Solution de gestion tout intégrée
pensée pour les agences d'architecture
et les bureaux d'études technique

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Optimisez la planification de vos ressources :

  • Vision Macro avec le plan de charges
  • Vision Fine avec le planning mensuel et hebdomadaire

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Améliorez votre suivi commercial avec une CRM intégrée

  • Vision Kanban des opportunités
  • Calendrier prévisionnel des signatures

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Suivez la rentabilité de votre cabinet en temps réel :

  • Rentabilité par missions,
  • Marge à terminaison,
  • Reste à faire,
  • Compte d’exploitation,
  • P&L, etc.
     

Des fonctionnalités métiers pensées pour les agences
d'architecture
et les bureaux d'études technique

Gestion par affaires
Module CRM
Module Ventes
Module Achats
Module Comptabilité
Module Trésorerie
Module Planning
Module Collaborateurs
Module Temps passés, Notes de frais, Absences
Et aussi...

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Gestion par Affaires

Que ce soit pour vos projets clients, vos projets internes ou pour structurer analytiquement vos activités : l’Affaire est la pièce maîtresse, le centralisateur de votre système de gestion.

 

Découvrez un véritable pilotage à 360° de votre entreprise :

✓ Projets mono-client, multi-clients, client facturé différent du client final ;

✓ Affaires internes (frais généraux) ;

✓ Multi-axes analytiques verticaux : société, regroupement de divisions, division, établissement/BU ;

✓ Multi-axes analytiques horizontaux : marché, 3 niveaux de familles, département, activité, millésime ;

✓ Cycle de vie de l'affaire et autorisations associées ;

✓ Découpage/lotissement possible sur 5 niveaux avec modèles ;

✓ Plusieurs responsables d’affaire et relance automatique selon leurs rôles ;

✓ Calendrier initial, prévisionnel et réel ;

✓ Contacts de l’affaire ;

✓ Localisation de l’affaire ;

✓ Pièces de gestion multi-affaires ;

✓ Nombreux tableaux de bord : rentabilité, marge à terminaison, reste à faire, compte d’exploitation, P&L, …

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Module CRM

Découvrez un CRM totalement intégré à votre ERP : suivez graphiquement votre portefeuille d'opportunités. 

Anticipez les besoins clients/prospects et améliorez votre prévisionnel.

Ajustez vos stratégies commerciales grâce à l'historique des projets déjà réalisés.

 

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Fonctionnalités du module :

✓ Prospects / clients et leurs contacts ;

✓ Saisie et suivi des opportunités (origine, avancement, pondération des montants…) ;

✓ Vision Kanban de l’activité commerciale ;

✓ Gestion de tous les événements commerciaux et marketing ;

✓ Portail web dédié aux commerciaux ;

✓ Requêteur avancé ;

✓ Campagnes marketing et cibles ;

✓ Tableau de bord des campagnes. 

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Module Ventes

Profitez d’un processus complet du devis à l’émission de votre facture client. 

Vous évoluez dans un contexte international ? Akuiteo est totalement multidevise...

 

Fonctionnalités du module Ventes :

✓ Gestion de tout type de facturation (régie, forfait, régie plafonnée, formation, matériel …) ;

✓ Multidevise, récupération automatique des taux de la Banque de France ;

✓ Saisie, révision et archivage des devis ;

✓ Charges sur devis et calcul automatique de la marge brute ;

✓ Pondération du CA prévisionnel ;

✓ Identification des devis en attente de signature du client ;

✓ Saisie, transformation d’un devis en commande ;

✓ Livraisons ;

✓ Tableaux de facturation ;

✓ Factures, Pro forma, Avoirs ;

✓ Facturation en lot ;

✓ Envoi en masse des factures par mail ;

✓ Gestion modèles de factures ;

✓ Génération automatique des écritures comptables lors de la validation des factures ;

✓ Module d’approbations ;

✓ Catalogue de produits vendus ;

✓ Pack de produits vendus ;

✓ Grille tarifaire par produit, par client ;

✓ Dégressivité des tarifs par quantité ;

✓ Gestion des acomptes ;

✓ Tableau de bord des ventes. 

