Projet ERP – Téléchargez un exemple de jeu d'essai adapté à votre métier !

Jeu d’essai, POC, proof of concept… On ne cesse de vous parler de cette étape cruciale pour choisir l’ERP qui vous ira comme un gant. Désormais, place au concret : pour vous aider à la réussir, nous vous donnons un exemple de jeu d’essai adapté à votre métier ! Parce qu’au moment de choisir un logiciel de gestion, vous avez besoin de preuves, pas seulement de promesses.

Quand utiliser un exemple de jeu d’essai ?

Après avoir sourcé les solutions du marché en vous appuyant sur des comparateurs d’ERP et sur l’avis d’entreprises de votre secteur, vous avez bénéficié d’une première démonstration de la part des éditeurs-intégrateurs ciblés. Depuis, vous avez rédigé votre cahier des charges et obtenu des réponses de la part des candidats sélectionnés. La shortlist s’est réduite, mais vous ne pouvez vous arrêter là : il ne doit en rester qu’un. Et l’incontournable jeu d’essai est votre arme fatale !

Dans le cycle de sélection d’un ERP, cette phase vient s’insérer entre la démonstration de premier niveau et le choix définitif. Lors de la première démo, l’éditeur vous présente les grandes fonctionnalités de son logiciel de gestion : c’est une rencontre préliminaire, comme la bande-annonce d’un film. On survole les grandes lignes, on donne envie, mais on ne rentre pas encore dans le détail de vos usages.

Le jeu d’essai vient concrétiser, ou non, cette première impression. Il permet de voir la solution en action, sur la base d’un scénario opérationnel que vous avez transmis à l’éditeur. Autrement dit, vous ne vous contentez plus d’écouter un discours commercial : vous vérifiez que l’ERP peut réellement répondre à vos besoins.

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Comment créer un jeu d’essai pour son projet ERP ?

Vous avez toujours rêvé de parcourir le tapis rouge de la croisette ? Il est temps de vous transformer en scénariste, ou presque, avec quelques bonnes pratiques ! Votre scénario opérationnel doit raconter une histoire, avec les collaborateurs en guise de personnages et leurs missions en guise d’actions.

Intégrez du réel en prenant en compte tous les services concernés par l’usage de l’ERP. Mais ne prenez pas le melon : il s’agit d’un court métrage d’une ou deux pages ! Réunissez les utilisateurs finaux pour tester les fonctionnalités les plus pertinentes et bâtissez un scénario suffisamment concret pour permettre aux éditeurs de démontrer la valeur de leur solution.

Lors du jeu d’essai, chacun des éditeurs en lice devra vous prouver que son logiciel répond efficacement au scénario soumis et que ses fonctionnalités sont adaptées à vos problématiques. Vous disposez ainsi d’une preuve, ou PoC pour Proof of Concept, mais aussi d’un référentiel commun pour évaluer rationnellement les différentes solutions et choisir la plus adaptée.

Exit les discours appris par cœur, les graphiques complexes et le bagout du commercial ! La démonstration personnalisée est la seule preuve qu’il vous faut et constitue aussi un excellent moyen de comparaison entre les ERP.

Découvrez notre infographie ludique – Et si déployer un ERP était un jeu d'enfant ?

Un exemple de jeu d’essai adapté à votre secteur

Nos exemples de jeu d’essai ERP vous aideront donc à imaginer un projet, de la phase d’avant-vente à la comptabilité, en passant par un projet simple et un projet complexe.

• Le jeu d’essai spécial société de conseil, avec des jours de prestations d’étude, des consultants, du suivi de projet, de la sous-traitance...
• Le jeu d’essai spécial société d’ingénierie, avec des jours de prestations également, des ingénieurs, de l’assistance à maîtrise d’ouvrage, de la main d’œuvre…
• Le jeu d’essai spécial éditeur de logiciels, avec une licence, des prestations de déploiement, de la maintenance, du consulting…
• Le jeu d’essai spécial bureau d’études, avec des prestations d’étude, des ingénieurs, de la sous-traitance à un fournisseur…

L’intérêt de ces exemples est de vous aider à construire un scénario proche de votre réalité métier. Plus votre jeu d’essai est concret, plus il devient facile d’observer les différences entre les solutions : capacité à gérer vos processus, simplicité d’utilisation, logique de paramétrage, niveau d’automatisation, qualité des données produites, ou encore pertinence des restitutions.

Impliquer les utilisateurs pour mieux choisir son ERP

Après une première sélection réalisée par certains collaborateurs clés de l'entreprise, comme la direction, le RAF, le DAF ou l’ADV, l’étape du jeu d’essai permet également d’aborder le choix de l’ERP dans une optique plus collective.

D’ordinaire, tout au long du déploiement d’un nouveau logiciel, les collaborateurs entendent parler d’une solution qu’ils ne voient jamais, et qu’ils ne pourront essayer qu’une fois implémentée. Or, la mise en place d’un ERP concerne tous vos collaborateurs : ils sont les premiers intéressés par un tel changement, car ils utiliseront ce nouvel outil au quotidien.

Le fait de les solliciter à l’occasion du jeu d’essai contribue à garantir leur adhésion au projet et à éviter les déconvenues une fois l’outil installé. Sans compter qu’il est plus difficile de déplorer le choix d’un logiciel quand on y a contribué !

Autre avantage : les collaborateurs présents lors de cette seconde démonstration du fonctionnement de l’ERP auront un regard neuf sur la solution. L’approche d’un consultant junior sera différente de celle d’un DAF : les futurs utilisateurs auront l’œil pour son ergonomie, son intuitivité, son esthétisme… là où la direction se serait peut-être arrêtée aux fonctionnalités.

Il faut de tout pour faire un monde, et il faut plusieurs regards pour faire un bon ERP ! Choisir la bonne solution, c’est aussi élire celle qui satisfait le plus grand nombre d’utilisateurs.

Cette phase de preuve de concept doit être anticipée et soigneusement préparée. Vous ne savez pas par où commencer ? Pas d’inquiétude : cela arrive aux meilleurs – aucun Oscar ne guérit le syndrome de la page blanche ! Puisque se projeter dans cette étape est plus facile à dire qu’à faire, notre exemple de jeu d’essai vous donnera un vrai coup de pouce.

Lors de la démonstration d’un ERP, soyez comme Saint Thomas : demandez à voir pour croire ! Exigez de vos candidats éditeurs qu’ils réalisent un jeu d’essai et vous démontrent que leur solution peut répondre à l’ensemble des besoins listés dans votre scénario. Le logiciel que vous allez choisir accompagnera les processus de votre entreprise pendant les 5, 10, peut-être les 15 prochaines années. Alors sélectionnez-le avec autant de soin que vous le feriez pour un logement, en vous assurant qu’il répond précisément à vos besoins et à vos problématiques. Le jeu d’essai en vaut la chandelle !

Téléchargez votre jeu d'essai ERP maintenant !