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[Cas client Octime] Le choix d’un ERP mûrement réfléchi

Par Jérémie Terol Directeur Marketing - Akuiteo SAS

Modifié le : 5 juin 2023

Publié le : 30 mai 2023

Octime choix ERP
Le choix d’un ERP adapté est déterminant pour optimiser les performances d’une entreprise. Le groupe Octime l’a bien compris et n’a pas pris cette décision à la légère : les équipes ont remis à plat leur process déjà bien en place pour mener ce projet. On vous révèle le parcours d’Octime avant leur choix final d’ERP !

Octime à la quête d’un ERP pour répondre à sa forte croissance

Le groupe Octime est spécialisé dans l'édition de logiciels de planification depuis plus de 25 ans. Grâce à son expertise en matière de planning, de gestion des temps et de remplacements, le groupe connaît une croissance fulgurante.

Octime : la solution RH n°1

Avec 1,4 million d’utilisateurs et 2 600 clients, la solution RH en SaaS d’Octime est le choix numéro un en France pour les secteurs de la santé, du médico-social, du retail, de l'hôtellerie et des services. C’est aussi le premier en Espagne, au Portugal et en Amérique latine !

 

En seulement cinq ans, Octime a doublé son chiffre d'affaires et triplé ses effectifs. Mais pour faire face à cette expansion, la gestion de data du groupe nécessite plus de fluidité. Ses outils actuels – un SI obsolète combinant INES CRM, Excel et un dispositif interne – ont atteint leurs limites. Octime est donc parti à la recherche d’un nouvel ERP plus moderne et cohérent.

La mise en place d’une nouvelle solution de gestion impacte toute une entreprise et doit donc répondre à des besoins définis (couverture fonctionnelle). L'identification des limites de son SI actuel, l’implication des collaborateurs et l’investissement en temps dans le projet sont essentiels pour assurer une décision réussie. Pour choisir son logiciel de gestion, le groupe Octime a pris en compte l’ensemble de ces critères.

Un processus de sélection d’ERP challengeant

Avant de comparer les solutions d’ERP disponibles sur le marché, il faut identifier ses besoins et attentes. En ce sens, il est indispensable d’analyser l’existant et de définir ses priorités. En cela, le groupe Octime a opté pour un processus challengeant après son audit : la mise en place d’un jeu d’essai et d’ateliers.

L’organisation du jeu d’essai permet de voir concrètement si les outils proposés par les éditeurs répondent aux problématiques de gestion. À la suite d’ateliers comportant des modules variés, le groupe Octime a pu choisir une solution encore plus intégrée que ce qu’il espérait : l’ERP d’Akuiteo !

« Akuiteo a répondu présent sur toutes les questions que l’on s’est posées. Les experts ont su mettre des limites, et dire non quand c’était nécessaire. On a eu un très bon contact humain et, grâce à leur approche en toute humilité, ils ont su capter la confiance de 90 % de l’équipe projet, ce qui est une vraie performance. »
Nicolas Michel-Vernet
Directeur général du groupe Octime

Le processus décisionnel d’Octime vous intrigue ? Découvrez le cas client ! Au programme :

  • le groupe Octime : en bref,
  • les enjeux : accompagner une entreprise à forte croissance,
  • la timeline du projet : de l’audit aux ateliers,
  • un focus sur 2 étapes clés : jeu d’essai et atelier,
  • les bonnes pratiques pour choisir son ERP.

Le processus du choix d’ERP d’Octime est marqué par une réflexion approfondie et réussie ! La mise en place de jeux d’essais et d’ateliers à permis d’identifier les besoins et attentes du groupe. Résultat : la sélection d’un ERP adapté. Vous souhaitez en savoir plus sur le déploiement d'Akuiteo à Octime ? Consultez notre cas client !

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Par Jérémie Terol Directeur Marketing - Akuiteo SAS