La mise en perspective des données grâce au Drill Down

Note éditoriale : cet article, initialement publié sur le blog Akuiteo, a été revu et actualisé pour proposer une lecture plus claire du Drill Down et de son rôle dans le pilotage des données.

Les tableaux de bord sont devenus des outils indispensables à la gestion financière. Avec le Drill Down, ils ne se limitent plus à une vision figée des indicateurs : ils permettent d’aller plus loin dans l’analyse des données, en offrant une lecture plus précise et progressive de l’information.

Qu’est-ce que le Drill Down ?

Traduit littéralement, le terme anglais Drill Down signifie “forage”. Appliqué au domaine de l’informatique décisionnelle, il désigne la possibilité de creuser une donnée, d’en explorer les différents niveaux de détail et d’en comprendre les tenants et les aboutissants.

Cette analyse en profondeur permet de prendre de meilleures décisions en matière de stratégie. Elle concerne aussi bien les experts financiers d’une société que les spécialistes du marketing ou les responsables des achats.

Tout responsable de budget utilisant un tableau de bord de gestion peut ainsi s’appuyer sur le Drill Down pour mieux expliquer ses résultats et identifier des pistes d’optimisation financière.

Passer de l’analyse macro à la micro-analyse

Les données d’une entreprise, issues du reporting des différents intervenants, sont ensuite organisées, classées et réparties dans des tableaux de bord. Ces derniers deviennent alors de véritables outils d’aide à la décision pour les responsables et les personnels décisionnaires, à tous les niveaux.

Jusqu’ici, ces utilisateurs disposaient principalement d’indicateurs figés, dits “macro”, qui traduisaient des résultats bruts, parfois très globaux.

Grâce au Drill Down, ils peuvent désormais zoomer sur une donnée et en approfondir l’analyse. Ce type de tableau de bord de gestion permet ainsi de passer d’une analyse macro à une analyse micro, avec une finesse de résultat précieuse au moment de prendre des décisions.

Les applications concrètes d’une analyse en profondeur

Ce nouveau type de tableau de bord de gestion trouve des applications quotidiennes très concrètes. Il permet d’optimiser la gestion financière, mais aussi de justifier un résultat, de comprendre et d’expliquer un pourcentage de vente, ou encore de déceler une faille.

Cette capacité d’analyse en profondeur, comparable à un microscope posé sur une donnée, marque la différence entre un document figé au format PDF et un document en trois dimensions.

Elle permet une meilleure mise en perspective des données et des résultats d’analyse. Chaque responsable peut alors donner un cap, fixer des objectifs de résultats plus affinés et parfaitement atteignables à court, moyen et long terme.

Le Drill Down permet de mieux comprendre vos données. Encore faut-il pouvoir les visualiser, les croiser et les exploiter facilement. Avec le partenariat Akuiteo x EMAsphere, les données issues de l’ERP métier deviennent des tableaux de bord plus lisibles, plus rapides à analyser et plus utiles au pilotage de votre activité.