Découvrez des fonctionnalités métiers organisées autour de vos affaires, projets ou missions

Module CRM

Fonctionnalités du module :

✓ Prospects / clients et leurs contacts ;

✓ Saisie et suivi des opportunités (origine, avancement, pondération des montants…) ;

✓ Vision Kanban de l’activité commerciale ;

✓ Gestion de tous les événements commerciaux et marketing ;

✓ Portail web dédié aux commerciaux ;

✓ Requêteur avancé ;

✓ Campagnes marketing et cibles ;

✓ Tableau de bord des campagnes. 

Module Ventes

Fonctionnalités du module Ventes :

✓ Gestion de tout type de facturation (régie, forfait, régie plafonnée, formation, matériel …) ;

✓ Multidevise, récupération automatique des taux de la Banque de France ;

✓ Saisie, révision et archivage des devis ;

✓ Charges sur devis et calcul automatique de la marge brute ;

✓ Pondération du CA prévisionnel ;

✓ Identification des devis en attente de signature du client ;

✓ Saisie, transformation d’un devis en commande ;

✓ Livraisons ;

✓ Tableaux de facturation ;

✓ Factures, Pro forma, Avoirs ;

✓ Facturation en lot ;

✓ Envoi en masse des factures par mail ;

✓ Gestion modèles de factures ;

✓ Génération automatique des écritures comptables lors de la validation des factures ;

✓ Module d’approbations ;

✓ Catalogue de produits vendus ;

✓ Pack de produits vendus ;

✓ Grille tarifaire par produit, par client ;

✓ Dégressivité des tarifs par quantité ;

✓ Gestion des acomptes ;

✓ Tableau de bord des ventes. 

Optez pour la signature électronique !

Akuiteo intègre nativement la solution Universign, vous permettant d’envoyer vos devis et bons de livraisons à vos contacts, de suivre le processus de validation et de recueillir les signatures directement dans votre ERP.

Module Achats

Fonctionnalités du module Achats :

✓ Fournisseurs et leurs contacts ;

✓ Saisie, révision et archivage des cotations ;

✓ Saisie, transformation d’une cotation en commande ;

✓ Réception ;

✓ Tableaux de facturation ;

✓ Factures, Avoirs ;

✓ Module d’approbations ;

✓ Catalogue de produits achetés ;

✓ Grille tarifaire par produit, par fournisseur ;

✓ Dégressivité des tarifs par quantité ;

✓ Gestion des acomptes ;

✓ Sous-traitance interne, intra-groupe, cross-organisations ;

✓ Tableau de bord des achats.

Module Collaborateurs

Fonctionnalités du module Collaborateurs :

✓ Fiche collaborateur ;

✓ Données organisationnelles : société, regroupement de division, division, établissement/BU, Service ;

✓ Historique des situations du collaborateurs : CJM, coût horaire direct/standard, prix de vente journalier, salaire ;

✓ Compétence principale, compétences secondaires (date de validité, degrés, niveaux…) ;

✓ Gestion de profils de droits utilisateurs (+ de 2 600 droits unitaires) ;

✓ Cloisonnement par société, regroupement de division, division, établissement/BU, groupe de travail ;

✓ Gestion des évènements liés aux collaborateurs (visites médicales, entretiens individuels…).

Module Planning

Fonctionnalités du module :

✓ Planning en jours ou fractions de journée ;

✓ Planning horodaté ;

✓ Planification sur collaborateur réel ou sur profil générique ;

✓ Validation du planning ;

✓ Vision graphique du planning de vos équipes ;

✓ Plan de charges ;

✓ Diagramme de Gantt de votre projet ;

✓ Taux d’occupation des équipes ;

✓ Visualisation des absences (avec le module « Absences »).

Module Temps passés

Fonctionnalités du module Temps Passés :

✓ Saisie des temps passés en heures-minutes, heures-centièmes ou jours (choix par collaborateur) ;

✓ Contrôle et validation des temps passés ;

✓ Autoriser/Bloquer la suractivité ;

✓ Portail web dédié aux collaborateurs ;

✓ Portail web dédié aux managers ;

✓ Délégation de saisie, contrôle et validation des temps ;

✓ Mes temps passés favoris (Saisie rapide) ;

✓ Tableaux de bord : Analyse des temps passés.

Module Notes de frais

Fonctionnalités du module Notes de frais :

✓ Saisie et validation des notes de frais ;

✓ Gestion des Indemnités Kilométriques ;

✓ Puissances fiscales globales ou par collaborateur ;

✓ Péages ;

✓ Plafond de remboursement ;

✓ Double TVA sur les repas ;

✓ Déclaration des invités pour les repas ;

✓ Prise en photo du justificatif & reconnaissance de caractères 

Sortez du papier avec l’archivage à valeur probante !

