--- title: Solution ERP de gestion par affaires pour les ESN description: Notre solution ERP de gestion par affaires est conçu pour les Entreprises de Services du Numérique (ESN) --- # Solution **ERP **tout-intégré pensée pour **les Entreprises de Services du Numérique** ![macbook-iphone-vecto-planning](https://www.akuiteo.com/hubfs/Imported%20sitepage%20images/macbook-iphone-vecto-planning.svg) ## Optimisez la **planification de vos ressources** : - **Vision Macro** avec le plan de charges - **Vision Fine** avec le planning mensuel et hebdomadaire En Savoir + ![6-regles-societe-service-1](https://www.akuiteo.com/hs-fs/hubfs/Imported%20sitepage%20images/6-regles-societe-service-1.png?width=754&height=800&name=6-regles-societe-service-1.png) ## **Découvrez **”Les 6 règles de bonne gestion d'une société de service gérée par affaire”. **Au sommaire :** - La gestion des collaborateurs, - la gestion commerciale, - la gestion opérationnelle, - la gestion budgétaire, analytique, comptable et financière, - la mise en place d’une organisation collaborative. [![Téléchargez !](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/1804791/cf4ea133-0a4a-4578-b3e1-820fdb7e0033.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/1804791/cf4ea133-0a4a-4578-b3e1-820fdb7e0033) ![anim-vecto-rentabilite-akuiteo-1](https://www.akuiteo.com/hubfs/Imported%20sitepage%20images/anim-vecto-rentabilite-akuiteo-1.svg) ## Suivez **la rentabilité de votre entreprise** en temps réel : - Rentabilité par missions, - Marge à terminaison, - Reste à faire, - Compte d’exploitation, - P&L, etc. En Savoir + ![histoire-daf-transformation-digitale copy](https://www.akuiteo.com/hs-fs/hubfs/Imported%20sitepage%20images/histoire-daf-transformation-digitale%20copy.png?width=754&height=800&name=histoire-daf-transformation-digitale%20copy.png) ## Envie d’en **apprendre plus ?** **Découvrez notre eBook** ”L'histoire d'un DAF au cœur d'une transformation digitale”. **Au sommaire :** - Pourquoi mon entreprise doit-elle devenir numérique ? - Quels sont les besoins de mon entreprise ? - Quel prestataire choisir ? - Après la mise en place ? Qu'en est-il ? [![Téléchargez !](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/1804791/f84d69bb-fa65-4bf7-b682-b626accbe5c7.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/1804791/f84d69bb-fa65-4bf7-b682-b626accbe5c7) ![logo-salon-ERP-2023](https://www.akuiteo.com/hs-fs/hubfs/Website-2021/logo-salon-ERP-2023.png?width=500&height=500&name=logo-salon-ERP-2023.png)   ## Rencontrez-nous les **3 et 4 octobre 2023** Paris - Porte de Versailles - Pavillon 2.2 - Echanges avec nos experts - Démonstration live - Détails des fonctionnalités ... [Prenez RDV avec nos experts](https://www.akuiteo.com/erp-dedie/rendez-vous-salons-solutions) ![6-regles-societe-service](https://www.akuiteo.com/hs-fs/hubfs/akuiteo_eBook/6-regles-societe-service.png?width=380&name=6-regles-societe-service.png)     **Découvrez **”Les 6 règles de bonne gestion d'une société de service gérée par affaire”. **Au sommaire :** - La gestion des collaborateurs, - la gestion commerciale, - la gestion opérationnelle, - la gestion budgétaire, analytique, comptable et financière, - la mise en place d’une organisation collaborative. 