Planification

En quoi consiste la planification ?

La planification consiste à gérer le planning et le temps d’occupation de vos équipes dans un seul et même outil

Vous pouvez ainsi avoir une vision du planning de l’ensemble de l’entreprise : les missions planifiées de la semaine, le temps qu’elles prennent pour être effectuées, les collaborateurs à qui elles ont été attribuées…

L’idée est de bénéficier de différents niveaux de lecture, pour voir directement s’il y a de la sous-planification ou si, au contraire, l’une de vos équipes a une semaine un peu trop chargée ! En bref, elle doit vous permettre de mieux gérer la charge de travail...

Au passage, vous pouvez avoir une vision globale des projets en cours et à venir. En guise d’exemple, un chef de projet doit avoir une vue d’ensemble sur :

  • le taux d’occupation des consultants ;
  • les projets (anticipation d’un nouveau contrat pour fixer une date de démarrage…) ;
  • le taux d’activité congés exclus (TACE).

En prime, une planification peut être accessible à tous les collaborateurs de l’entreprise – selon les autorisations d’accès mises en place dans votre outil. Ainsi, la communication est plus fluide : les équipes peuvent prendre connaissance des tâches qui leur sont assignées, prendre en compte les mises à jour apportées aux plannings...

L’ERP, un allié pour la planification

L’organisation des plannings peut être un véritable casse-tête : il faut parfois découper le projet, actualiser les charges destinées à une équipe, faire savoir à une autre qu’une tâche a été ajoutée ou supprimée… À l’aide d’un ERP, vous pouvez centraliser la gestion de l’emploi du temps de toute l’entreprise.

Dans notre module ERP, deux types de planifications sont disponibles :

  1. Le plan de charge d’un projet, avec lequel vous pouvez anticiper la gestion des projets sur le trimestre ou l’année en cours.
  2. La planification opérationnelle, qui vous donne la possibilité d’organiser les charges de vos équipes à la journée, à la semaine ou au mois – il est ainsi plus facile d’attribuer une tâche spécifique pour chaque collaborateur.

Pour résumer, vous avez une vision globale du staffing, soit de la charge de travail et du temps prévu à titre individuel ou par équipe. L’ERP est un outil indispensable pour optimiser les taux d’occupation !

Découvrez aussi un planning web intégré à un ERP !

La fonction planification dans un ERP

Un module planification vous permet de :

  • faire des plannings sur devis, ou anticiper les délais et le taux d’occupation des équipes sur les devis en attente de signature ;
  • voir l’ensemble des projets en cours et à venir ;
  • connaître le taux d’occupation de vos équipes ;
  • sortir des indicateurs clés (TACE, taux d’occupation…).

Pour aller plus loin : comment conduire le changement vers une planification efficace ?