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La plataforma de software de gestión para los despachos de arquitectos y oficinas técnicas

“ ¡Con Akuiteo, gestione su actividad comercial minuciosamente y en tiempo real! ”

“ Reconcilie la gestión operacional y financiera de sus proyectos. ”

Como oficina técnica o despacho de arquitecto, sus proyectos son cada vez más complejos (normativas, regulaciones medioambientales, industriales,…) y exigentes.

¿Desde el boceto hasta la entrega, ¿está usted en búsqueda permanente de la visibilidad y el control presupuestario?

Tareas

Modelización de los proyectos: división en lotes, fases, sub-fases, etapas MOP...

Gestión del proyecto: revisiones presupuestarias, derivas presupuestarias, márgenes de finalización, balances completos.

Consolidación: Reagrupamiento de negocios en un mismo mercado, negocios multi-BU,…

Finanzas

Estructura: contabilidad integrada (general, auxiliar, analítica y presupuestaria).

Facturación: gestión de los pedidos, facturación parcial, simple y compleja, refacturación interna e intragrupo automática, tesorería completa.

Estados de cuentas: cortes completos automatizados (7 métodos de reconocimiento de CA), reconocimiento de los gastos, resultado analítico de las cuentas totalmente configurable.

El personal

Tiempo: registro de los tiempos, validación a N niveles, controles y recordatorios para los jefes, valoración según su método de costes, informes completos.

Planificación: Planificación avanzada desde la post-venta, diagrama de Gantt, exceso de personal, cálculo de pronósticos.

Gestión: plan de trabajo para sus ingenieros, proyectistas y subcontratados, tasas de ocupación reales y previstas, excesos de carga de trabajo, anticipación de nuevas contrataciones de personal.

Colaboraciones

Sus equipos: intercambio de información sobre los proyectos, almacenamiento de documentos sobre los proyectos (planes, documentos administrativos, licitaciones,…) gestión de versiones, envíos por correo electrónico.

Sus clientes: acceso completo al portal Web para sus clientes, intercambio de documentos, visibilidad de las planificaciones, informes para el cliente.

Unifique el ámbito operativo con las finanzas: colaborar juntos con una misma herramienta para dar mayor fiabilidad al funcionamiento de sus proyectos, desde su inicio hasta su finalización.

Combine sus capacidades y controle sus proyectos.

La plataforma de gestión Akuiteo permite un procesamiento en grupo y en tiempo real de todos los datos económicos de su empresa.

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Solicite una demonstración

¡Opte por una gestión completa y a 360° de sus actividades comerciales!

  • ¿Quién tiene las cifras correctas para la próxima reunión?
  • ¿Quién tendrá la última palabra?
  • ¿Usted ama pasar los domingos actualizando sus hojas de cálculo?

Akuiteo centralizará todos los procesos y todos los datos de su empresa en una sola herramienta que se convertirá en su único e indiscutible referente, garantizando asimismo una colaboración perfecta entre todos sus servicios.

“ Comprender el pasado, gestionar el presente y prever el futuro estas son las claves del éxito ”
Jean-Christophe Llinas - Presidente Akuiteo SAS

Funcionalidades completas.

La gestión comercial de su empresa es el núcleo de todas sus actividades y lo es asimismo para Akuiteo.

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Ventas

Gestión de los pedidos iniciales y de las modificaciones, libertad de facturación (por anticipado, negociación, sin pedido,…) y meticulosidad en los controles.

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Recursos

Planificación grafica o planificación de carga de trabajo, tiempos empleados, gestión de las competencias, notas de gastos, ausencias,…

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Compras

Gestión de los pedidos iniciales y de las modificaciones, libertad de facturación (por anticipado, negociación, sin pedido,…) y meticulosidad en los controles.

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CRM

Gestión de los asociados gestión de las redes ocupacionales, seguimiento de la relación con los clientes y de los leads.

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Contabilidad

Contabilidad completa (legislación francesa). Contabilidad general, auxiliar, analítica y presupuestaria. Gestión de balances automáticos.

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Tesorería

Seguimiento de la liquidez actual y pronósticos, gestión de las reclamaciones a clientes, pago directo a subcontratados, multidivisas.

Opcionalmente

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Servicios

Facturación recurrente, help desk, gestión de la flota, SLA, GTI, GTR: Respete sus acuerdos contractuales.

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Existencias

Almacenamiento y liquidación de existencias, depósitos múltiples, inventario: su actividad de servicios merece una gestión de existencias adecuada.

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Formación permanente

Prácticas, sesiones, inter/intra/mixto, multi financiadores, BPF gestione su actividad de formación continua.

¡Open tech!

Akuiteo es un sistema abierto

Ciertos componentes de su sistema informático son específicos y deben estar interconectados con nuestro ERP, asimismo este último debe ser capaz de comunicarse con su ecosistema informático. Gracias a su arquitectura multicapas y a su servidor SOA, Akuiteo facilita todas las interconexiones y en consecuencia la construcción de su sistema informático.