[Replay] Webinar du mardi 10 octobre 2023
Les Notes de frais dans Akuiteo

Replay du webinar animé par Thomas Leprêtre, consultant formateur
Wafa El Badri, cheffe de projet et Caroline Luis cheffe de produit Akuiteo.

Gestion des notes de frais dans Akuiteo. 

Ce webinar est dédié aux utilisateurs de l'ERP Akuiteo. 

FAQ

Concernant la déductibilité de la TVA, le SmartScan est-il capable de savoir s'il faut la récupérer ou pas ?
Le SmartScan reconnait le taux de tva présent sur le ticket. Si la nature de dépense autorise la modification de la TVA et si le taux du ticket existe dans le paramétrage d’Akuiteo (par exemple des taux de pays étranger) alors on pourra éditer le taux de TVA du ticket manuellement.
Pour rappel au moment de la facturation de la note de frais c'est le pays du fournisseur qui est pris en compte, donc le collaborateur-fournisseur.
 
Est-ce que la date de la dépense réelle de la note de frais est bien reprise précisément sur la facture collaborateur ?
C'est la date de la fin du mois car on ne peut pas rattacher de période. La date de la dépense ne correspond pas toujours à la date de rattachement du frais (ex : abonnement de train acheté en octobre pour une date d'effet en décembre).
 
Quelles sont les nouvelles natures de dépenses analysables par catchMail ?
Les typologies reconnues par le prestataire d’OCR sont les suivantes :

• Accommodation (hébergement)
• Food (repas)
• Food/restaurant (repas au restaurant)
• Food/shopping (courses)
• Gasoline (carburant)
• Miscellaneous (divers)
• Parking
• Telecom (télécommunications)
• Toll (péage)
• Transport
• Transport/plane (avion)
• Transport/taxi
• Transport/train