Solution de gestion tout-intégré
pensée pour les agences d'architecture
et les bureaux d'études technique
Optimisez la planification de vos ressources :
- Vision Macro avec le plan de charges
- Vision Fine avec le planning mensuel et hebdomadaire
Suivez la rentabilité de votre cabinet en temps réel :
- Rentabilité par missions,
- Marge à terminaison,
- Reste à faire,
- Compte d’exploitation,
- P&L, etc.
Améliorez votre suivi commercial avec une CRM intégrée
- Vision Kanban des opportunités
- Calendrier prévisionnel des signatures
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les 3 et 4 octobre 2023
Paris - Porte de Versailles - Pavillon 2.2
- Echanges avec nos experts
- Démonstration live
- Détails des fonctionnalités
...
Découvrez ”L'histoire d'un DAF au cœur d'une transformation digitale”.
Au sommaire :
- Pourquoi mon entreprise doit-elle devenir numérique ?
- Quels sont les besoins de mon entreprise ?
- Quel prestataire choisir ?
- Après la mise en place ? Qu'en est-il ?
Suivez la rentabilité de votre cabinet en temps réel :
- Rentabilité par missions,
- Marge à terminaison,
- Reste à faire,
- Compte d’exploitation,
- P&L, etc.
Améliorez votre suivi commercial avec une CRM intégrée
- Vision Kanban des opportunités
- Calendrier prévisionnel des signatures
- Un ERP dedié
- Agences d’architecture
Des fonctionnalités métiers pensées pour les agences
d'architecture et les bureaux d'études technique
Les différents modules d'Akuiteo vous permettent une gestion complète de votre activité, vous fournissant toutes les informations commerciales, opérationnelles et financières en temps réel, dont vous avez besoin.
Gestion par Affaires
Que ce soit pour vos projets clients, vos projets internes ou pour structurer analytiquement vos activités : l’Affaire est la pièce maîtresse, le centralisateur de votre système de gestion.
Découvrez un véritable pilotage à 360° de votre entreprise :
✓ Projets mono-client, multi-clients, client facturé différent du client final ;
✓ Affaires internes (frais généraux) ;
✓ Multi-axes analytiques verticaux : société, regroupement de divisions, division, établissement/BU ;
✓ Multi-axes analytiques horizontaux : marché, 3 niveaux de familles, département, activité, millésime ;
✓ Cycle de vie de l'affaire et autorisations associées ;
✓ Découpage/lotissement possible sur 5 niveaux avec modèles ;
✓ Plusieurs responsables d’affaire et relance automatique selon leurs rôles ;
✓ Calendrier initial, prévisionnel et réel ;
✓ Contacts de l’affaire ;
✓ Localisation de l’affaire ;
✓ Pièces de gestion multi-affaires ;
✓ Nombreux tableaux de bord : rentabilité, marge à terminaison, reste à faire, compte d’exploitation, P&L, …
Module CRM
Découvrez un CRM totalement intégré à votre ERP : suivez graphiquement votre portefeuille d'opportunités.
Anticipez les besoins clients/prospects et améliorez votre prévisionnel.
Ajustez vos stratégies commerciales grâce à l'historique des projets déjà réalisés.
Fonctionnalités du module :
✓ Prospects / clients et leurs contacts ;
✓ Saisie et suivi des opportunités (origine, avancement, pondération des montants…) ;
✓ Vision Kanban de l’activité commerciale ;
✓ Gestion de tous les événements commerciaux et marketing ;
✓ Portail web dédié aux commerciaux ;
✓ Requêteur avancé ;
✓ Campagnes marketing et cibles ;
✓ Tableau de bord des campagnes.
Module Ventes
Profitez d’un processus complet du devis à l’émission de votre facture client.
Vous évoluez dans un contexte international ? Akuiteo est totalement multidevise...
