Fonctionnalités du module GED :
✓ Association de documents aux pièces de gestion :
Le module de Gestion Électronique Documentaire (GED) d'Akuiteo permet d'associer des documents divers aux pièces de gestion. Vous pouvez joindre des fichiers numériques, tels que des PDF, des images, des fichiers Word, Excel, PowerPoint, HTML, etc., directement aux pièces de gestion correspondantes. Cela permet d'avoir un accès facile et rapide à tous les documents pertinents liés à chaque pièce de gestion.
✓ Centralisation des pièces justificatives :
Grâce à la GED, toutes les pièces justificatives sont centralisées dans le système Akuiteo. Cela facilite la consultation et le suivi des documents importants, ce qui est particulièrement utile lors des échanges avec les clients, fournisseurs ou partenaires.
✓ Partage des documents avec les clients :
Vous avez la possibilité de décider de partager tout ou partie des documents avec vos clients à travers le portail dédié de communication. Cette fonctionnalité offre un moyen sûr et sécurisé de partager les documents pertinents avec les parties concernées.
✓ Fonction Akuiteo Search :
Le module GED est équipé du moteur de recherche intégré appelé "Akuiteo Search". Ce moteur de recherche puissant permet de trouver rapidement toutes les informations contenues dans Akuiteo, qu'il s'agisse d'un numéro de facture, d'un nom de prestataire, ou de tout autre élément.
Ce module offre une solution complète pour gérer efficacement et centraliser toutes les pièces justificatives liées aux pièces de gestion. La fonction de partage avec les clients permet d'améliorer la communication et la collaboration avec les parties prenantes. Et enfin, le moteur de recherche Akuiteo Search facilite la recherche et la récupération d'informations dans les données du système. Ces fonctionnalités contribuent à améliorer la gestion documentaire, à accélérer les processus et à renforcer la traçabilité des informations cruciales pour votre entreprise.