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[Télécharger gratuitement !](https://www.akuiteo.com/nos-ressources/telechargement-ebook-erp-et-daf) - Des fonctionnalités métiers - Un hébergement premium - Des ressources pour vous - Nos témoignages et cas client ## Des **fonctionnalités métiers pensées** pour **les ESN** - [Planification multi-collaborateurs & multi-sociétés](https://www.akuiteo.com/erp-dedie/esn-entreprise-services-num%C3%A9rique#) - [Plan de charges et taux d'occupation des équipes](https://www.akuiteo.com/erp-dedie/esn-entreprise-services-num%C3%A9rique#) - [Gestion commandes et automatisation de la facturation](https://www.akuiteo.com/erp-dedie/esn-entreprise-services-num%C3%A9rique#) - [Tableaux de bord, suivi temps réel, calcul de rentabilité...](https://www.akuiteo.com/erp-dedie/esn-entreprise-services-num%C3%A9rique#) - [Relances client et rapprochement bancaires automatisés](https://www.akuiteo.com/erp-dedie/esn-entreprise-services-num%C3%A9rique#) Les différents modules d'Akuiteo vous permettent une **gestion complète de votre activité**, vous fournissant toutes les i**nformations commerciales, opérationnelles** et **financières** en temps réel, dont vous avez besoin. Portail Collaborateur CRM intégrée Planification des équipes Gestion des temps passés, Notes de frais, absences Gestion des ventes Contrats & facturation récurrente Comptabilité intégrée Trésorerie intégrée Reporting intégré Et aussi... ## ![feature-img-ressources](https://www.akuiteo.com/hubfs/akuiteo_images/ak-website-img/feature-img-ressources.svg) Module **Collaborateurs** Valorisez le temps de vos collaborateurs à l’euro près ! Chaque minute est valorisée avec un coût stocké de date à date et historisée.   **Fonctionnalités du module Collaborateurs :** ✓ Fiche collaborateur ; ✓ Données organisationnelles : société, regroupement de division, division, établissement/BU, Service ; ✓ Historique des situations du collaborateurs : CJM, coût horaire direct/standard, prix de vente journalier, salaire ; ✓ Compétence principale, compétences secondaires (date de validité, degrés, niveaux…) ; ✓ Gestion de profils de droits utilisateurs (+ de 2 600 droits unitaires) ; ✓ Cloisonnement par société, regroupement de division, division, établissement/BU, groupe de travail ; ✓ Gestion des évènements liés aux collaborateurs (visites médicales, entretiens individuels…).   ## ![feature-img-crm](https://www.akuiteo.com/hs-fs/hubfs/feature-img-crm.png?width=500&name=feature-img-crm.png) Module **CRM** **Découvrez un CRM** totalement intégré à votre ERP : suivez graphiquement votre **portefeuille d'opportunités.**  **Anticipez les besoins** clients/prospects et **améliorez votre prévisionnel**. **Ajustez vos stratégies commerciales** grâce à l'historique des projets déjà réalisés.   **Fonctionnalités du module :** ✓ Prospects / clients et leurs contacts ; ✓ Saisie et suivi des opportunités (origine, avancement, pondération des montants…) ; ✓ Vision *Kanban* de l’activité commerciale ; ✓ Gestion de tous les événements commerciaux et marketing ; ✓ Portail web dédié aux commerciaux ; ✓ Requêteur avancé ; ✓ Campagnes marketing et cibles ; ✓ Tableau de bord des campagnes.  ![feature-img-planning](https://www.akuiteo.com/hs-fs/hubfs/feature-img-planning.png?width=500&name=feature-img-planning.png) ### Module **Planning** **Planifiez et suivez toutes vos prestations :** *consulting*, formations, R&D… et **optimisez le pilotage de votre entreprise** avec la **planification** de vos équipes.   **Fonctionnalités du module :** ✓ Planning en jours ou fractions de journée ; ✓ Planning horodaté ; ✓ Planification sur collaborateur réel ou sur profil générique ; ✓ Validation du planning ; ✓ Vision graphique du planning de vos équipes ; ✓ Plan de charges ; ✓ Diagramme de Gantt de votre projet ; ✓ Taux d’occupation des équipes ; ✓ Visualisation des absences (avec le module « Absences »). ### ![feature-img-temps passe](https://www.akuiteo.com/hs-fs/hubfs/feature-img-temps%20passe.png?width=500&name=feature-img-temps%20passe.png) Module **Temps passés** **Suivez et analysez l’activité** de vos collaborateurs **par affaire** que ce soit en heures, jours ou montants.               **Fonctionnalités du module Temps Passés :** ✓ Saisie des temps passés en heures-minutes, heures-centièmes ou jours (choix par collaborateur) ; ✓ Contrôle et validation des temps passés ; ✓ Autoriser/Bloquer la suractivité ; ✓ Portail web dédié aux collaborateurs ; ✓ Portail web dédié aux managers ; ✓ Délégation de saisie, contrôle et validation des temps ; ✓ Mes temps passés favoris (Saisie rapide) ; ✓ Tableaux de bord : Analyse des temps passés.   ### ![feature-img-NDF](https://www.akuiteo.com/hs-fs/hubfs/feature-img-NDF.png?width=425&name=feature-img-NDF.png) Module **Notes de frais** **L’imputation des dépenses** par vos collaborateurs est un exercice souvent chronophage… Mais ça c’était avant !   **Fonctionnalités du module Notes de frais :** ✓ Saisie et validation des notes de frais ; ✓ Gestion des Indemnités Kilométriques ; ✓ Puissances fiscales globales ou par collaborateur ; ✓ Péages ; ✓ Plafond de remboursement ; ✓ Double TVA sur les repas ; ✓ Déclaration des invités pour les repas ; ✓ Prise en photo du justificatif (App. Mobile).   ### ![feature-img-absences](https://www.akuiteo.com/hs-fs/hubfs/feature-img-absences.png?width=500&name=feature-img-absences.png) Module **Absences** **Dématérialisez** votre flux de demandes d’absence ! L’indisponibilité du collaborateur est **visible instantanément** sur **le planning graphique**.   **Fonctionnalités du module Absences :** ✓ Saisie et validation des demandes d’absence ; ✓ Délégation de validation ; ✓ Prévisualisation graphique du planning avant acceptation des absences ; ✓ Gestion des compteurs par nature d'absence (CP, RTT…) ; ✓ Mise à jour des compteurs de nature d’absence par import ; ✓ Visualisation de l’indisponibilité du collaborateur dans le planning graphique. ### ![feature-img-sales](https://www.akuiteo.com/hs-fs/hubfs/feature-img-sales.png?width=500&name=feature-img-sales.png) Module **Ventes** Profitez d’**un processus complet** du devis à l’émission de votre facture client.  Vous évoluez dans un contexte international ? **Akuiteo** est totalement **multidevise**...   **Fonctionnalités du module Ventes :** ✓ Gestion de tout type de facturation (régie, forfait, régie plafonnée, formation, matériel …) ; ✓ Multidevise, récupération automatique des taux de la Banque de France ; ✓ Saisie, révision et archivage des devis ; ✓ Charges sur devis et calcul automatique de la marge brute ; ✓ Pondération du CA prévisionnel ; ✓ Identification des devis en attente de signature du client ; ✓ Saisie, transformation d’un devis en commande ; ✓ Livraisons ; ✓ Tableaux de facturation ; ✓ Factures, Pro forma, Avoirs ; ✓ Facturation en lot ; ✓ Envoi en masse des factures par mail ; ✓ Gestion modèles de factures ; ✓ Génération automatique des écritures comptables lors de la validation des factures ; ✓ Module d’approbations ; ✓ Catalogue de produits vendus ; ✓ Pack de produits vendus ; ✓ Grille tarifaire par produit, par client ; ✓ Dégressivité des tarifs par quantité ; ✓ Gestion des acomptes ; ✓ Tableau de bord des ventes.  ### ![feature-img-fact-recurrente](https://www.akuiteo.com/hs-fs/hubfs/feature-img-fact-recurrente.png?width=500&name=feature-img-fact-recurrente.png) ### Module **Contrats & Facturation récurrente** L'**ERP Akuiteo** vous permet de **gérer nativement vos commandes **clients et fournisseurs, du devis à la facture. Quel que soit votre mode de facturation (forfaitaire, échue ou à échoir, à l’acte, multi-périodicité, par paliers...), gérez sa récurrence et **automatisez **la facturation de **vos abonnements et de votre maintenance**.   **Fonctionnalités du module :** ✓ Gestion des contrats client ; ✓ Formalisation des règles de facturation (mode de règlement, périodicité, terme échu ou à échoir, durée, période, date d’anniversaire, tacite reconduction…) ; ✓ Facturation récurrente des contrats à échéance en tenant compte des parties fixes et variables ; ✓ Revalorisation sur indice (Syntec…) ; ✓ Versionning des contrats ; ✓ Calcul de prorata des contrats pour la 1ère période ; ✓ Avenants sur contrats (souscriptions complémentaires, résiliations, modifications) ; ✓ Lien avec les parcs client matériel ou logiciel.   ![feature-img-comptabilite](https://www.akuiteo.com/hubfs/akuiteo_images/ak-website-img/feature-img-comptabilite.svg) ### Module **Comptabilité** Grâce au module Comptabilité** directement intégré** dans votre ERP, profitez d'une **comptabilité respectant la loi anti-fraude TVA** (norme **NF203**) et automatisez les tâches fastidieuses ! **Génération automatique** des **écritures**, reconnaissance du CA et des charges, aide aux déclarations légales…      **Fonctionnalités du module Comptabilité :** ✓ Comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaire ; ✓ Gestion des arrêtés comptables ; ✓ Rattachement des produits et des charges à la période ; ✓ 4 méthodes de reconnaissance du CA (achèvement, prorata, avancement réel et théorique) ; ✓ Balance, grand livre, compte de résultat analytique ; ✓ Saisie et recherche d'écritures ; ✓ Exercices ; ✓ Journaux ; ✓ Plan comptable ; ✓ A-nouveaux temporaires et définitifs automatisés ; ✓ Lettrage manuel et automatique ; ✓ DAS2 ; ✓ Déclaration d'Echange de Services (DES) ; ✓ Immobilisations dégressives et linéaires ; ✓ Tableaux de bord : états financiers. ![feature-img-tresorerie](https://www.akuiteo.com/hubfs/akuiteo_images/ak-website-img/feature-img-tresorerie.svg) ### Module **Trésorerie** Le module** Trésorerie intégré** vous permet d'**automatiser les relances client**,  les **rapprochements bancaires** et le **lettrage**. Mesurez facilement vos besoins avec les **tableaux de bord** de **trésorerie réelle** et **prévisionnelle**.   **Fonctionnalités du module Trésorerie :** ✓ Saisie des encaissements et décaissements (client et fournisseur) ; ✓ Gestion et suivi du recouvrement (relance client graduée et automatisée) ; ✓ Virements et prélèvements ETEBAC et SEPA ; ✓ Rapprochement bancaire manuel et automatique ; ✓ Remise de chèques ; ✓ Effets à payer/à recevoir ; ✓ Balance âgée client et fournisseur ; ✓ Tableaux de bord de trésorerie réelle et prévisionnelle.          ![Module Reporting](https://www.akuiteo.com/hubfs/akuiteo_images/ak-img-website-2020/Module%20Reporting.svg) ## Module **Reporting** Le module Reporting vous assure **des états sur mesure** grâce à l'**outil de BI intégré** et la recherche multi-critères.    **Fonctionnalités du module :** ✓ Moteurs de recherche par objet ; ✓ Catégorisation des résultats sur N niveaux ; ✓ Export des résultats sous Excel ; ✓ Nombreux tableaux de bord : rentabilité, marge à terminaison, reste à faire, compte d’exploitation, P&L,… ✓ Moteur de recherche multi objets ; ✓ Partage des recherches par profil, par personne nommée ; ✓ Bibliothèque de reportings ; ✓ En temps réel. ![feature-img-module](https://www.akuiteo.com/hs-fs/hubfs/feature-img-module.png?width=500&name=feature-img-module.png) ### Les autres **modules Akuiteo** **Akuiteo** vous propose un ensemble de modules pour **la gestion quotidienne** de votre cabinet comptable : CRM ; Gestion des achats ; Gestion des formations ; Gestion support & Hotline ; Gestion des formations ; Gestion documentaire ; Portail client ; ... [**Découvrez toutes les fonctionnalités !