Édition spéciale brigades comptables et sociétés d'ingénierie
Saviez-vous que 70 % des entreprises se noient sous la charge de travail de leurs équipes, entraînant une baisse de productivité ? Une chance, les outils de planification intégrés aux ERP peuvent changer la donne. Que vous soyez chef étoilé, chef comptable ou chef de projet dans une société d’ingénierie, ces modules transforment la gestion de vos ressources humaines en une cuisine bien rodée.
Les principaux enjeux de staffing…
… rencontrés par les brigades comptables
Tout comme une brigade de cuisine qui doit jongler avec les commandes, les chefs comptables (aka les experts-comptables) doivent gérer une multitude de tâches et des prestations en volume de jours ou en unités d’œuvre, qu’il s’agisse d’audits ou de préparations opérationnelles (saisie de la TVA, gestion des contrats de travail, édition des bulletins de salaire…).
Et chaque année, c’est la même rengaine : la ressaisie manuelle des plannings (une perte de temps considérable !). L’exemple le plus parlant : les missions d’audit, qui se déroulent toujours de la même manière, environ au même moment, chaque année. Un gaspillage de temps en plein coup de feu !
Tous les ans, du 1er avril au 15 mai, c’est la course effrénée de l'audit, un peu comme le rush du service du soir de la Saint-Valentin. L'année suivante, devinez quoi ? On recommence exactement les mêmes tâches, à la même période de l'année. Sans outil de planification, c’est du copier-coller manuel à l’infini, comme si chaque année on devait réinventer la recette du plat signature.
… rencontrés par les brigades d'ingénierie
Pour les brigades (sociétés) d'ingénierie, la planification est comme un marathon en cuisine :
- identification des compétences techniques adéquates au sein des équipes – aka trouver les ingrédients parfaits ;
- planification des missions par grandes phases, essentielle pour que les projets complexes ne s’effondrent pas au moment du dressage.
Outil de planification intégré à un ERP : un super commis pour votre brigade
Pour les brigades comptables
Adieu la saisie manuelle et les heures perdues. Avec un outil de planification intégré à un ERP, automatisez et planifiez la saisie des tâches récurrentes et chronophages, comme un chef délègue la découpe des oignons à son commis :
- saisie de TVA ;
- gestion des contrats de travail ;
- édition et envoi des bulletins de paie ;
- bilans comptables ;
- comptes de résultats…
Les tâches sont automatisées, se planifiant comme un service bien huilé, chaque semaine, mois ou année sans que vous n’ayez à lever le petit doigt. Imaginez un chef qui n’a plus besoin de recréer ses recettes ou de répartir les tâches dans l’élaboration de son plat signature. Eh oui, un outil de planification permet de dupliquer des missions identiques d’une année à l’autre : très pratiques pour les phases d’audit qui se répètent au fil des ans.
Autre avantage, et non des moindres : la synchronisation des tâches avec le planning. Plus besoin de jongler avec vos casseroles, ni de passer un temps considérable sur la création et la modification des plannings. C’est l’ERP qui ajuste automatiquement les plannings : bienvenue dans la cuisine 2.0 des experts-comptables !
Avec un outil de planification, tout est centralisé et les erreurs de saisie deviennent des légendes urbaines, aussi rares qu’un plat brûlé dans une cuisine étoilée !
Les clients peuvent maintenant demander des rapports financiers sans craindre d’oubli : l’outil ajuste automatiquement le planning concerné pour intégrer la demande sans perturber les autres activités.
Et ce n’est pas tout ! Avec une vision globale sur les missions, les brigades peuvent anticiper les besoins, déléguer certaines tâches, améliorer la prise en charge globale des missions mais aussi mieux gérer les ressources.
Pour les brigades d'ingénierie
Avec un outil de planification intégré à un ERP, les sociétés d’ingénierie ont une vue panoramique sur les compétences et les disponibilités de chaque membre de la brigade. Parfait pour identifier les talents aptes à prendre en charge les missions complexes et pour assigner les bonnes compétences aux bons projets.
Et avec les fonctionnalités automatisées de gestion des congés et des absences, vous anticipez les besoins en ressources humaines, évitant les surcharges de travail et les ratés.
Lors de la planification d'un nouveau projet, le responsable de projet peut consulter une vue centralisée pour identifier les ingénieurs spécialisés nécessaires. Histoire d’assigner les bonnes personnes aux bonnes tâches et de vous assurer que chaque poste est prêt avant le début du service !
En cas de demande de congés, l’ERP ajuste le planning des projets en cours et réaffecte les tâches en conséquence.
L’outil optimise également le taux d’occupation grâce à un calcul en temps réel du TACE (Taux d’Occupation Congés Exclus). Oubliez les pics d'activité et les périodes creuses : tout est sous contrôle !
Et pour suivre les projets ?
À vous la surveillance constante de vos plats sur le feu (et de vos projets). Les retards et les dépassements de budget sont rapidement identifiés, permettant de prendre des mesures correctives immédiates.
De plus, la communication et la collaboration entre les équipes sont renforcées grâce à des informations centralisées et mises à jour en temps réel.
« Les outils de planning proposent souvent une allocation des ressources pensée par profil de collaborateur. Avec Akuiteo, par exemple, vous pouvez effectuer un pré-staffing pour identifier des profils tels que consultant, senior ou partner. Cette planification est ensuite ajustée automatiquement selon les profils de collaborateurs réels. Parfait pour anticiper des surcharges, et in fine des recrutements. »
Anne-Élise Veto, Commerciale chez Akuiteo
L’avenir de la planification des brigades : faites vos paris !
Le futur est prometteur pour les outils de planification :
- l’intégration de l’IA et du Machine Learning – pour faciliter et automatiser la saisie des plannings, tout en offrant une vision plus prédictive des besoins en ressources ;
- l’intégration avec d’autres outils – pour améliorer la gestion globale des brigades ;
- l’adoption des solutions Cloud – pour gagner en flexibilité et en évolutivité dans la gestion des plannings.
Certains modules de planification intégrés à des ERP, comme Akuiteo, répondent aux enjeux spécifiques des brigades comptables et des équipes d’ingénierie. Toutes les tâches saisies sont liées au planning, pas de ressaisie, un suivi du temps fluide et une vision 360° de la rentabilité. Avec Akuiteo, vous transformez la gestion du staffing et débloquez le plein potentiel de vos équipes. Prêt à révolutionner votre cuisine ?
À propos de l'auteur :
Par Julien Costerg
Directeur des opérations - Akuiteo SAS