Fonctionnalités du module Ventes :
✓ Gestion de tout type de facturation (régie, forfait, régie plafonnée, formation, matériel …) ;
✓ Multidevise, récupération automatique des taux de la Banque de France ;
✓ Saisie, révision et archivage des devis ;
✓ Charges sur devis et calcul automatique de la marge brute ;
✓ Pondération du CA prévisionnel ;
✓ Identification des devis en attente de signature du client ;
✓ Saisie, transformation d’un devis en commande ;
✓ Livraisons ;
✓ Tableaux de facturation ;
✓ Factures, Pro forma, Avoirs ;
✓ Facturation en lot ;
✓ Envoi en masse des factures par mail ;
✓ Gestion modèles de factures ;
✓ Génération automatique des écritures comptables lors de la validation des factures ;
✓ Module d’approbations ;
✓ Catalogue de produits vendus ;
✓ Pack de produits vendus ;
✓ Grille tarifaire par produit, par client ;
✓ Dégressivité des tarifs par quantité ;
✓ Gestion des acomptes ;
✓ Tableau de bord des ventes.
Module Achats
Besoin de suivre votre engagement de dépenses ?
De la cotation jusqu’à la facture fournisseur, anticipez vos achats et affinez votre atterrissage projet avec l’ensemble de vos coûts projetés..
Fonctionnalités du module Achats :
✓ Fournisseurs et leurs contacts ;
✓ Saisie, révision et archivage des cotations ;
✓ Saisie, transformation d’une cotation en commande ;
✓ Réception ;
✓ Tableaux de facturation ;
✓ Factures, Avoirs ;
✓ Module d’approbations ;
✓ Catalogue de produits achetés ;
✓ Grille tarifaire par produit, par fournisseur ;
✓ Dégressivité des tarifs par quantité ;
✓ Gestion des acomptes ;
✓ Sous-traitance interne, intra-groupe, cross-organisations ;
✓ Tableau de bord des achats.
Module Comptabilité
Fonctionnalités du module Comptabilité :
✓ Comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaire ;
✓ Gestion des arrêtés comptables ;
✓ Rattachement des produits et des charges à la période ;
✓ 4 méthodes de reconnaissance du CA (achèvement, prorata, avancement réel et théorique) ;
✓ Balance, grand livre, compte de résultat analytique ;
✓ Saisie et recherche d'écritures ;
✓ Exercices ;
✓ Journaux ;
✓ Plan comptable ;
✓ A-nouveaux temporaires et définitifs automatisés ;
✓ Lettrage manuel et automatique ;
✓ DAS2 ;
✓ Déclaration d'Echange de Services (DES) ;
✓ Immobilisations dégressives et linéaires ;
✓ Tableaux de bord : états financiers.
Module Trésorerie
Le module Trésorerie intégré vous permet d'automatiser les relances client, les rapprochements bancaires et le lettrage. Mesurez facilement vos besoins avec les tableaux de bord de trésorerie réelle et prévisionnelle.
Fonctionnalités du module Trésorerie :
✓ Saisie des encaissements et décaissements (client et fournisseur) ;
✓ Gestion et suivi du recouvrement (relance client graduée et automatisée) ;
✓ Virements et prélèvements ETEBAC et SEPA ;
✓ Rapprochement bancaire manuel et automatique ;
✓ Remise de chèques ;
✓ Effets à payer/à recevoir ;
✓ Balance âgée client et fournisseur ;
✓ Tableaux de bord de trésorerie réelle et prévisionnelle.
Module Planning
Planifiez et suivez toutes vos prestations : consulting, formations, R&D… et optimisez le pilotage de votre entreprise avec la planification de vos équipes.
Fonctionnalités du module :
✓ Planning en jours ou fractions de journée ;
✓ Planning horodaté ;
✓ Planification sur collaborateur réel ou sur profil générique ;
✓ Validation du planning ;
✓ Vision graphique du planning de vos équipes ;
✓ Plan de charges ;
✓ Diagramme de Gantt de votre projet ;
✓ Taux d’occupation des équipes ;
✓ Visualisation des absences (avec le module « Absences »).
Module Collaborateurs
Valorisez le temps de vos collaborateurs à l’euro près ! Chaque minute est valorisée avec un coût stocké de date à date et historisée.
Fonctionnalités du module Collaborateurs :
✓ Fiche collaborateur ;
✓ Données organisationnelles : société, regroupement de division, division, établissement/BU, Service ;
✓ Historique des situations du collaborateurs : CJM, coût horaire direct/standard, prix de vente journalier, salaire ;
✓ Compétence principale, compétences secondaires (date de validité, degrés, niveaux…) ;
✓ Gestion de profils de droits utilisateurs (+ de 2 600 droits unitaires) ;
✓ Cloisonnement par société, regroupement de division, division, établissement/BU, groupe de travail ;
✓ Gestion des évènements liés aux collaborateurs (visites médicales, entretiens individuels…).