**](https://www.akuiteo.com/glossaire-erp/perimetre-fonctionnel)   ### Akuiteo est **une structure modulaire**, logique et pertinente pour **répondre à vos exigences** **CRM - Achats & Ventes - Ressources & Planning - Comptabilité & Trésorerie - Contrat - Facturation & Abonnement - Reporting** Temps passés - Notes de frais - Absences - Formation continue - Stock - Support - GED - Portail Client [Demandez votre démonstration](https://www.akuiteo.com/erp-dedie/esn-entreprise-services-num%C3%A9rique#demo) ## Optez pour un **hébergement Premium** de votre ERP L’**offre SaaS** d’Akuiteo vise à libérer les sociétés des contraintes liées à l’administration d’un serveur. Vos données sont **hébergées en France**, sur **un serveur d’application dédié** et nous vous garantissons **une** **disponibilité** et **une sécurité maximales** : [![hosting-logo-azure](https://www.akuiteo.com/hubfs/akuiteo_images/ak-website-img/hosting-logo-azure.svg) Cloud computing](https://azure.microsoft.com/fr-fr/) **Disponibilité** **99,99 %** **Sauvegardes PITR**(1) **35j** 1 full/jour **Datacenter & BDD en France** - SQL Server Azure - Serveur d'application - Supervision 24/7 - Connexions HTTPS + VPN (1) *Point In Time Restore* de 35 jours glissants ## Hébergez **votre solution sur vos serveurs** **Vous avez déjà des serveurs** et souhaitez **vous occuper de l’hébergement** de votre solution et de vos données ? Choisissez l’ **offre Location** ou **On Premise**  (*achat de licences*) d’Akuiteo ! ## Des **ressources** pour vous aider à choisir **la bonne solution de gestion** **Akuiteo** met à votre disposition un ensemble de documents, pour vous permettre de **formaliser vos besoins**,** comparer les solutions** existantes afin de** choisir en toute sérénité** votre futur outil. [![ebook-CDC](https://www.akuiteo.com/hubfs/akuiteo_images/ak-website-img/ebook-CDC.svg) Cahier des Charges ERP Découvrez notre modèle de Cahier des Charges au format word. Il ne vous reste plus qu'à vous l'approprier ! Téléchargez le fichier word ](https://www.akuiteo.com/nos-ressources/telechargement-modele-cahier-des-charges-erp) [![ebook-G-Fonc](https://www.akuiteo.com/hubfs/akuiteo_images/ak-website-img/ebook-G-Fonc.svg) Grille fonctionnelle ERP Affinez et précisez votre projet pour choisir l'ERP qui remplira au mieux vos exigences avec notre grille excel ! 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Qu’est-ce que la solution à changé dans leur quotidien ? **Ils témoignent de leur expérience !** | [![partenariat-akuiteo-niji](https://www.akuiteo.com/hubfs/partenariat-akuiteo-niji.jpg) ](https://www.akuiteo.com/blog/niji-akuiteo-un-partenariat-fructueux) | | --- | | [ Témoignage ](https://www.akuiteo.com/blog/niji-akuiteo-un-partenariat-fructueux) | | Niji & Akuiteo : un partenariat fructueux ! | | [Lire l'interview ](https://www.akuiteo.com/blog/niji-akuiteo-un-partenariat-fructueux) | | [![deploiement-erp-niji](https://www.akuiteo.com/hubfs/deploiement-erp-niji.png) ](https://www.akuiteo.com/nos-ressources/telechargement-cas-client-esn-niji) | | --- | | [ Cas client ](https://www.akuiteo.com/nos-ressources/telechargement-cas-client-esn-niji) | | Repenser un SI avec l’intégration d’un ERP *user-centric* | | [Télécharger l'eBook ](https://www.akuiteo.com/nos-ressources/telechargement-cas-client-esn-niji) | | [![erp-pour-esn](https://www.akuiteo.com/hubfs/erp-pour-esn.jpg) ](https://www.akuiteo.com/blog/esn-utiliser-erp) | | --- | | [ Article ](https://www.akuiteo.com/blog/esn-utiliser-erp) | | ESN : pourquoi devez-vous utiliser un ERP ? | | [Découvrir l'article ](https://www.akuiteo.com/blog/esn-utiliser-erp) | ## Demandez votre **démonstration d’Akuiteo** Vous souhaitez en savoir plus sur** le fonctionnement de la solution** **Akuiteo** et des nombreux avantages qu’elle offre ? Remplissez le formulaire ci-dessous et on vous rappelle ! *En remplissant ce formulaire vous acceptez d'être contacté par email ou téléphone, afin de prendre rendez-vous pour une démonstration de notre solution. Vous serez susceptible de recevoir une communication emails de la part d’Akuiteo pour vous proposer des articles de blog et des documents répondant à vos problématiques et besoins potentiels. 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