Fonctionnalités du module contrats & facturation récurrente :
✓ Gestion des contrats client :
Le module Contrats et Facturation Récurrente vous permet de gérer facilement les contrats conclus avec vos clients. Vous pouvez enregistrer les détails de chaque contrat, y compris les informations liées au client, les conditions générales, les durées, les renouvellements, les échéances, etc. Cette fonctionnalité vous aide à garder une vue d'ensemble de tous les contrats en cours et à suivre les engagements contractuels.
✓ Formalisation des règles de facturation :
Vous pouvez formaliser les règles de facturation spécifiques à chaque contrat dans le module. Cela inclut le mode de règlement, la périodicité des facturations (mensuelle, trimestrielle, annuelle, etc.), le terme (échu ou à échoir), la durée du contrat, la période de facturation, la date d'anniversaire du contrat, ainsi que les conditions de tacite reconduction. Ces règles de facturation permettent une gestion automatique et cohérente des facturations récurrentes.
✓ Facturation récurrente des contrats à échéance :
Le module Contrats et Facturation Récurrente offre une fonctionnalité de facturation récurrente, ce qui facilite la gestion des contrats avec des facturations périodiques. Vous pouvez configurer les facturations automatiques en fonction des échéances de chaque contrat, en prenant en compte les parties fixes et variables des contrats. Cela vous permet de générer rapidement et précisément les factures pour chaque période définie.
✓ Revalorisation sur indice (Syntec…) :
Le module prend en charge la revalorisation sur indice, telle que l'indice Syntec ou tout autre indice pertinent pour vos contrats. Cela vous permet de mettre à jour automatiquement les montants contractuels en fonction des variations d'indices spécifiés dans les contrats, assurant ainsi une facturation conforme aux clauses contractuelles.
✓ Versionning des contrats :
La fonction de versionning des contrats vous permet de garder une trace des modifications apportées aux contrats au fil du temps. Vous pouvez enregistrer différentes versions des contrats, ce qui facilite l'historique des changements contractuels et permet une gestion transparente des évolutions contractuelles.
✓ Calcul de prorata des contrats pour la 1ère période :
Pour les contrats qui commencent en cours de période, vous pouvez calculer automatiquement le prorata des montants pour la première période du contrat. Cela garantit une facturation appropriée et équitable pour les contrats débutant à une date autre que le début de la période de facturation.
✓ Avenants sur contrats (souscriptions complémentaires, résiliations, modifications) :
La gestion des avenants sur les contrats est intégrée dans le module. Vous pouvez facilement gérer les souscriptions complémentaires, les résiliations, les modifications et les ajustements des contrats enregistrés. Cela permet une gestion agile et personnalisée des contrats en fonction des besoins évolutifs de vos clients.
✓ Lien avec les parcs client matériel ou logiciel :
Vous pouvez associer les contrats avec les éléments de votre parc client, facilitant le suivi et la gestion des contrats en fonction des équipements ou des licences associées à chaque client.
En résumé, le module Contrats et Facturation Récurrente d'Akuiteo propose une gamme complète de fonctionnalités pour une gestion optimale et automatisée des contrats clients et de leur facturation récurrente. Vous pouvez formaliser les règles de facturation, effectuer la facturation périodique des contrats en prenant en compte les parties fixes et variables, et gérer facilement les avenants sur les contrats. Le module permet également de revaloriser les contrats sur indice et de gérer le versionning des contrats pour une meilleure traçabilité. Grâce à cette solution, vous pouvez améliorer la gestion globale de vos contrats, assurer une facturation précise et simplifiée, conforme aux engagements contractuels, et optimiser votre relation client. La liaison avec les parcs clients matériel ou logiciel vous permet de lier les contrats aux équipements ou licences associés, ce qui facilite une gestion intégrée et complète de vos services et produits offerts à vos clients.
À lire : Soyez prêt pour la mise en place de la facturation électronique !