Akuiteo intègre le système d’archivage électronique (SAE) Arkhinéo et vous permets d’archiver automatiquement et de manière indépendante vos factures, bons de commandes, notes de frais, etc.  Le tiers archiveur Arkhinéo garantit le stockage, l’intégrité et la confidentialité de vos documents sur des data-centres français.

Module Absences

Fonctionnalités du module Absences :

✓ Saisie et validation des demandes d’absence ;

✓ Délégation de validation ;

✓ Prévisualisation graphique du planning avant acceptation des absences ;

✓ Gestion des compteurs par nature d'absence (CP, RTT…) ;

✓ Mise à jour des compteurs de nature d’absence par import ;

✓ Visualisation de l’indisponibilité du collaborateur dans le planning graphique.

Module Comptabilité

Fonctionnalités du module Comptabilité :

✓ Comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaire ;

✓ Gestion des arrêtés comptables ;

✓ Rattachement des produits et des charges à la période ;

✓ 4 méthodes de reconnaissance du CA (achèvement, prorata, avancement réel et théorique) ;

✓ Balance, grand livre, compte de résultat analytique ;

✓ Saisie et recherche d'écritures ;

✓ Exercices ;

✓ Journaux ;

✓ Plan comptable ;

✓ A-nouveaux temporaires et définitifs automatisés ;

✓ Lettrage manuel et automatique ;

✓ DAS2 ;

✓ Déclaration d'Echange de Services (DES) ;

✓ Immobilisations dégressives et linéaires ;

✓ Tableaux de bord : états financiers.

Module Trésorerie

Fonctionnalités du module Trésorerie :

✓ Saisie des encaissements et décaissements (client et fournisseur) ;

✓ Gestion et suivi du recouvrement (relance client graduée et automatisée) ;

✓ Virements et prélèvements ETEBAC et SEPA ;

✓ Rapprochement bancaire manuel et automatique ;

✓ Remise de chèques ;

✓ Effets à payer/à recevoir ;

✓ Balance âgée client et fournisseur ;

✓ Tableaux de bord de trésorerie réelle et prévisionnelle. 

Module Stock

Module Contrats & Facturation récurrente

Fonctionnalités du module :

✓ Gestion des contrats client ;

✓ Formalisation des règles de facturation (mode de règlement, périodicité, terme échu ou à échoir, durée, période, date d’anniversaire, tacite reconduction…) ;

✓ Facturation récurrente des contrats à échéance en tenant compte des parties fixes et variables ;

✓ Revalorisation sur indice (Syntec…) ;

✓ Versionning des contrats ;

✓ Calcul de prorata des contrats pour la 1^ère période ;

✓ Avenants sur contrats (souscriptions complémentaires, résiliations, modifications) ;

✓ Lien avec les parcs client matériel ou logiciel.

Module Support & Hotline

Fonctionnalités du module :

✓ Suivi hotline, helpdesk ;

✓ Gestion des tickets, jetons, chéquiers ;

✓ Mesure des GTI et GTR ;

✓ Demandes, interventions, groupe de travail : Workflow paramétrable, Escalade, Service Level Agreement (SLA) ;

✓ Gestion du parc client ;

✓ Alimentation automatique du parc client lors d’une vente de licences/abonnements ;

✓ Portail web client : extranet pour la saisie et la consultation de tickets ;

✓ Gestion des garanties et de leurs impacts financiers ;

✓ Gestion des versions ;

✓ Analyse de l’activité support par domaines, modules et fonctions.

Module Formation

 

 

Fonctionnalités du module :

✓ Catalogue de contenus pédagogique ;

✓ Gestion des sessions ;

✓ Génération des conventions ;

✓ Inscription des stagiaires et intervenants ;

✓ Envoi des convocations aux donneurs d'ordres et/ou aux stagiaires ;

✓ Suivi des émargements ;

✓ Questionnaire d’évaluations stagiaires et intervenants (à chaud et/ou à froid) ;

✓ Relances et taux de réponses aux questionnaires ;

✓ Synthèse des résultats sous formes de rapports ou tableaux de bord ;

✓ Bilan pédagogique et financier ;

Module Agile Factory

Fonctionnalités du module :

✓ Définissez vos évolutions en "User Stories" ;

✓ Décomposez chaque "User Story" en tâches unitaires de développement;

✓ Estimez chaque tâche pour mesurer votre vélocité ;

✓ Suivez l'évolution des tâches dans un tableau Scrum partagé ;

✓ Assignez les tâches aux membres de votre équipe ou laissez-les choisir ;

✓ Saisissez le temps passé directement sur les tâches en un clic ;

✓ Suivez l'avancement du Sprint et les charges restantes ;

✓ Gérez les tickets support assignés à votre équipes (hors Sprint) ;

✓ Suivez en temps réel l'impact des développements sur les budgets de vos projets.

Module CatchMail

Module GED

Module Reporting

Le module Reporting vous assure des états sur mesure grâce à l'outil de BI intégré et la recherche multi-critères. 

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