Fonctionnalités du module Achats :
✓ Gestion des fournisseurs et leurs contacts :
Le module Achats intégré à Akuiteo vous permet de gérer facilement vos fournisseurs et leurs contacts, de part son référentiel unique.
✓ Gestion des cotations :
Créez, révisez ou archivez vos cotations et transformez-les en commande en quelques clics !
✓ Réceptions, factures et avoirs :
Suivez la gestion des livraisons, des factures fournisseurs et des avoirs dans un même outil, facilitant ainsi le traitement comptable des transactions.
✓ Tableaux de facturation :
Vous pouvez créer et visualiser des tableaux de facturation pour suivre l'état des factures liées à vos achats.
✓ Gestion des approbations :
Gérez les autorisations nécessaires avant la validation des cotations ou des commandes, pour garantir un processus de validation structuré et contrôlé.
✓ Catalogue de produits achetés :
Le catalogue de produits achetés vous permet de centraliser et de gérer les informations relatives aux produits que vous achetez régulièrement. Vous pouvez également définir une grille tarifaire spécifique pour chaque produit en fonction des fournisseurs, ce qui facilite la gestion des prix négociés. De plus, la dégressivité des tarifs en fonction de la quantité est prise en compte pour une gestion plus précise des coûts.
✓ Gestion des acomptes :
La gestion des acomptes est prise en charge dans le module Achats, ce qui facilite le suivi des paiements et la gestion des flux de trésorerie.
✓ Sous-traitance interne, intra-groupe, cross-organisations :
Akuiteo vous offre également la possibilité de gérer la sous-traitance interne, intra-groupe et cross-organisations. Vous gérez ainsi efficacement la refacturation entre vos différentes activités ou entités.
✓ Tableau de bord des achats :
Un tableau de bord dédié vous fournit une vue globale et des indicateurs clés de vos achats.
Avec les modules de la chaîne achats/ventes d'Akuiteo vous optimisez les validations, les contrôles, la signatures des documents… en bref vous gagnez en efficacité et en sécurité !