Qu’est-ce que le Taux d'Activité Congés Exclus ?
Le Taux d’Activité Congés Exclus est un indicateur qui permet de mesurer le nombre de jours produits par les collaborateurs (activités clients et internes) par rapport au nombre de jours travaillés en entreprise, hors congés. Une fois activé, le TACE est une information qui apparaît sur le planning Project. Il donne une vision du temps de travail des salariés.
TACE = temps planifié du collaborateur / (nombre de jours travaillés du collaborateur - somme des jours des éléments de planning validés sur les affaires d'absence)
Un paramètre important pour la planification
La solution Akuiteo comporte une partie opérationnelle des affaires. Elle repose sur deux piliers : la gestion de la planification du collaborateur et l’anticipation du prévisionnel.
La gestion de la planification du collaborateur
Grâce au planning Project, il est possible de gérer l’organisation des collaborateurs. Ce nouveau dispositif est un planificateur au format web qui permet de piloter et / ou d’analyser le planning des collaborateurs (sous-staffing, sur-staffing…). Il est basé sur le Taux d’Activité Congés Exclus, qui représente le pourcentage d’occupation du poste de travail sur une période définie. En fonction de ce pourcentage, il est possible d’ajuster les agendas des collaborateurs.
Si la planification permet d’avoir une visibilité sur la disponibilité des collaborateurs et la répartition du temps de travail par tâche, elle facilite également les reportings. En outre, elle sert de base à la saisie du compte rendu d’activité (CRA) des employés.
À noter que ce processus est soumis au contrôle et à la validation du manager.
L’anticipation du prévisionnel
L’anticipation du prévisionnel permet d’affecter les collaborateurs à des tâches et des projets précis. Leur planning est ainsi directement créé dans leur agenda, facilitant :
- la saisie les temps passés par les collaborateurs et les chefs de projet ;
- la validation du manager ;
- la création d’un PV de prestation qui déclenche la livraison et génère la facturation de la prestation.
C’est le ratio du nombre de jours produits par rapport au nombre de jours potentiels, incluant les congés. Cette notion n’est pas gérée par Akuiteo.