Pour les sociétés de service, il existe un enjeu de taille, c'est la maîtrise des temps passés des collaborateurs. Pourquoi ?
Voici les 5 points clés de la maîtrise des temps passés.
La saisie des temps est un enjeu important lorsqu'on parle de croissance de l'entreprise. Quel est le taux d'occupation de mes salariés ? Où sont mes marges, dois-je penser à recruter ? Mes projets sont-ils correctement estimés et sont-ils rentables ? Avoir la visibilité sur les temps passés des collaborateurs c'est avoir la maîtrise de son capital humain, que ce soit :
La mise en place de ce type d'outil peut vite donner l'impression à vos collaborateurs que vous ne leur faites pas confiance et que vous cherchez à les “espionner”… C'est donc le plus gros piège à éviter ! Expliquez-leur clairement que vous cherchez avant tout à améliorer les conditions de travail en professionnalisant la structure. Montrez-leur également les intérêts pour eux de pouvoir suivre le temps des projets, donc de pouvoir poser les alertes au bon moment lorsque c'est nécessaire et d'obtenir une vision claire de leur travail et des projets.
Expliquer le pourquoi des temps passés, c’est déjà 50% de l’acceptation par les collaborateurs !
Saisir ses temps n'est pas amusant, ce n'est pas un scoop ! Il faut donc opter pour un outil aussi simple que possible. Un système unifié dans lequel les salariés n'ont pas à doubler voire tripler la saisie, permet de limiter l'aspect "corvée" et donc de garantir la réalisation de la tâche. D'autant plus que dans un système de gestion unique, l'intérêt de renseigner ses temps prend plus de sens !
Quel niveau de précision doit-on choisir ? Il y a tout de même quelques règles à respecter pour bien gérer les temps passés :
Ces méthodes nécessitent de l'implication et la consultation des équipes pour mettre en place un outil qui soit utile pour tout le monde, précis et qui pour autant ne fasse pas perdre trop de temps aux collaborateurs qui saisissent leurs temps.
On est en 2016 ! Offrez à vos équipes un outil qui s'adapte aux contraintes de son temps :