Fonctionnalités du module Notes de frais :

✓ Saisie et validation :

Le module Notes de frais d'Akuiteo vous permets de gérer efficacement les notes de frais de vos collaborateurs pour traitement rapide et efficace des dépenses engagées. Ouvrez les droits à la saisie de dépenses et leurs validation par un manager.

✓ Indemnités Kilométriques et Péages :

La gestion des Indemnités Kilométriques et des péages, vous permet de calculer et de gérer les remboursements liés aux déplacements en fonction des barèmes en vigueur. Vous pouvez définir des puissances fiscales globales ou spécifiques par collaborateur, assurant ainsi une gestion adaptée aux besoins de chaque employé.

✓ Plafond de remboursement :

Pour tous les types de frais, vous pouvez définir des plafonds de remboursement et des règles de gestion spécifiques à votre entreprise.

✓ Double TVA et déclaration d'invités sur les repas :

La fonction de double TVA sur les repas facilite la gestion des frais de restauration en prenant en compte les différents taux de TVA  appliqués. De plus, vous pouvez définir que un déclaration d'invités afin de garder une trace détaillée des participants aux repas d'affaires et procéder à des refacturations clients.

✓ Prise en photo du justificatif & reconnaissance de caractères :

Le module Notes de Frais offre également une fonctionnalité pratique pour la prise de photos des justificatifs (via l'application mobile PWA) ou l'envoi d'une image d'un justificatif, accompagnée d'une reconnaissance de caractères. Cela permet aux collaborateurs de capturer rapidement et facilement les reçus et les factures, et au système d'extraire automatiquement les informations pertinentes, simplifiant ainsi le processus de saisie des notes de frais.

Sortez du papier avec l’archivage à valeur probante !

Akuiteo intègre le système d’archivage électronique (SAE) Arkhinéo et vous permets d’archiver automatiquement et de manière indépendante vos factures, bons de commandes, notes de frais, etc.  Le tiers archiveur Arkhinéo garantit le stockage, l’intégrité et la confidentialité de vos documents sur des data-centres français.