Traditionnellement réservée aux entreprises de plus de 40 collaborateurs, notre solution s’ouvre désormais aux sociétés de plus petite taille – à partir de 25 personnes – avec une nouvelle offre dédiée. Plus qu’une simple offre marketing, le Starter Pack propose une méthode de déploiement rapide et peu coûteuse. Une méthode qui permet à des petites sociétés d’acquérir la solution des grandes, avec un déploiement adapté à leur taille. Nous faisons le tour de cette offre en 9 questions !
1. Pourquoi proposer l’offre Starter Pack ?
Le Starter Pack est né de la demande. Celle d’entreprises, dont fait peut-être partie la vôtre, qui consultent notre site web, lisent les articles de notre blog, découvrent notre solution ERP et estiment que celle-ci répond très exactement à leurs besoins. Mais des entreprises qui se trouvent être en dessous du scope d’Akuiteo et comptent moins de 40 collaborateurs.
2. Pourquoi un seuil de départ à 40 collaborateurs ?
Akuiteo avait fait le choix de travailler avec des entreprises de 40 collaborateurs pour trois raisons.
Tout d’abord, l’ERP d’Akuiteo est un produit avec une forte profondeur fonctionnelle : son intégration demande du temps et des ressources, ce qui peut rendre l’opération difficile pour les entreprises de moins de 40 collaborateurs. Ces derniers sont souvent très occupés, et prendre de leur temps (facturable) pour le déploiement est généralement délicat.
De plus, les petites entreprises ont besoin d’agilité et de rapidité : pas question de laisser passer des mois pour un déploiement avant l’utilisation, pour des besoins de gestion qui semblent simples !
Enfin, le coût du projet de déploiement nécessaire à la mise en place de la solution s’avérait problématique pour les entreprises de petite taille.
Faute de temps et de ressources suffisantes, implémenter un logiciel au sein d’une petite société était souvent synonyme de frustration... D’où la nécessité de fixer un tel seuil.
3. Pourquoi avoir revu le seuil à 25 collaborateurs ?
Au-delà d’un nombre de collaborateurs, il s’agit surtout d’une maturité de gestion et d’une projection de croissance que nous avons constatés lors de nos expériences. En outre, de plus en plus de sociétés sonnent à notre porte alors qu’elles ne peuvent pas suivre en termes de prix et de temps d’intégration.
Face à un tel besoin, nous avons souhaité mettre en place une offre adaptée afin de donner la possibilité à de nombreuses entreprises de s’équiper d’un ERP complet.
4. Quel est le périmètre de l’offre Starter Pack ?
À petite société, périmètre réduit ? Pas forcément. Une petite entreprise doit pouvoir bénéficier d’un logiciel de gestion complet, d’un outil auquel elle pourra rajouter toutes les fonctions possibles en fonction de sa croissance et de l’évolution de ses besoins.
Toute entreprise de plus de 25 collaborateurs doit avoir accès à un périmètre étendu. Portail collaborateurs, application desktop, version mobile... L’ERP en Starter Pack a tout d’un grand, lui aussi. À quelques exceptions près – CRM et outil de comptabilité, qui ne sont pas indispensables aux entreprises de petite taille (mais restent disponibles en option), tout est inclus !
5. L’offre Starter Pack est-elle en SaaS ?
Oui, bien sûr : une petite entreprise n’a pas le temps de s’occuper des installations, des sauvegardes, des serveurs et tout le toutim ! Son énergie est focalisée à 99 % sur ses missions, ses clients, ses affaires. Pour que tout soit fourni clé en main, le Starter Pack est proposé en SaaS.
À lire : ERP SaaS ou on premise, comment faire le bon choix ?
6. Comment fonctionne l’abonnement à l’ERP ?
Le Starter Pack est accessible via un abonnement mensuel forfaitaire, sans charges supplémentaires liées au nombre de collaborateurs (et ce, jusqu’à 39 collaborateurs). Vous avez ainsi une visibilité à long terme sur le coût. Ici, pas de chèque en blanc. Et pas de risque de voir le montant tripler d’un mois sur l’autre.
Le coût, adapté à la taille des entreprises, est moins élevé que ce qu’Akuiteo a l’habitude de proposer, avec l’assurance de bénéficier de tous les outils. Et quand la société grandit, le prix, lui, ne change pas. Parce qu’Akuiteo ne veut pas être un frein à votre croissance, vous pouvez grandir jusqu’à 39 collaborateurs sans ce que cela n’impacte vos coûts !
7. Quel accompagnement avec le Starter Pack ?
Fondamentalement, le Starter Pack est exactement le même outil que l’ERP destiné aux grandes structures. Pour le prendre en main, un ou deux tutoriels ne suffisent donc pas. Vous avez besoin d’être accompagnés afin d’atteindre deux objectifs :
- que l’outil soit parfaitement mis en place ;
- que vous soyez vite autonomes.
Ce service d’accompagnement garantit une phase de déploiement plus courte, allant de quatre à cinq mois – contre dix à douze mois pour les grandes sociétés. Et ce, grâce à un déploiement pensé et optimisé pour votre métier et vos besoins de gestion !
8. Quelles sont les limites du Starter Pack ?
C’est très simple : il n’y en a pas. Vous disposez du même outil qu’une entreprise de 4 000 personnes. Et rien ne vous empêche de mettre en place de nouvelles fonctionnalités et d’ajouter des modules le moment venu !
Découvrez aussi pourquoi il faut savoir faire preuve d’agilité !
9. Existe-t-il des restrictions ?
Malheureusement, oui. Le Starter Pack présente une seule et unique restriction : il est limité aux métiers qui sont en plein cœur de l’activité d’Akuiteo – bureaux d’études, sociétés d’ingénierie, sociétés de conseil, cabinets d’architecture et éditeurs de logiciel.
Le Starter Pack, c’est l’ERP pour tous. Du all inclusive démocratisé, pour un potentiel de croissance infini. Parce que toute société, quelle que soit sa taille, doit avoir les mêmes possibilités en matière de logiciel de gestion. Et parce qu’une plus petite entreprise doit absolument être bien outillée et bien épaulée dans sa croissance !
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À propos de l'auteur :
Par Julien Costerg
Directeur des opérations - Akuiteo SAS
