
Déployer un ERP n’est pas un simple achat logiciel. Il s’agit d’un véritable projet de transformation, structurant pour l’ensemble de votre entreprise. Naturellement, la première question qui vient à l’esprit est souvent liée au coût : “quel budget prévoir pour un tel projet ?”. Pourtant, la bonne approche consiste à aller plus loin et de se demander : quels seront les gains ? Comment évaluer l’effort à fournir ? Quelles ressources mobiliser ?
L’approche Akuiteo repose sur une transparence budgétaire. Grâce à un modèle forfaitaire, une approche modulaire et un accompagnement personnalisé dès l’avant-vente, chaque projet ERP est conçu pour s’adapter précisément à vos besoins, à vos contraintes… et à votre budget. Explications !
La valeur d’un projet ERP : tout ce que vous devez savoir avant de budgétiser
Qu’est-ce que couvre réellement un projet ERP ?
Le coût d’un ERP se limite rarement à un prix affiché… Mais en tant que décideur, vous cherchez à savoir ce que recouvre précisément le déploiement. Akuiteo répond à cette attente avec une approche forfaitaire transparente. Le périmètre de votre projet est défini dès les premières étapes via :
- le détail du périmètre fonctionnel retenu ;
- un plan de charge détaillé, avec une vision claire des jalons du projet ;
- une découpe par phases de déploiement ;
- l’intervention d’experts dédiés, spécialisés par module et secteur d’activité.
Ce mode de fonctionnement vise à garantir un budget sécurisé. Seules des évolutions majeures (demandes spécifiques en cours de route, changement de périmètre métier…) peuvent générer des ajustements — toujours anticipés.
Libérer les ressources internes et lever les freins au déploiement
Un des obstacles majeurs à l’implémentation d’un ERP reste la mobilisation des équipes internes. Vos collaborateurs sont déjà très sollicités et n’ont pas toujours la disponibilité pour piloter un tel projet.
Akuiteo prend en compte cette réalité dès l’avant-vente. Ensemble, nous évaluons votre niveau d’implication possible. L’accompagnement est alors ajusté. Certaines tâches, comme le paramétrage, peuvent être prises en charge par nos équipes. Résultat : vos collaborateurs restent concentrés sur leur cœur de métier.
Nous savons aussi que l’ampleur d’un ERP tout intégré comme Akuiteo peut impressionner. Notre réponse : un accompagnement personnalisé, des cas clients pour vous aider à vous projeter, et une montée en compétences progressive pour garantir l’autonomie future de vos équipes avec l’outil.
Le calcul du coût d’un déploiement ERP : une approche modulaire et personnalisée
Une grille de coûts évolutive, basée sur votre organisation
Le coût d’un projet ERP n’est jamais figé. Il dépend de votre structure et de vos besoins. De fait, plusieurs facteurs influencent le tarif final :
- votre organisation : nombre d’entités juridiques, de business units, complexité des processus ;
- le nombre de collaborateurs à intégrer : avec une prise en compte des évolutions futures ;
- les modules : choisis selon vos besoins métiers.
Notez également que chaque module supplémentaire peut faire évoluer le coût et la durée du projet. Par exemple, l’ajout d’un module « Trésorerie » peut rallonger le projet de 3 mois. Autre cas de figure : une organisation complexe, qui nécessitera un travail d’harmonisation supplémentaire et influera le budget global.
Aussi, l’approche modulaire d’Akuiteo permet de calibrer au plus juste votre ERP. Vous activez uniquement les briques dont vous avez réellement besoin, au bon moment.
L’avant-vente : une phase clé pour cibler vos besoins
La phase d’avant-vente est bien plus qu’une simple démonstration produit. C’est un temps fort d’écoute, d’analyse et de co-construction. Les équipes Akuiteo s'immergent dans votre métier, vos enjeux, vos contraintes techniques et humaines.
L’objectif de cette phase est d’anticiper tous les aspects de votre projet ERP et de vous proposer une simulation budgétaire réaliste. Nous identifions aussi les pistes d’optimisation du budget : réduction de périmètre, déploiement progressif, délégation de certaines tâches
Vous bénéficiez d’un plan de charge détaillé, d’échanges réguliers avec nos experts Akuiteo et de références clients comparables pour prendre la bonne décision. C'est également durant cette phase que des objectifs clairs et mesurables sont définis, comme la réduction des délais de facturation ou le passage à une clôture comptable mensuelle, afin de pouvoir évaluer précisément le succès du projet.
Le ROI et la performance : un ERP est-il une dépense ou un investissement ?
Objectiver les gains : des indicateurs concrets
La réussite d’un projet ERP ne se mesure pas uniquement à son bon déroulement. Elle se juge aussi à son impact sur votre organisation. Deux KPI essentiels sont à suivre : le respect du planning de déploiement et l’autonomie opérationnelle des équipes.
À travers ces indicateurs, vous évaluez les bénéfices tangibles du projet. Voici quelques exemples Akuiteo concrets :
- suppression de logiciels externes coûteux : un outil de gestion des notes de frais à 200 €/mois remplacé par un module Akuiteo intégré ;
- réduction du temps de traitement : une équipe ADV passe de 3 jours à une demi-journée pour éditer les factures ;
- diminution des frais de sous-traitance : certaines fonctions comme la comptabilité sont internalisées ;
- amélioration de la visibilité de la rentabilité à l’affaire ou par projet, grâce à la centralisation des données.
Une grille de simulation pour projeter votre ROI
Pour vous aider à mieux estimer la rentabilité de votre projet, Akuiteo met à disposition une grille de calcul. Elle permet de modéliser l’ensemble des coûts — directs (abonnement, licences, modules) et indirects (mobilisation interne, formation, accompagnement). Ce simulateur vous aide aussi à anticiper les économies potentielles, les gains de productivité et les impacts à long terme.
Akuiteo c’est :
- des formules flexibles : en SaaS ou On Premise, pour s’adapter à toutes les organisations ;
- des modules à la carte : à activer selon votre rythme et vos besoins métiers ;
- deux modes de facturation : selon les usages, ils assurent une maîtrise des coûts sans compromis sur votre performance.
Akuiteo, c’est la garantie d’un accompagnement expert et structuré sur le long terme (au minimum 7 mois), d’une solution ERP évolutive adaptée à vos enjeux, et d’une autonomie durable pour vos équipes. En bref, un projet pensé pour durer, évoluer et vous rendre pleinement maître de votre outil !
Envie de simuler votre budget ERP et d’optimiser votre ROI ?
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