividades
CAPTAR
CRM e interacciones
CAPTAR
Presupuestos y contratos
ESTRUCTURAR
Planificación y carga
ESTRUCTURAR
Contabilidad analítica
REVELAR
BI y paneles
REVELAR
Facturación multimodo
REVELAR
Un proyecto, mil formas
Monocliente, multicliente, cliente facturado distinto del cliente final, proyectos internos para tus gastos generales: todos los casos reales de una empresa de servicios.
Legible en todos los ejes
Ejes verticales (sociedad, división, BU, establecimiento) y horizontales (mercado, familia, departamento, actividad, año). El proyecto se lee como tú lo piensas.
Un ciclo de vida bajo control
Desde la creación hasta el cierre, con permisos detallados por rol y por etapa. Cada actor ve y hace lo que debe, ni más ni menos.
Una estructura flexible
Desglose en lotes de hasta 5 niveles, plantillas preconfiguradas, varios responsables con roles, calendarios inicial, previsional y real.
Una visión 360° en tiempo real
Rentabilidad, margen a la finalización, trabajo pendiente, cuenta de explotación, P&L. Documentos de gestión multiproyecto. Contactos y ubicación. Todo en un mismo lugar.
EL ERP PARA EMPRESAS DE SERVICIOS GESTIONADAS POR PROYECTOS
Activa lo que necesitas hoy. Añade el resto mañana, sin rupturas ni reescrituras.
Captar
Colaboradores
Horas y actividades
Notas de gastos
Formación
Estructurar
Gestión de proyectos
CRM y preventa
Facturación multimodo
Compras y subcontratación
Contabilidad analítica
Revelar
Cuadros de mando
Márgenes y rentabilidad
Tesorería y previsiones
Business Intelligence
ELIGIERON AKUITEO.
«El reto era dirigir todo el despacho a partir de indicadores de rendimiento compartidos, capaces de acompañar a cada socio con el mismo nivel de exigencia y respetando las particularidades de sus respectivas líneas de negocio.
La automatización de estos procesos a través de Akuiteo se inscribe en esta lógica: reforzar nuestra capacidad de gestión y generar ganancias de productividad a escala del grupo».
Grégoire Buisson · Director general ejecutivo
BDO France — Despacho de auditoría y consultoría — 2.500 empleados
Un proyecto no es un archivo. Es algo que se construye día a día, con las horas registradas, los gastos imputados, los compromisos adquiridos y las decisiones tomadas.
Darle una plataforma no es encerrarlo en un sistema. Es darle un centro de gravedad, un lugar donde todo converge y desde el que todo se lee.
Akuiteo es ese centro de gravedad. Una plataforma que no limita el proyecto: lo revela.
