Et si vos collaborateurs pouvaient emmener leur ERP partout ? S’ils avaient la possibilité de rentrer leurs notes de frais depuis le train qui les ramène au bercail après une journée de consulting ? Ce n’est plus un vœu pieux : pour simplifier la vie des utilisateurs, Akuiteo a développé une nouvelle application mobile pour son ERP. Yvan Boissaux, Product Owner, vous a concocté une présentation de l’appli, de ses fonctionnalités et de ses atouts.

Si l’ERP a longtemps été considéré comme un outil à l’usage sédentaire, de plus en plus de collaborateurs sont amenés à travailler loin des bureaux de leur entreprise. Et s’il était temps de faire en sorte que votre logiciel de gestion soit mobile ? Pour répondre à cette question, l’analyse de différents critères s’impose. Fonctionnalités et profils concernés, supports de prédilection… Voici 3 questions à vous poser pour savoir si vous devez concilier ERP et mobilité !

Dans une entreprise, et notamment dans les sociétés de service, la gestion de notes de frais peut vite tourner au cauchemar administratif. Surtout quand la majeure partie des collaborateurs est concernée. Si un tableau Excel et des justificatifs volants peuvent suffire à une entité de petite taille émettant peu de dépenses, un logiciel adapté s’impose à partir d’un certain volume. D’autant plus dans un contexte de maîtrise des coûts par projet. Mais vers quel logiciel se tourner ? Faut-il investir dans une solution spécialisée, 100 % dédiée aux notes de frais ? Ou opter pour un module intégré à votre ERP existant ?

Jeu d’essai, POC, proof of concept… On ne cesse de vous parler de cette étape cruciale pour choisir l’ERP qui vous ira comme un gant. Désormais, place au concret : pour vous aider à la réussir, nous vous donnons un exemple de jeu d’essai adapté à votre métier !

Vous vous posez parfois des questions sur l’efficacité de votre ERP ? Vous aimeriez l’évaluer pour savoir si vous devriez changer de solution ? Pour le savoir, vous êtes au bon endroit. Vous pouvez désormais évaluer votre ERP en quelques clics avec notre calculateur !

L’ERP, c’est la colonne vertébrale de votre entreprise… et ses fonctionnalités auront un impact sur les processus de travail de tous vos collaborateurs, pour le long terme, quel que soit votre secteur d’activité. Il est donc normal que vous ayez envie d’étoffer le cahier des charges ERP avant de lancer votre consultation. Mais attention : cette longue énumération de vos souhaits, mobilisant les différents services de l’entreprise, pourrait bien s’avérer en partie inutile. On vous explique pourquoi.

Avec un marché toujours plus riche et spécialisé, trouver l’ERP idéal n’est pas une mince affaire. D’où l’arrivée des comparateurs d’ERP, qui proposent de guider les entreprises dans leur quête du logiciel de gestion adapté, y compris pour des outils spécifiques, les plateformes comme les éditeurs se verticalisant de plus en plus. Mais que valent ces comparateurs d’ERP en ligne ? Peut-on leur faire confiance ?

Convertir les promesses en preuves : voilà comment on pourrait résumer l’étape du jeu d’essai dans le cadre d’un projet ERP. Vous le savez sans doute déjà, mais celle-ci consiste à demander une démo à l’éditeur-intégrateur, sur la base d’un scénario opérationnel. Une démonstration personnalisée pour vérifier que les fonctionnalités de l’outil sont en adéquation avec vos besoins. Mais comment s’assurer que cette phase se déroule dans de bonnes conditions ? Que ce « proof of concept » amélioré apportera une vraie plus-value dans le choix d’un ERP ? Réponse : en prenant connaissance de ces bonnes pratiques pour réussir un jeu d’essai !