Plus transversale, stratégique et complexe, la gestion par projets est devenue un modèle pour de nombreuses entreprises de services. Or, certains professionnels s'appuient sur des outils comme Excel, Trello ou des logiciels métiers non connectés entre eux. Ces solutions peuvent suffire pour des projets simples… mais s’avèrent rapidement inadaptées lorsque les ressources se multiplient, que les délais s’allongent, ou que les exigences de rentabilité augmentent. 

Pour répondre à ces enjeux, un logiciel ERP prend tout son sens : en centralisant les données, en fluidifiant les processus, et en unifiant tous les flux de gestion dans une seule plateforme, il garantit des projets rentables, bien planifiés et suivis.

Pourquoi un ERP est-il devenu un indispensable pour les chefs de projet ? 

Une réponse à la complexification des projets d’entreprise

Les projets impliquent de plus en plus des équipes pluridisciplinaires, souvent réparties sur plusieurs sites, avec des contraintes contractuelles, financières et techniques.

Un ERP adapté à la gestion de projet centralise en un seul système les dimensions clés de vos projets, des plannings, aux ressources en passant par le budget et les temps passés. Cette intégration offre une cohérence des données, une meilleure traçabilité des opérations et une plus grande réactivité face aux imprévus.

Une donnée unique et partagée pour piloter en temps réel

Un progiciel de gestion intégré, communément appelé ERP en anglais, unifie les flux d’informations liés aux projets : 

• achats,

• ventes, 

• suivi du temps, 

• comptabilité, 

• affectation des ressources. 

Ce fonctionnement en temps réel favorise la bonne prise de décision puisque les équipes se basent sur des données à jour et fiables. Les erreurs de saisie sont réduites, les allers-retours entre outils évités, et la collaboration est facilitée. En centralisant les données, les chefs de projet et autres parties prenantes partagent une vision commune pour un pilotage stratégique et donc plus de satisfaction pour les clients.

Des fonctionnalités ERP pour une planification opérationnelle optimisée

Grâce à sa planification intégrée, l’ERP aide à anticiper les besoins de ressources, de suivre l’avancement des jalons et de moduler la charge de travail. Le chef de projet bénéficie ainsi d’un workflow fluide pour piloter, arbitrer et ajuster les plannings. 

Comment un ERP améliore-t-il le pilotage et la rentabilité de vos projets ?

Une meilleure maîtrise des coûts et des délais

Avec un ERP, chaque poste de coût peut être suivi en continu. Les temps passés, les achats, les frais généraux sont imputés directement aux projets. Résultat : un suivi budgétaire précis, qui permet d’identifier les écarts entre le prévu et le réalisé.

Cette capacité à agir rapidement limite les dérives budgétaires, améliore les marges et contribue directement à votre rentabilité.

Un reporting orienté décisionnel

L’un des grands atouts d’un ERP est sa capacité à fournir automatiquement des indicateurs clés de performance (KPI) sur les projets. Ces données sont présentées dans des tableaux de bord actualisés en temps réel.

Ce reporting facilite les comités de pilotage, la priorisation des projets à forte valeur ajoutée et aide les dirigeants à arbitrer efficacement les ressources. De quoi assurer plus de satisfaction client !

Une rentabilité projet améliorée

Avec un ERP orienté projet, vous disposez d’une grille d’analyse de la rentabilité de chaque affaire. Les coûts directs (salaires, sous-traitance, achats) comme indirects (charges réparties) sont consolidés, offrant une vision claire de la performance. Cette visibilité permet ainsi de calculer rapidement la rentabilité par affaire.

Vers une gestion de projet optimisée avec un ERP dédié

Toutes les entreprises ne gèrent pas leurs projets de la même manière. Un éditeur de logiciels ne suit pas les mêmes jalons qu’un cabinet d’architecture ou qu’un bureau d’études. C’est pourquoi un ERP générique atteint vite ses limites.

Chez Akuiteo, nous vous proposons une solution ERP métier tout-intégré, pensée pour les sociétés de services gérant leurs activités par projet. À la clé de cette approche ?

• Un suivi centralisé des projets : mono ou multi-clients, internes ou externes, avec gestion fine des contacts, localisations et documents associés.

• Un pilotage analytique avancé : multi-axes verticaux et horizontaux, indicateurs clés, tableaux de bord (rentabilité, P&L, etc.).

• Un cycle de vie complet des affaires : de la création à la clôture, avec gestion des rôles, autorisations, modèles, et relances automatiques.

• Une planification détaillée : calendriers initial/prévisionnel/réel, découpages multi-niveaux, suivi en temps réel.

En bref, l’outil s’adapte à vos besoins et offre une couverture complète de vos fonctions métier.

Un ERP métier est bien plus qu’un logiciel de gestion : c’est un outil stratégique, au service de votre performance, de votre rentabilité et de votre croissance. L’ERP Akuiteo couvre l’ensemble des fonctions nécessaires à la production, à la vente, à la relation client, à la gestion des factures et des finances. Vous souhaitez en savoir plus ?

Accédez à notre guide complet du logiciel ERP