La gestion des notes de frais, pour être efficace, doit être régulière. Et c’est bien là le problème pour un consultant ! Dès que vous êtes en déplacement, pas moyen d’accéder au logiciel de gestion de l’entreprise pour enregistrer vos dépenses. La nouvelle application mobile de gestion des notes de frais de l’ERP Akuiteo vient révolutionner ces pratiques.
Un ERP de gestion par affaires qui s’adapte à votre mobilité
Vous êtes en déplacement professionnel et vous devez prendre l’avion. Vous avez devant vous peut-être deux ou trois heures à tuer et, si possible, à tuer utilement. Quel meilleur moment que ce creux dans votre emploi du temps pour gérer vos notes de frais ?
Et si votre mobilité n’était plus un frein ? Véritable prolongement de l’ERP Akuiteo, l’application le complète en totale autonomie ! Vous pouvez alors effectuer vos saisies de justificatifs, validez vos temps passés de la journée et même prévoir vos vacances en créant vos demandes d'absence.
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Une gestion plus simple et plus flexible des notes de frais
C’est l’assurance pour vous de rentabiliser le temps autrefois perdu et d’évacuer la mission de saisie de frais n’importe quand et n’importe où, mais aussi avec plus de souplesse.
Prenez en photo les tickets qui traînent dans vos poches et renseignez quelques informations dans l’application mobile pour démarrer une nouvelle saisie. Mais rien ne vous oblige à la terminer de suite ! Vous pouvez remplir les premiers champs et valider temporairement votre note de frais encore inachevée : rien ne sera perdu. L’application vous donne la possibilité d’y revenir plus tard et de terminer l’enregistrement de vos frais à n’importe quel moment. Et pourquoi pas sur votre laptop ?
Encore mieux, laissez le Smartscan travailler pour vous ! Grâce à la reconnaissance de caractères, l'application complète directement les principaux champs de votre note de frais.
La nouvelle application mobile Akuiteo, c’est...
- Une application native iOS et Android qui vous donne la liberté de saisir vos notes de frais sur votre smartphone.
- Un outil qui vous permet de prendre en photo vos justificatifs, les enregistrer et les consigner, fluidifiant ainsi le processus de validation de vos notes de frais.
- Une ergonomie simple, épurée, facile à prendre en main.
- Une utilisation compréhensive qui n’oblige pas l’utilisateur à saisir immédiatement tous les champs : vous pouvez terminer plus tard une saisie incomplète.
La nouvelle application Akuiteo a été pensée pour les collaborateurs mobiles et elle entend offrir souplesse et gain de temps à toutes celles et ceux qui vivent la gestion administrative comme une contrainte dans un planning chargé. Parce que les besoins de chaque profil d’utilisateur sont différents, nous avons à cœur d’y adapter nos produits et nos fonctionnalités. Résultat ? Un logiciel de gestion apprécié et utilisé par les différent·e·s collaborateur·trices de l’entreprise... même entre deux correspondances !
Mise à jour de l'article - 01/09/2022 :
La nouvelle application PWA d'Akuiteo remplace l'actuelle application Mobile, celle-ci ne sera plus disponible dans les stores à partir du 1er décembre 2022.
Une application PWA à l'avantage d'être accessible depuis le navigateur web d'un smartphone (Chrome, Safari, etc.), via une url unique, propre à chaque organisation. Ainsi vos collaborateurs peuvent directement accéder aux fonctionnalités liées à leur planning, temps passés, notes de frais et demande de congés, sans installer d'application et peu importe leur appareil.
À propos de l'auteur :
Par Julien Costerg
Directeur des opérations - Akuiteo SAS
