PRINCE2® : passez à la vitesse supérieure en gestion de projet

Chez Akuiteo, nous sommes fiers de proposer une solution ERP de pointe, adaptée aux besoins de nos clients, et de vous accompagner dans son déploiement. Bonne nouvelle : nos équipes projet viennent d'obtenir la certification PRINCE2^Ⓡ, une nouvelle corde à leur arc qui renforce notre engagement en faveur de l'amélioration continue dans la gestion de projet. L’idéal pour vous offrir des services encore plus fiables et efficaces.

PRINCE2^Ⓡ : une méthodologie éprouvée pour une gestion de projet réussie

C’est quoi PRINCE2^Ⓡ ?

PRINCE2^Ⓡ (PRojects IN Controlled Environments) est une méthodologie de gestion de projet reconnue au niveau international pour son approche structurée et flexible. Elle offre un cadre clair et éprouvé pour la planification, l'exécution et le contrôle de projets, quels qu'ils soient.

Son secret ? Une approche basée sur des principes de bonnes pratiques et de gouvernance, qui permettent de gérer les missions de manière contrôlée et prévisible, tout en étant adaptable à différents types de projets. Et ce, peu importe l’ampleur, l’organisation, les caractéristiques ou la culture du projet…

Quels sont les grands principes de PRINCE2^Ⓡ à retenir ?

Cette formation permet de mieux accompagner les clients grâce à une équipe projet capable de :

• définir clairement les objectifs et les livrables du projet ;
• organiser et gérer efficacement les ressources ;
• identifier et gérer les risques potentiels ;
• suivre les progrès et apporter les correctifs nécessaires ;
• communiquer efficacement avec toutes les parties prenantes ;
• assurer la qualité du produit final.

Le principe de base de PRINCE2^Ⓡ est celui du management par séquences, avec des actions menées en début et en fin de séquence pour initier la suivante. L'ensemble du projet s'appuie sur plusieurs livrables pour documenter au maximum tout ce qui est produit, et des rôles sont définis pour avoir des référents durant tout le cycle de vie du projet (exécutif, utilisateur principal, assurance projet…).

Vers la formation PRINCE2^Ⓡ ?

En mars 2024, nous avons suivi une formation de 3 jours en présentiel, animée par un formateur. La méthodologie est certifiante, nous avons tous passé un examen de 60 questions sous forme de QCM et obtenu un diplôme à la fin.

C’est une chance d’avoir pu y participer, ça permet d’échanger sur les méthodologies avec les autres participants. Chez Akuiteo, nous favorisons le partage de connaissances et documentons en ligne toutes les formations que nous suivons pour que tout le monde puisse en bénéficier.

Cas d’usage : les principes de PRINCE2^Ⓡ appliqués au quotidien

Chez Akuiteo, nous appliquons les principes de PRINCE2^Ⓡ au quotidien dans nos projets de mise en œuvre d'ERP.

• La définition d’une vision claire. Avant de commencer tout projet, nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour définir les objectifs et les avantages attendus de la mise en œuvre de l'ERP. Nous nous assurons que tous les membres de l'équipe comprennent bien ces objectifs et travaillent ensemble pour les atteindre.
• Une planification méticuleuse. Nous créons un plan de projet détaillé pour chaque mise en œuvre d'ERP, en identifiant les jalons clés, les tâches à accomplir et les responsabilités de chaque membre de l'équipe. Nous suivons ensuite ce plan tout au long du projet !
• Une communication efficace. Nous croyons fermement que la communication est la clé du succès d'un projet. Toutes les parties prenantes (clients et collaborateurs) sont donc informées de l'avancement du projet, des problèmes rencontrés et des solutions proposées.
• La gestion des risques. Tout projet comporte des risques potentiels qui nécessitent la mise en place d’un plan d'atténuation pour les gérer dès le début.
• Un focus sur la qualité. Il y a des normes de qualité élevées à respecter pour toutes mises en œuvre d'ERP. Nous effectuons donc des tests rigoureux à chaque étape du projet pour nous assurer que le système répond aux besoins de l’organisation.
• L’apprentissage en continu. Les projets ERP sont souvent de grandes entreprises qui s'étalent sur plusieurs mois, voire plusieurs années. Nous restons donc à l'écoute de nos clients et de notre équipe pour apprendre de leurs commentaires et de leurs expériences. Avec ces informations précieuses, nous pouvons améliorer nos processus et nos pratiques en continu.

Quels bénéfices pour les clients ?

Une meilleure communication et collaboration

La méthodologie PRINCE2^Ⓡ met l'accent sur la communication et la transparence à chaque étape du projet. Nos clients sont donc toujours informés de l'avancement de leur projet, avec des rapports réguliers et des points de contrôle bien définis.

Cette approche permet également une collaboration plus étroite entre les différentes parties prenantes, favorisant ainsi une meilleure compréhension des besoins et des attentes de chacun.

Un respect des délais

En utilisant des processus de gestion des risques efficaces et une planification détaillée, nous sommes en mesure de garantir une meilleure maîtrise des délais. Tenir les échéances et le calendrier prévu est un jeu d’enfant ! L’idéal pour aider nos clients à mieux anticiper les imprévus, et leur permettre de minimiser les dépassements.

Des solutions sur mesure et flexibles

Chaque projet étant unique, nous adaptons notre approche en fonction des besoins spécifiques de nos clients. Cette flexibilité offre des solutions parfaitement alignées avec leurs attentes et leurs objectifs, tout en respectant les meilleures pratiques de gestion de projet.

L'obtention de la certification PRINCE2^Ⓡ témoigne de notre engagement envers l'excellence dans la gestion de projet. Nous sommes fiers de pouvoir offrir à nos clients des services de haute qualité, mais aussi une valeur ajoutée significative, en termes de communication, de respect des délais, et de qualité des livrables. Faites confiance à notre équipe certifiée PRINCE2^Ⓡ pour vous accompagner dans la réussite de votre projet ERP.