L’intégration d’un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning), PGI en français (Progiciel de Gestion Intégré) est un processus exigeant qui peut prendre plusieurs mois, voire des années, selon la taille et la complexité de l’entreprise. À vous d’anticiper les défis avant de le déployer. Mais quels sont-ils ? Comment les contourner ? Bref : quels sont les principaux inconvénients d’un logiciel ERP ?

Logiciel ERP : vers une mise en place complexe

Mettre en place un logiciel ERP ne se fait pas en un claquement de doigts, c’est beaucoup plus complexe que ça. Vous pouvez vous heurter à des difficultés d’adaptabilité au SI existant. Autant le dire, si votre ERP nécessite de changer vos outils déjà en place, vous ne serez pas à 100 % gagnant.

Le risque ? Des résultats peu fonctionnels par rapport aux efforts engagés !

La solution préconisée par Akuiteo pour résoudre ce problème

Akuiteo met en place un processus d’onboarding complet, à la fois sur le plan technique et fonctionnel, pour assurer une transition en douceur et une adoption efficace de la solution, vous pouvez cependant trouver d'autres logiciels ERP.

Sur le plan fonctionnel

• Analyse approfondie des processus métiers existants
• Personnalisation de la solution selon les besoins spécifiques de l’entreprise
• Respect des deadlines et du calendrier de déploiement
• Mise à jour et évolution des fonctionnalités en accord avec la réalité du marché

Sur le plan technique

• Anticipation de la reprise des données pour minimiser les difficultés de migration
• Études et configuration précises pour répondre aux besoins identifiés
• Déploiement dans le Cloud rapide et efficace
• Hébergement premium (dans des Data Centers en France) pour une sécurité accrue des données
• Communication via API pour fluidifier l’intégration dans l’écosystème technologique
• Externalisation des applications pour assurer la maintenance et les mises à jour du système

Un coût élevé à prévoir

Les logiciels ERP représentent un investissement financier conséquent, notamment en termes de licences, de formation et de frais de maintenance. Le développement d'API personnalisées peut également augmenter les coûts, sans oublier le temps interne que les clients doivent consacrer à la mise en place du système.

Pensez à bien budgétiser votre projet ERP et à évaluer le ROI avant de vous engager.

La solution préconisée par Akuiteo pour résoudre ce problème

Akuiteo offre une solution de gestion tout-intégrée en SaaS. L’objectif est de proposer un ensemble de logiciels et de fonctionnalités habituellement cloisonnées, sous forme de modules connectés à un référentiel unique :

• CRM,
• devis,
• planification,
• main d’œuvre,
• facturation,
• gestion des temps passés,
• comptabilité,
• tableau de bord,
• contrôle de gestion,
• indicateurs de performance...

La solution ERP Akuiteo remplace de nombreux outils de l'entreprise. Elle est interopérable nativement via API avec la plupart des grands logiciels, pour faciliter son intégration et la gestion de votre SI.

Autres avantages : en réduisant le nombre d'applications, elle élimine les coûts d’acquisition de matériel, de nouvelles licences, de maintenance, de temps d’installation et de support. Un vrai atout pour les entreprises qui souhaitent réduire leurs coûts !

Un peu de résistance au changement ?

Vos employés, habitués aux anciens processus et systèmes, seront peut-être réticents aux changements et à la mise en place d'un système ERP.

Eh oui, la charge de travail supplémentaire, la peur de l’inconnu et les changements dans les routines quotidiennes peuvent largement impacter l'adoption et l'efficacité du système. À vous d’accompagner et de rassurer vos équipes pour assurer cette transition.

La solution préconisée par Akuiteo pour résoudre ce problème

Pour favoriser la conduite du changement, Akuiteo propose :

• un accompagnement pour communiquer les avantages de l’ERP ;
• une formation complète des employés ;
• un acteur certifié Qualiopi pour le développement des compétences des employés ;
• une formation de qualité et un accès aux financements publics ;
• un service support à l’écoute des utilisateurs ;
• un logiciel utilisable en SaaS, depuis n'importe où.

Avant de vous engager dans le déploiement d’un ERP, évaluez les besoins spécifiques de votre entreprise, comparez les différentes solutions et prenez en compte les coûts et les ressources nécessaires. Prenez le temps de bien planifier pour assurer le succès de votre projet ERP.