Vous travaillez dans un cabinet de conseil, un bureau d’études ou d’ingénierie, une agence d’architecture ou dans l’édition de logiciels. La gestion à l’affaire fait partie de votre quotidien. Vous avez un logiciel de gestion par ci, un logiciel de comptabilité par là, un fichier Excel plein à craquer de macros… ou un ERP en local vieillissant qui combine le tout. Dans tous les cas, vous commencez à sentir les limites de votre mode de fonctionnement : et s’il était temps de vous équiper d’un logiciel métier, spécialisé dans la gestion à l’affaire ? Voici les questions à vous poser avant de vous lancer !

Pour mener à bien ses projets, toute agence d’architecture doit être en mesure de répondre à la fois aux exigences du maître d’ouvrage et aux contraintes réglementaires, de répartir les charges entre les sous-traitants et les cotraitants, de réaliser une facturation complexe… Telles sont les tâches qu’un logiciel de gestion vous aidera à piloter. Mais pas n’importe lequel : un outil moderne, adapté aux spécificités de votre métier d’architecte et capable de répondre aux exigences d’excellence de votre maîtrise d’œuvre. Voici les 5 critères qui vous aideront à choisir le meilleur logiciel de gestion pour votre activité.

Chaque facture impayée est une pierre supplémentaire dans le jardin de votre santé financière. Et en matière de paiement, chaque fois qu’un client tousse, c’est votre trésorerie qui prend froid. C’est d’autant plus vrai si vous êtes une entreprise positionnée sur un marché tendu – donc plus sensible au virus de l’arriéré.

Le quotidien du DAF ? On peut le comparer au supplice de Tantale : vous passez beaucoup de temps à essayer d’attraper des choses qui vous échappent à chaque fois. Entre bons de commande, impayés, chiffres des différents services, rapports du CHSCT… c’est l’histoire d’un éternel recommencement.

Présenter un projet ERP à votre comité de direction, ça se prépare ! Car, sans l’aval du CoDir, pas de progiciel. La première étape, c'est d'être au clair sur les raisons qui justifient la mise en place d’un (nouvel) outil. Distinguons deux situations. Dans la première, classique, il s’agit de faire gagner vos équipes en productivité. Dans la deuxième, vous devez réagir face à des événements plus particuliers : croissance externe, introduction en bourse, arrivée de nouveaux associés, etc. Dans les deux cas, comment convaincre votre comité de direction de se doter d’un logiciel de gestion ?

À l'heure où de nombreux processus se dématérialisent, les cabinets comptables ont intérêt à tenir la cadence. C'est pour eux l'occasion de repenser une offre alliant services en ligne et nouvelles prestations de conseil à valeur ajoutée. Mais une transformation numérique ne s'effectue pas en quelques clics ! Bonne nouvelle : dans ce contexte, les cabinets comptables peuvent compter sur l'ERP de leurs clients pour appuyer leur démarche.

Nicolas Bonnange, Directeur Administratif et Financier de la société Valode et Pistre, revient sur l'intégration de l'ERP Akuiteo, au sein de son groupe international d'architecture, de design intérieur et d'ingénierie.

Jacques (le PDG) est fou de rage : “Le déploiement de notre ERP a débuté il y a 18 mois et nous ne sommes toujours pas en production, que se passe-t-il ? Convoquez-moi tout le monde en réunion cet après-midi, ce n’est plus tolérable ! »

Si vous aussi, vous rêvez de vous retrouver à cette (prometteuse) réunion, voici tout ce que vous auriez dû faire en amont pour y arriver ! Voici les 7 leçons pour bien rater son projet ERP.

Toute ressemblance avec des projets ayant existé serait bien évidemment purement fortuite. :o)