Vous envisagez d’implémenter un ERP mais ne savez pas exactement quels modules seraient les plus bénéfiques pour votre entreprise ? Comprendre le périmètre d'un système ERP et identifier les modules essentiels peut s'avérer plus difficile que prévu. Alors quels sont les modules fondamentaux et comment les intégrer à votre activité ? À vous les données précises en temps réel, et une meilleure efficacité stratégique et opérationnelle.

Les modules fonctionnels d'un ERP

Dans un logiciel ERP, plusieurs modules fonctionnels jouent un rôle essentiel dans la gestion intégrée des ressources d'une entreprise.

Les Ressources Humaines (RH)

Le volet des ressources humaines est primordial, incluant la gestion des effectifs :

• planification,
• suivi de temps,
• notes de frais,
• absence…

Ce module couvre également la gestion des compétences et des plannings.

Du côté d’Akuiteo

Le module Collaborateurs d'Akuiteo offre une gestion exhaustive et structurée des données essentielles de vos équipes, permettant de suivre leur historique, leurs compétences et les événements associés.

La comptabilité

La comptabilité est souvent au cœur d’une solution ERP, englobant la gestion des budgets, des comptes fournisseurs et clients, et offrant une vue complète sur la santé financière de l'entreprise.

Du côté d’Akuiteo

Le système ERP d’Akuiteo intègre nativement la comptabilité et la trésorerie. Le logiciel propose quatre méthodes de reconnaissance du chiffre d'affaires et prend en charge des obligations fiscales spécifiques telles que la DAS2 et la DES. Il facilite également la gestion des immobilisations et la génération d'états financiers grâce à des tableaux de bord dédiés.

Les Modules de gestion opérationnelle d'un ERP

Le CRM (Customer Relationship Management)

L'outil CRM permet de gérer les interactions avec les clients, de la prospection à la fidélisation.

Du côté d’Akuiteo

Chez Akuiteo, ce module permet de suivre toutes les données concernant vos prospects et clients, ainsi que leurs contacts associés. Cela vous permet d'avoir une vue exhaustive de vos relations commerciales et de conserver un historique détaillé de toutes les interactions.

Les ventes

Un ERP permet de suivre les transactions, de gérer les commandes clients et de maintenir un inventaire précis.

Du côté d’Akuiteo

Le module dédié d'Akuiteo permet la gestion de divers types de facturation, tels que la régie, le forfait, la régie plafonnée, les formations et le matériel. L’édition et la gestion des devis sont simplifiées, et ce, quelle que soit la devise avec laquelle vous traitez !

Les achats

Le module d'achats assure la gestion des processus d'approvisionnement, des fournisseurs et des stocks.

Du côté d’Akuiteo

Akuiteo facilite la gestion de vos fournisseurs et de leurs contacts grâce à son référentiel centralisé. Ce module intègre également la gestion des cotations et des approbations, la gestion des acomptes, et propose des tableaux de facturation pour visualiser vos achats.

De la relation client aux ressources humaines, en passant par la comptabilité, la gestion de projet ou des achats, l’ERP Akuiteo propose une approche complète de la gestion des affaires d’une entreprise. Il permet aux organisations d'optimiser leurs opérations, d'améliorer leur productivité et de prendre des décisions éclairées pour leur croissance. Chaque module, soigneusement conçu, contribue à la fluidité et à l'efficacité des processus internes, offrant aux entreprises un avantage concurrentiel et une gestion éclairée.