Le logiciel ERP, tout le monde en parle, mais concrètement, comment l'utiliser au quotidien ? Quels résultats peut-on obtenir ? Quel est son rôle ? Si vous cherchez des retours d'expérience tangibles, vous êtes au bon endroit ! Akuiteo partage quelques exemples d’utilisation de son ERP avec ses clients, notamment dans les domaines de la comptabilité et des SaaS.

Cabinet d’expertise comptable : deux exemples d’utilisation d’un ERP

Mazars : vers la simplification des flux intercos

Mazars France souhaitait simplifier et optimiser ses flux intercos – en bref, ses transactions internes entre ses différentes antennes en Île-de-France et en province. La gestion des mandats, contrats avec des prestataires, bons de commande et factures était un véritable casse-tête, entraînant des processus flous, des litiges fréquents et une perte de temps significative.

Aujourd'hui, grâce à l'ERP d'Akuiteo, les flux intragroupes sont entièrement maîtrisés. Les bénéfices :

• accélération des encaissements ;
• réduction des créances entre entités ;
• élimination des rejets de factures.

Chaque transaction est désormais traçable, chaque dépense étant automatiquement associée à une facture. Les informations liées à la sous-traitance sont donc clairement identifiables et ne se perdent plus dans les différents systèmes.

Cette automatisation de la comptabilité a libéré du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée. Résultats ? En 2023, Mazars a géré plus de 4 700 factures sans encombre !

Endrix : l’amélioration de la gestion interne

Endrix est un cabinet d'expertise comptable en forte croissance qui a diversifié ses activités auprès des entreprises et notamment dans l'accompagnement des dirigeants. Son but ? Moderniser sa gestion interne. Eh oui, son ancien outil, centré sur la production comptable, n'était plus à la hauteur pour piloter l'entreprise efficacement.

Avec les nouveaux services proposés, de nouvelles préoccupations ont émergé :

• la sécurisation des données ;
• la fiabilisation de la facturation ;
• l’optimisation du recouvrement des créances clients ;
• l’optimisation du temps des associés ;
• le suivi des opérations ;
• la vision globale de l’activité ;
• la gestion des coûts.

Avec les modules spécifiques de l'ERP d'Akuiteo (gestion des prospects, actions marketing et communication), Endrix a relevé ces défis et adopté une vision client globale.

C’est grâce à une démonstration poussée des fonctionnalités de son système, via des ateliers spécifiques, qu’Akuiteo a su convaincre puis accompagner le cabinet sur le choix des bons modules avant de se lancer.

Un ERP pour les éditeurs de logiciels : cas concrets

Dimo Software : une gestion optimisée

Dimo Software cherchait un outil tout-en-un pour harmoniser ses pratiques et mieux gérer les plannings et activités de ses consultants. Le projet de déploiement ERP est né de la nécessité de remplacer l’outil CRM personnalisé de l’entreprise qui arrivait en fin de vie. Il fallait remettre en ordre les données clients et proposer un outil viable pour les ressources commerciales.

Ce sujet a conduit à élargir la réflexion de l’entreprise et a amené à un constat clair : l’ERP interne ne suffisait plus et la direction manquait de visibilité sur la productivité globale.

Avec sa nouvelle solution ERP, l’éditeur de logiciels a réalisé un gain de temps significatif grâce à des processus homogènes et à l’élimination de tâches chronophages. La facturation a été centralisée au sein d'un même système, le module de contrat récurrent a permis d'automatiser la gestion des abonnements et de la maintenance.

Dimo Software dispose aujourd’hui d’indicateurs de pilotage plus précis pour suivre son business, par exemple, avec le module de planification intégré qui donne une vision claire du taux d'occupation des ressources humaines de la société. La centralisation des plannings et la rationalisation de la production ont été des atouts majeurs.

Grâce à une évolutivité bien pensée, l'ERP encourage l'amélioration continue et l'innovation.

Ces exemples concrets montrent comment un ERP peut transformer votre entreprise au quotidien. Qu'il s'agisse des besoins comptables, des contrôleurs de gestion ou encore de l’édition de logiciels SaaS, l'accompagnement et le choix des fonctionnalités adaptées sont essentiels pour garantir le succès de votre projet. Convaincu par ces exemples ? Il est temps de vous lancer dans l’aventure ERP avec Akuiteo !