Fonctionnalités du module Ventes :

✓ Tous types de facturation :

Le module Ventes d'Akuiteo vous offre un ensemble complet de fonctionnalités pour gérer efficacement toutes les activités liées à la vente. Il permet la gestion de tout type de facturation, qu'elles soient en régie, au forfait, en régie plafonnée, de formations, de matériel.

✓ Gestion Multidevise :

Le module prend en charge les transactions multidevises, avec la récupération automatique des taux de change auprès de la Banque de France, pour faciliter les transaction internationales.

✓ Gestion de devis :

Vous pouvez saisir, réviser et archiver facilement vos devis, tout en ajoutant des charges pour calculer automatiquement la marge brute. Autre fonctionnalité clé du module,  la pondération du chiffre d'affaires prévisionnel, qui permet d'évaluer l'impact financier des devis sur les objectifs de l'entreprise. Le module Ventes permet également d'identifier facilement les devis en attente de signature client, simplifiant ainsi le suivi et la gestion des processus de validation.

Une fois les devis acceptés, vous pouvez les transformer en commandes et gérer les livraisons correspondantes.

✓ Gestion des approbations :

Avec le système d'approbation intégré au module, vous pouvez gérer les autorisations nécessaires avant la validation des devis ou des commandes, assurant ainsi un processus de validation transparent et contrôlé.

✓ Tableaux de facturation, factures, Pro forma et avoirs :

Des tableaux de facturation sont disponibles pour visualiser et suivre les différentes étapes de facturation, y compris la génération de factures, de factures Pro forma et d'avoirs. Vous avez également la possibilité de facturer en lot. L'envoi en masse des factures par e-mail est également pris en charge, facilitant la communication avec vos clients.

✓ Modèles de facture :

La gestion de modèles de factures vous permet une personnalisation facile et cohérente des documents. Lors de la validation des factures, les écritures comptables correspondantes sont générées automatiquement, simplifiant ainsi le processus de comptabilité.

✓ Catalogue de produits vendus et grille tarifaire :

Le catalogue de produits vendus permet de gérer efficacement les produits et services proposés, tandis que la grille tarifaire offre la flexibilité de définir des tarifs spécifiques par produit et par client. La dégressivité des tarifs en fonction de la quantité peut également être configurée.

✓ Gestion des acomptes :

La gestion des acomptes est prise en charge facilitant le suivi des paiements et la gestion des flux de trésorerie. 

✓ Tableau de bord des ventes :

Le tableau de bord des ventes vous fournit une vue d'ensemble de vos performances, vous permettant de surveiller les indicateurs clés et de prendre des décisions stratégiques basées sur vos données en temps réel.

Optez pour la signature électronique !

Akuiteo intègre nativement la solution Universign, vous permettant d’envoyer vos devis et bons de livraisons à vos contacts, de suivre le processus de validation et de recueillir les signatures directement dans votre ERP.