 
 
 
 
 
 

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Module Achats

Besoin de suivre votre engagement de dépenses ?
De la cotation jusqu’à la facture fournisseur, anticipez vos achats et affinez votre atterrissage projet avec l’ensemble de vos coûts projetés..

 

Fonctionnalités du module Achats :

✓ Fournisseurs et leurs contacts ;

✓ Saisie, révision et archivage des cotations ;

✓ Saisie, transformation d’une cotation en commande ;

✓ Réception ;

✓ Tableaux de facturation ;

✓ Factures, Avoirs ;

✓ Module d’approbations ;

✓ Catalogue de produits achetés ;

✓ Grille tarifaire par produit, par fournisseur ;

✓ Dégressivité des tarifs par quantité ;

✓ Gestion des acomptes ;

✓ Sous-traitance interne, intra-groupe, cross-organisations ;

✓ Tableau de bord des achats.

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Module Comptabilité

Grâce au module Comptabilité directement intégré dans votre ERP, profitez d'une comptabilité respectant la loi anti-fraude TVA (norme NF203) et automatisez les tâches fastidieuses !
Génération automatique des écritures, reconnaissance du CA et des charges, aide aux déclarations légales… 
 

 

Fonctionnalités du module Comptabilité :

Comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaire ;

✓ Gestion des arrêtés comptables ;

✓ Rattachement des produits et des charges à la période ;

✓ 4 méthodes de reconnaissance du CA (achèvement, prorata, avancement réel et théorique) ;

✓ Balance, grand livre, compte de résultat analytique ;

✓ Saisie et recherche d'écritures ;

✓ Exercices ;

✓ Journaux ;

✓ Plan comptable ;

✓ A-nouveaux temporaires et définitifs automatisés ;

✓ Lettrage manuel et automatique ;

✓ DAS2 ;

✓ Déclaration d'Echange de Services (DES) ;

Immobilisations dégressives et linéaires ;

Tableaux de bord : états financiers.

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Module Trésorerie

Le module Trésorerie intégré vous permet d'automatiser les relances client,  les rapprochements bancaires et le lettrage. Mesurez facilement vos besoins avec les tableaux de bord de trésorerie réelle et prévisionnelle.

 

Fonctionnalités du module Trésorerie :

✓ Saisie des encaissements et décaissements (client et fournisseur) ;

✓ Gestion et suivi du recouvrement (relance client graduée et automatisée) ;

✓ Virements et prélèvements ETEBAC et SEPA ;

✓ Rapprochement bancaire manuel et automatique ;

Remise de chèques ;

✓ Effets à payer/à recevoir ;

✓ Balance âgée client et fournisseur ;

✓ Tableaux de bord de trésorerie réelle et prévisionnelle. 

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Module Planning

Planifiez et suivez toutes vos prestations : consulting, formations, R&D… et optimisez le pilotage de votre entreprise avec la planification de vos équipes.

 

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Fonctionnalités du module :

✓ Planning en jours ou fractions de journée ;

Planning horodaté ;

Planification sur collaborateur réel ou sur profil générique ;

Validation du planning ;

Vision graphique du planning de vos équipes ;

Plan de charges ;

Diagramme de Gantt de votre projet ;

Taux d’occupation des équipes ;

Visualisation des absences (avec le module « Absences »).

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Module Collaborateurs

Valorisez le temps de vos collaborateurs à l’euro près ! Chaque minute est valorisée avec un coût stocké de date à date et historisée.

 

Fonctionnalités du module Collaborateurs :

✓ Fiche collaborateur ;

✓ Données organisationnelles : société, regroupement de division, division, établissement/BU, Service ;

✓ Historique des situations du collaborateurs : CJM, coût horaire direct/standard, prix de vente journalier, salaire ;

✓ Compétence principale, compétences secondaires (date de validité, degrés, niveaux…) ;

✓ Gestion de profils de droits utilisateurs (+ de 2 600 droits unitaires) ;

✓ Cloisonnement par société, regroupement de division, division, établissement/BU, groupe de travail ;

✓ Gestion des évènements liés aux collaborateurs (visites médicales, entretiens individuels…).

