Fonctionnalités du module Formation :
✓ Catalogue de contenus pédagogiques :
Le module Formation vous permet de créer et de gérer un catalogue de contenus pédagogiques diversifiés, tels que des cours, des ateliers, des formations en ligne, etc. Vous pouvez organiser ces contenus par thèmes, niveaux, domaines, ou tout autre critère pertinent pour faciliter la recherche et l'inscription des stagiaires.
✓ Gestion des sessions :
Vous pouvez planifier et gérer les sessions de formation dans le module. Pour chaque session, vous pouvez spécifier la date, l'heure, le lieu, le formateur, le nombre de places disponibles, ainsi que les contenus pédagogiques associés.
✓ Génération des conventions :
Le module Formation vous permet de générer automatiquement des conventions pour chaque stagiaire inscrit à une session de formation. Ces conventions contiennent les informations essentielles concernant la formation, telles que la date, l'heure, le lieu, le contenu, les modalités de paiement, etc.
✓ Inscription des stagiaires et intervenants :
Inscrivez les stagiaires et intervenants aux sessions de formation via le module Formation. Vous pouvez enregistrer leurs informations personnelles, leurs coordonnées, ainsi que les sessions auxquelles ils participent. Cette fonctionnalité facilite la gestion des participants et des intervenants impliqués dans les formations.
✓ Envoi des convocations aux donneurs d'ordres et/ou aux stagiaires :
Le module vous permet d'envoyer automatiquement des convocations aux donneurs d'ordres et/ou aux stagiaires inscrits aux sessions de formation. Ces convocations contiennent les détails de la formation, les informations pratiques, et les instructions nécessaires.
✓ Suivi des émargements :
Le suivi des émargements est intégré au module Formation. Vous pouvez collecter les émargements pour chaque session de formation, ce qui permet de vérifier la présence des stagiaires et des intervenants lors des formations.
✓ Questionnaire d’évaluations stagiaires et intervenants (à chaud et/ou à froid) :
Le module propose la création et l'administration de questionnaires d'évaluation à chaud (pendant la formation) et/ou à froid (après la formation) pour les stagiaires et les intervenants. Ces questionnaires permettent de recueillir des retours précieux sur la qualité de la formation, le contenu, la performance du formateur, etc.
✓ Relances et taux de réponses aux questionnaires :
Vous pouvez effectuer des relances automatiques pour les questionnaires d'évaluation afin d'améliorer le taux de réponse et d'obtenir des retours plus complets. Cette fonctionnalité permet d'assurer un suivi efficace des évaluations et d'obtenir des informations pertinentes pour l'amélioration continue des formations.
✓ Synthèse des résultats sous formes de rapports ou tableaux de bord :
Le module Formation vous permet de générer des rapports ou des tableaux de bord synthétisant les résultats des questionnaires d'évaluation. Ces rapports fournissent une vue d'ensemble des évaluations et des retours des stagiaires et des intervenants, permettant ainsi d'identifier les points forts et les axes d'amélioration des formations.
✓ Bilan pédagogique et financier :
Enfin, vous pouvez réaliser un bilan complet, à la fois pédagogique et financier, de toutes les activités de formation. Vous analysez ainsi les performances des formations, le taux de satisfaction des stagiaires, les coûts associés, et évaluer la rentabilité globale des activités de formation.
En résumé, le module Formation d'Akuiteo offre une solution complète pour la gestion optimale de vos activités de formation. Vous pouvez créer un catalogue de contenus pédagogiques, planifier et gérer les sessions de formation, générer des conventions, gérer les inscriptions des stagiaires et des intervenants, et suivre les émargements. Les questionnaires d'évaluation permettent de recueillir des retours précieux pour améliorer la qualité des formations, tandis que les rapports et tableaux de bord fournissent une synthèse des résultats. Le module facilite également la réalisation d'un bilan pédagogique et financier complet pour évaluer la performance globale des activités de formation. Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez optimiser l'organisation et la gestion de vos formations, améliorer la satisfaction des stagiaires et des intervenants, et assurer une gestion efficace et rentable de vos activités de formation.