Fonctionnalités du module Temps passés :
✓ Saisie en heures-minutes, heures-centièmes ou jours (choix par collaborateur) :
Le module Temps Passés d'Akuiteo vous offre une gamme complète de fonctionnalités pour le suivi des activités réalisées par vos collaborateurs. Vous pouvez définir une saisie de temps passés en utilisant différentes unités de mesure : les heures-minutes, les heures-centièmes ou les jours, en fonction des préférences de chaque collaborateur.
✓ Contrôle et validation :
La fonction de contrôle et validation des temps passés vous permet de vérifier l'exactitude des données saisies et de garantir la conformité avec les règles de gestion en vigueur. Vous pouvez également autoriser ou bloquer la suractivité, pour mieux suivre et gérer les dépassements.
✓ Portail web dédié aux collaborateurs :
Vos collaborateurs bénéficient d'un portail web dédié (et une application PWA) pour convertir facilement leur planning en temps passés ou déclarer d'autres activités réaliser dans la journée. L'option "Mes temps passés favoris" permet une saisie rapide et simplifiée en enregistrant les activités fréquentes des collaborateurs. Ils gagnent ainsi du temps lors des saisies récurrentes et réduit les risques d'erreurs. La déclaration de journées (ou demi-journées) de télé-travail est aussi incluse, avec un système de récurrence hebdomadaire.
✓ Portail web dédié aux managers :
Les managers bénéficient de fonctionnalités avancées pour la gestion des temps passés de leur équipe, pour réaliser un contrôle et la validation des déclarations. Ils peuvent aussi mettre en place une délégation des saisies, contrôle et validation, à un autre membre de l'équipe, pour faciliter la gestion en cas d'absence ou de délégation de responsabilités temporaires.
✓ Tableaux de bord - Analyse des temps passés :
Les managers ont également accès à des tableaux de bord dédiés à l'analyse des temps passés. Ils offrent une vue d'ensemble des heures travaillées par projet, par collaborateur ou par période. Vous pouvez ainsi suivre et analyser les temps passés pour évaluer la productivité, identifier les écarts éventuels par rapport aux prévisions et prendre des mesures correctives si nécessaire.
En résumé, le module Temps Passés d'Akuiteo offre des fonctionnalités complètes pour la saisie, le contrôle, la validation et l'analyse des temps passés par vos collaborateurs. Grâce à ce module, vous pouvez optimiser la gestion des temps de travail, assurer la conformité et la transparence, ainsi que réaliser des analyses approfondies pour améliorer la gestion de vos projets.