Module Temps passés
Suivez et analysez l’activité de vos collaborateurs par affaire que ce soit en heures, jours ou montants.
Fonctionnalités du module Temps Passés :
✓ Saisie des temps passés en heures-minutes, heures-centièmes ou jours (choix par collaborateur) ;
✓ Contrôle et validation des temps passés ;
✓ Autoriser/Bloquer la suractivité ;
✓ Portail web dédié aux collaborateurs ;
✓ Portail web dédié aux managers ;
✓ Délégation de saisie, contrôle et validation des temps ;
✓ Mes temps passés favoris (Saisie rapide) ;
✓ Tableaux de bord : Analyse des temps passés.
Module Notes de frais
L’imputation des dépenses par vos collaborateurs est un exercice souvent chronophage… Mais ça c’était avant !
Fonctionnalités du module Notes de frais :
✓ Saisie et validation des notes de frais ;
✓ Gestion des Indemnités Kilométriques ;
✓ Puissances fiscales globales ou par collaborateur ;
✓ Péages ;
✓ Plafond de remboursement ;
✓ Double TVA sur les repas ;
✓ Déclaration des invités pour les repas ;
✓ Prise en photo du justificatif (App. Mobile).
Module Absences
Dématérialisez votre flux de demandes d’absence ! L’indisponibilité du collaborateur est visible instantanément sur le planning graphique.
Fonctionnalités du module Absences :
✓ Saisie et validation des demandes d’absence ;
✓ Délégation de validation ;
✓ Prévisualisation graphique du planning avant acceptation des absences ;
✓ Gestion des compteurs par nature d'absence (CP, RTT…) ;
✓ Mise à jour des compteurs de nature d’absence par import ;
✓ Visualisation de l’indisponibilité du collaborateur dans le planning graphique.
Les autres modules Akuiteo
Akuiteo vous propose en standard, un ensemble de modules pour la gestion quotidienne de votre entreprise :
Module Facturation récurrente
Module Support & Hotline
Module Catchmail*
Module Stock ;
Module Gestion documentaire ;
Module Reporting ;
...
Sans oublié l'Application mobile, spécialement conçu pour vos consultants en déplacement !
Alors n'hésitez pas à nous solliciter pour en savoir davantage !
*Conversez avec votre ERP par simple envoi de mail.
Akuiteo est une structure modulaire, logique et pertinente pour répondre à vos exigences
CRM - Achats & Ventes - Ressources & Planning - Comptabilité & Trésorerie - Contrat - Facturation & Abonnement - Reporting
Temps passés - Notes de frais - Absences - Formation continue - Stock - Support - GED - Portail Client
Optez pour un hébergement Premium de votre ERP
L’offre SaaS d’Akuiteo vise à libérer les sociétés des contraintes liées à l’administration d’un serveur.
Vos données sont hébergées en France, sur un serveur d’application dédié et nous vous garantissons une disponibilité et une sécurité maximales :
Disponibilité
99,99 %
Sauvegardes
PITR(1) 35j
1 full/jour
Datacenter & BDD
en France
- SQL Server
Azure - Serveur
d'application - Supervision
24/7 - Connexions
HTTPS + VPN
(1) Point In Time Restore de 35 jours glissants
Hébergez votre solution sur vos serveurs
Vous avez déjà des serveurs et souhaitez vous occuper de l’hébergement de votre solution et de vos données ?
Choisissez l’ ou (achat de licences) d’Akuiteo !
Des ressources pour vous aider à choisir la bonne solution de gestion
Akuiteo met à votre disposition un ensemble de documents, pour vous permettre de formaliser vos besoins, comparer les solutions existantes afin de choisir en toute sérénité votre futur outil.
Et pour aller plus loin, consultez notre dossier complet :
Témoignages et cas client Agences d'architecture et BET
Pourquoi avoir choisi Akuiteo ?
Comment s’est passé le déploiement de l’ERP ? Qu’est-ce que la solution à changé dans leur quotidien ?
Ils témoignent de leur expérience !
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