En quoi consiste une gestion par affaire ?

La gestion par affaire dans les sociétés de service revient à imputer chaque euro gagné ou dépensé, ainsi que chaque minute passée sur une affaire ou une mission.

L’objectif est d’obtenir une visibilité fine sur chacune des missions (et par conséquence sur la globalité de ces dernières), pour piloter plus efficacement la société, tant au niveau macro que micro : anticiper les risques, adapter la structure à son marché...

Une solution de gestion par affaire est donc l’outil indispensable pour une approche analytique et un contrôle de gestion efficace.

Les grands enjeux de la gestion par affaire

• Optimiser finement l’adéquation ressources/charges.
• Anticiper et gérer les risques (opérationnels et financiers).
• Identifier ou générer des marges de manœuvre.

L’affaire va être le centralisateur de la dimension « revenus » et des deux dimensions « charges » (main d’œuvre et achat / sous-traitance) permettant ainsi de constater une perte ou un bénéfice.

L’enjeu d’un progiciel de gestion par affaire réside dans sa capacité à fournir les informations en temps réel.

La direction générale, les managers, les responsables de missions, pourront ainsi anticiper les marges à terminaison, les dérives et ainsi y apporter les adaptations nécessaires (réaffectation de ressources, avenant contractuel).

Il est difficile de résumer en quelques phrases la gestion par affaire, alors rencontrons-nous et ouvrons la discussion, que vous soyez DAF, DG, étudiant, ou tout simplement curieux...