Gérer un groupe composé de plusieurs sociétés ou entités implique plusieurs défis organisationnels et opérationnels : vision d’ensemble, pilotage individualisé, consolidation financière, standardisation des processus… et souvent, plusieurs outils non connectés. Alors comment relever ces enjeux ? C’est là que l’ERP multi-société entre en jeu. Il centralise vos données et harmonise vos processus tout en respectant les spécificités de chaque entité. À condition, bien sûr, d’opter pour une solution taillée pour votre réalité métier. 

La gestion multi-sociétés : les défis à surmonter pour les groupes

Dans les groupes multi-sites ou multi-entités, chaque société peut disposer de ses propres outils, méthodes et habitudes. Par conséquent, la gestion est souvent éclatée et avec des informations dispersées, il devient difficile d'orchestrer efficacement l'activité globale…

Sans système unifié, la donnée client est souvent éparpillée, les processus sont hétérogènes et les reporting manquent de fiabilité. Ce manque de coordination impacte directement les coûts, la performance des services et la réactivité des équipes.

Dans ce contexte, l'implémentation d’une solution ERP harmonise les pratiques tout en prenant en compte les spécificités des différentes entités. Un vrai levier pour rationaliser les opérations, améliorer la qualité de service et garder le cap sur les objectifs globaux du groupe.

Centraliser pour mieux piloter : les avantages concrets d’un ERP multi-société

Une consolidation des données et un reporting global

Un ERP multi-société permet de centraliser l’ensemble des données du groupe : informations clients, comptabilité, facturation, stocks, projets… Cette centralisation facilite la création d’un reporting fiable, en temps réel. Avec ce dernier, les décideurs bénéficient d’une vue claire pour orienter la stratégie, allouer les ressources et anticiper les besoins de votre activité.

En unifiant la planification des ressources de votre entreprise, l’outil renforce également la gestion de la production et des services.

Des processus harmonisés pour des équipes synchronisées

L’intégration d’un ERP multi-société favorise l’unification des processus entre les différentes sociétés. Grâce à un référentiel commun, des workflows partagés et une logique de fonctionnement coordonnée, vous :

• facilitez les échanges entre les collaborateurs ; 

• limitez les erreurs ;

• gagnez en efficacité sur chaque projet ;

• réduisez les délais ; 

• respectez mieux les normes.

Une gestion fluide des flux inter-entreprises

Dans un contexte multi-sociétés, les transactions internes (factures, commandes, transferts de ressources ou de produits) sont souvent complexes à gérer. Grâce à l’automatisation offerte par l’ERP, ces échanges sont fluidifiés, traçables, et bien plus fiables. Les erreurs manuelles sont réduites, les délais écourtés. En bref, la performance et la croissance globale du groupe est renforcée.

Assurer le bon suivi de chaque entité du groupe avec un ERP multi-société

Des KPI adaptés à chaque structure

L’un des bénéfices clé d’un ERP multi-société est sa capacité à proposer des tableaux de bord personnalisés par entité. Chaque structure peut suivre ses propres indicateurs clés : performance financière, charge des équipes, avancement des projets, etc. 

Le logiciel offre un suivi en temps réel. La prise de décision, notamment stratégique, est ainsi prise au bon moment, sur la base de données à jour et pertinentes.

Une gestion respectueuse des spécificités de chaque société

Là où les entités d’un groupe disposent de différentes règles comptables, fiscales ou opérationnelles, un bon ERP multi-société propose une gestion flexible, capable de s’adapter à chaque contexte. 

Grâce à des modules spécifiques, répondre aux besoins métiers particuliers de chaque entité sans perdre en cohérence globale, c’est possible !

Akuiteo, l’ERP pensé pour piloter plusieurs entités d’un même groupe

Bureaux d’ingénierie, cabinets d’expertise comptable, conseil, ESN, agences d’architecture, éditeurs de logiciels… Pensé pour toutes les organisations, l’ERP multi-société d’Akuiteo répond aux besoins des groupes multi-entreprises. Afin de répondre à vos enjeux spécifiques, le logiciel centralise toutes les informations, automatise vos processus métiers, facilite le reporting et la collaboration entre entités.

Parmi les fonctionnalités dédiées de l'outil, vous retrouverez : 

• un CRM multi-entreprises ; 

• un reporting unifié ; 

• une gestion des ressources ; 

• une planification des activités ; 

• un suivi des projets…

Le tout, avec la capacité d’adapter le fonctionnement à chacune de vos entités !

La gestion multi-entreprises ne s’improvise pas. Elle demande un pilotage précis, une vision consolidée et une capacité à s’adapter aux spécificités de chaque structure. C’est ce que vous propose Akuiteo avec son ERP pensé pour les sociétés de services gérées par affaires. Vous souhaitez en savoir plus sur les engagements qualité de notre ERP ? 

Découvrez comment Akuiteo place la qualité au cœur de sa démarche