Un nouveau portail à tester dès maintenant !
Pour ceux d'entre vous qui ont déjà réalisé leur migration V5 d'Akuiteo mais qui n'ont pas basculé, vous pouvez dès à présent tester le nouveau Portail Collaborateur en activant les Features Flag des 12 domaines correspondant depuis le Portail Admin.
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L'activation d'un domaine du nouveau portail désactive l'accès à l'ancien, nous vous conseillons donc de les activer sur vos environnements de tests avant toutes mises en production.
Le module Collaborateur - Harmonisation et nouvelles options !
Comme vous le savez, le Portail Collaborateur permet aux collaborateurs d'effectuer leurs tâches récurrentes rapidement depuis une interface simplifiée. Ils peuvent gérer leur agenda et leurs temps passés, saisir leurs notes de frais, demander des jours de congé ou encore gérer leurs demandes internes.
Focus sur le rubrique "Agenda"
Vous apprécierez sans doute la refonte ergonomique opérée dans la rubrique "Agenda". En effet, la vue planning dont vous aviez l'habitude revêt de nouvelles options d'affichages.
Sur la gauche tout d'abord, vous aurez le choix de la vue "Liste", qui regroupe les planning et temps passé à là manière des notes de frais.
La vue "Tableau" quant à elle, vous donne une option synthétique en lignes et colonnes.
La vue "Colonne", qui se rapproche de l'ancienne vue Agenda, vous propose un affichage des jours de la semaine, rappelant le Kanban de la CRM, avec trois options d'affichages supplémentaires, disponible sur la droite, pour parfaire la visualisation de vos éléments de planning et temps passés : "condensée", "normale", ou "à l'échelle".
Vue condensée
Vue normale
Vue à l'échelle
Dernière option d'affichage disponible, orientée sur l'analyse de son agenda, la vue "Statistique" vous propose des graphiques synthétisant votre activité.
Harmonisation des écrans
Avec l'utilisation de notre framework web, les différents écrans du portail s'harmonisent et vous retrouverez ainsi des systèmes de présentation communs aux différents écrans. Comme évoqué précédemment avec la vue Liste de l'Agenda, vous retrouverez cette ergonomie sur de nombreux écrans, qui permet des regroupements efficaces, tels que les notes de frais, les compteurs d'absences ou encore des demandes internes.
Plus de détails le module Collaborateur dans l'aide en ligne >
Le module Manager
Le module Manager suit la logique du précédent et s'efforce de facilité la gestion administrative des managers avec des ergonomies intuitives pour la validation des temps passés, notes de frais et demandes d'absences de ses équipes.
Nouveauté ergonomique : le regroupement de la validation des temps et contrôle des temps en un même écran, dans la rubrique "Validations des temps passés".
Ainsi, le fonctionnement de cet écran a évolué dans sa présentation et son usage, vous pourrez notamment identifier les temps en fonction de leur états (complet/incomplet en vue Collaborateur ou par état de validation en vue Affaire), l'accès et la lisibilité des données est facilité via les options de tris et filtres des tableaux, etc.
Plus d'infos sur le Contrôle des temps >
La rubrique "Prestations" qui permet la validation des prestations déclarées par les collaborateurs a aussi été repensée. Le responsable à ainsi directement la main pour valider, refuser ou facturer les prestation effectuées par ses équipes.
Plus de détails sur la validation des prestations et sa mise en place >
Le Tableau de bord interactif
Le Tableau de bord interactif permet aux collaborateurs de visualiser les actions qu'il a à réaliser dans Akuiteo et de lister ses tâches dans un tableau.
L'utilisateur bénéficie donc d'un accès synthétique et rapide aux différents écrans du portail. Ainsi lors que le manager doit par exemple approuver une pièce, l'alerte dans le tableau ouvrira un nouvel onglet de navigateur sur la rubrique "Approbation".
Plus d'infos sur l'aide en ligne >
