Le Compte Rendu d’Activité, outil pour suivre l’activité des salariés.

Qu’est-ce que le Compte Rendu d’Activité (CRA) ?

Le Compte Rendu d’Activité ou CRA, est un document que doit remplir le collaborateur pour une période déterminée. Il y indique les heures ou les jours travaillés et leur répartition dans le mois.

Ce rapport d’activité est rédigé une fois dans la période donnée, à savoir dans la semaine ou dans le mois. Il rend compte des activités réalisées pendant la période écoulée.

Le CRA est également un outil de préservation de la santé des collaborateurs dans tous les secteurs d’activité. Rempli fidèlement, il permet de s’assurer que la charge de travail mensuelle est assumable et raisonnable ou au contraire de faire apparaître les difficultés rencontrées..

Comment fonctionne le Compte Rendu d’Activité ?

Dans les faits, un collaborateur au forfait jours indique pour chaque semaine donnée les dates des journées et des demi-journées d’exécution de la prestation effectuée, dans le mois qui précède la déclaration.

Si votre durée du travail est calculée en heures, il y a deux possibilités :

  • Les plages horaires sont définies préalablement dans le CRA. Vous indiquez alors les heures effectuées par fractions de journées dans le Compte Rendu d’Activité.
  • Ou, en l’absence de plages horaires prédéfinies, vous déclarez simplement les horaires de début et de fin d’activité pour la date concernée dans le CRA.

Pourquoi mettre en place des Comptes Rendus d’Activités en entreprise ?

Pour la période définie, vous indiquez dans votre CRA :

  • La répartition des jours effectués et des heures.
  • Les différents temps d’activité et les qualifications correspondantes.

Ces deux éléments permettent à votre société d’établir avec exactitude votre fiche de paie.

Mais qu’est-ce que les temps d’activité ? Il s’agit des temps :

  • D’exécution de la mission.
  • De prospection.
  • De maladie.
  • De congé.
  • De formation.
  • De délégation si vous êtes élus du personnel par exemple.

La mise en place du Compte Rendu d’Activité permet également à votre société de s’assurer que votre charge de travail est raisonnable sur les jours, les semaines et les mois travaillés.

Plus concrètement encore, rédiger un Compte Rendu d’Activité donne une visibilité globale à l’employeur et aux Ressources Humaines. Ils s’assurent ainsi que les amplitudes horaires d’exécution de la mission respectent les temps de repos hebdomadaires et quotidiens définis par la loi, ou que le nombre de jours travaillés correspond à celui contractualisé dans la convention du forfait jours.

Le CRA permet enfin de reporter les temps passés à la facturation dans le cadre de prestations de services. Il permet aussi, dans Akuiteo, de déterminer la charge de la main d’œuvre sur les affaires / projets / missions.

 

Zoom sur la solution Akuiteo

Akuiteo vous propose une solution clé en main pour la mise en place de vos Comptes Rendus d’Activités. L’outil s’adapte à votre réalité. Il permet de saisir les temps en fraction de journées, en heures-minutes ou en heures-centièmes. Ainsi, même si un collaborateur est au forfait jours, la saisie peut être réalisée en heures pour répondre au plus près des besoins de facturation et d’imputation des charges sur les différents projets. Il permet par répercussion de faire le point sur l’avancement d’un projet et sur les résultats obtenus.

Akuiteo s’attache à mettre en œuvre des outils de saisie simples et rapides - au format Web ou au format Desktop - de l’activité du salarié. Des tableaux de bord permettent ensuite aux managers de vérifier que la saisie respecte fidèlement le contrat du collaborateur.

 

Les fonctionnalités Akuiteo