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Module Temps passés

Suivez et analysez l’activité de vos collaborateurs par affaire que ce soit en heures, jours ou montants.

 

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Fonctionnalités du module Temps Passés :

✓ Saisie des temps passés en heures-minutes, heures-centièmes ou jours (choix par collaborateur) ;

✓ Contrôle et validation des temps passés ;

✓ Autoriser/Bloquer la suractivité ;

✓ Portail web dédié aux collaborateurs ;

✓ Portail web dédié aux managers ;

✓ Délégation de saisie, contrôle et validation des temps ;

✓ Mes temps passés favoris (Saisie rapide) ;

✓ Tableaux de bord : Analyse des temps passés.

 

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Module Notes de frais

L’imputation des dépenses par vos collaborateurs est un exercice souvent chronophage… Mais ça c’était avant !

 

Fonctionnalités du module Notes de frais :

✓ Saisie et validation des notes de frais ;

✓ Gestion des Indemnités Kilométriques ;

✓ Puissances fiscales globales ou par collaborateur ;

✓ Péages ;

✓ Plafond de remboursement ;

✓ Double TVA sur les repas ;

✓ Déclaration des invités pour les repas ;

✓ Prise en photo du justificatif (App. Mobile).

 

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Module Absences

Dématérialisez votre flux de demandes d’absence ! L’indisponibilité du collaborateur est visible instantanément sur le planning graphique.

 

Fonctionnalités du module Absences :

✓ Saisie et validation des demandes d’absence ;

✓ Délégation de validation ;

✓ Prévisualisation graphique du planning avant acceptation des absences ;

✓ Gestion des compteurs par nature d'absence (CP, RTT…) ;

✓ Mise à jour des compteurs de nature d’absence par import ;

✓ Visualisation de l’indisponibilité du collaborateur dans le planning graphique.

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Les autres modules Akuiteo

Akuiteo vous propose en standard, un ensemble de modules pour la gestion quotidienne de votre entreprise :

Module Facturation récurrente

Module Support & Hotline

Module Catchmail*

Module Stock ;

Module Gestion documentaire ;

Module Reporting ;

...

Sans oublié l'Application mobile, spécialement conçu pour vos consultants en déplacement ! 

Alors n'hésitez pas à nous solliciter pour en savoir davantage !

 

*Conversez avec votre ERP par simple envoi de mail. 

 

Akuiteo est une structure modulaire, logique et pertinente pour répondre à vos exigences

CRM - Achats & Ventes - Ressources & Planning - Comptabilité & Trésorerie - Contrat - Facturation & Abonnement - Reporting
Temps passés - Notes de frais - Absences - Formation continue - Stock - Support - GED - Portail Client

Optez pour un hébergement Premium de votre ERP

L’offre SaaS d’Akuiteo vise à libérer les sociétés des contraintes liées à l’administration d’un serveur.
Vos données sont hébergées en France, sur un serveur d’application dédié et nous vous garantissons une disponibilité et une sécurité maximales :

Disponibilité
99,99 %

Sauvegardes
PITR
(1) 35j
1 full/jour

Datacenter & BDD
en France

  • SQL Server
    Azure
  • Serveur
    d'application
  • Supervision
    24/7
  • Connexions
    HTTPS + VPN

(1) Point In Time Restore de 35 jours glissants

Hébergez votre solution sur vos serveurs

Vous avez déjà des serveurs et souhaitez vous occuper de l’hébergement de votre solution et de vos données ?
Choisissez l’offre Location ou On Premise (achat de licences) d’Akuiteo !

Témoignages et cas client Agences d'architecture et BET

Pourquoi avoir choisi Akuiteo ?
Comment s’est passé le déploiement de l’ERP ? Qu’est-ce que la solution à changé dans leur quotidien ?

Ils témoignent de leur expérience !

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