Témoignage de Nicolas Bonnange, Directeur administratif et financier chez Valode & Pistre, sur le déploiement de l’ERP Akuiteo.
Agence internationale d’architecture, d’urbanisme et de design, Valode & Pistre s’est appuyée sur Akuiteo pour centraliser ses données, fiabiliser son pilotage financier et simplifier la gestion quotidienne de ses projets.
Dans ce témoignage, Nicolas Bonnange, Directeur administratif et financier de Valode & Pistre, revient sur les enjeux qui ont conduit l’agence à mettre en place un ERP, les objectifs du projet et les bénéfices observés après le déploiement d’Akuiteo.
Pourquoi Valode & Pistre avait besoin d’un ERP ?
Avant la mise en place d’Akuiteo, Valode & Pistre travaillait avec plusieurs outils et bases de données indépendantes. La gestion, la comptabilité, le suivi des temps et le contrôle de gestion reposaient sur des systèmes séparés, ce qui compliquait la circulation de l’information et multipliait les ressaisies.
Pour une agence d’architecture organisée par projets, cette situation représentait un enjeu important. Chaque affaire doit pouvoir être suivie précisément, depuis les temps passés jusqu’à la facturation, en passant par la rentabilité, les notes de frais, les achats ou encore la comptabilité.
L’objectif était donc clair : disposer d’un outil unique, capable de centraliser les données et de donner aux équipes une vision fiable, cohérente et partagée de l’activité.
Pourquoi avoir choisi Akuiteo ?
Valode & Pistre recherchait un ERP adapté aux sociétés de services organisées par affaire. Le choix d’Akuiteo s’est imposé grâce à sa capacité à couvrir les besoins métiers de l’agence, tout en limitant les développements spécifiques.
Akuiteo permet de réunir dans un même environnement plusieurs dimensions essentielles au pilotage d’une agence d’architecture : la gestion de projet, le suivi des temps, la comptabilité, le contrôle de gestion, la facturation et le pilotage financier.
Pour Nicolas Bonnange, l’un des points forts d’Akuiteo réside dans son approche intégrée. En centralisant les informations dans une solution unique, l’ERP évite les doubles saisies, réduit les risques d’erreur et facilite le contrôle interne.
Les objectifs du déploiement ERP
La mise en place d’Akuiteo répondait à plusieurs objectifs structurants pour Valode & Pistre.
Le premier était de centraliser l’information. En réunissant les données de gestion, de comptabilité et de suivi de projet dans un seul outil, l’agence gagne en fiabilité et en fluidité.
Le second objectif était de renforcer le pilotage des affaires. Dans une agence d’architecture, chaque projet mobilise des équipes, des temps, des budgets et des échéances spécifiques. Akuiteo permet de suivre ces éléments plus facilement et d’obtenir une vision plus précise de la performance de chaque affaire.
Enfin, Valode & Pistre souhaitait rendre les équipes plus autonomes. L’accès aux données et la lisibilité des informations permettent aux collaborateurs, notamment aux architectes et aux responsables de projet, de mieux suivre leur activité au quotidien.
Les bénéfices observés avec Akuiteo
Avec Akuiteo, Valode & Pistre dispose désormais d’un ERP centralisé, mieux adapté à son organisation par projet.
La solution permet de fiabiliser les données, de limiter les ressaisies et de faciliter les échanges entre les équipes opérationnelles, administratives et financières. La comptabilité intégrée constitue également un atout important, puisqu’elle permet de relier plus naturellement les dimensions financières et opérationnelles de l’activité.
Le suivi des temps, le contrôle de gestion et la facturation s’inscrivent dans un même environnement. Les informations circulent plus simplement, les contrôles sont facilités et les équipes disposent d’une meilleure visibilité sur l’avancement des projets.
Pour une structure comme Valode & Pistre, qui pilote de nombreux projets architecturaux, cette centralisation représente un levier concret d’efficacité et de performance.
Le conseil de Nicolas Bonnange pour réussir un projet ERP
Dans son témoignage, Nicolas Bonnange insiste sur un point essentiel : la réussite d’un projet ERP repose sur l’implication des équipes.
Un ERP ne se limite pas à un outil technique. C’est un projet d’organisation qui impacte les méthodes de travail, les habitudes et les processus internes. Pour réussir son déploiement, il est donc important d’associer les utilisateurs, d’écouter les besoins métiers et de construire une solution réellement adaptée au quotidien des équipes.
Cette implication permet de favoriser l’adhésion, de sécuriser le projet et de faire de l’ERP un véritable outil de pilotage partagé.
Une relation de proximité avec les équipes Akuiteo
Nicolas Bonnange souligne également la qualité de la relation avec les équipes Akuiteo. L’accompagnement, l’écoute et la réactivité ont joué un rôle important dans le bon déroulement du projet.
Au-delà de la solution logicielle, Valode & Pistre recherchait un partenaire capable de comprendre ses enjeux métier et de l’accompagner dans la durée. C’est cette relation de proximité qui a permis d’adapter le déploiement aux besoins réels de l’agence.
Un ERP adapté aux agences d’architecture et bureaux d’études
Le témoignage de Valode & Pistre illustre les enjeux rencontrés par de nombreuses agences d’architecture, bureaux d’études et sociétés de services organisées par affaire.
Dans ces structures, la performance repose sur la capacité à suivre précisément les temps, les budgets, les ressources, la facturation et la rentabilité des projets. Akuiteo apporte une réponse complète à ces besoins en centralisant les données dans un ERP pensé pour le pilotage par affaire.
Grâce à cette approche, les équipes disposent d’une vision plus claire de leur activité et peuvent prendre de meilleures décisions au quotidien.
Pour découvrir une approche pensée pour les agences d’architecture et leurs enjeux de pilotage des projets, des temps et de la rentabilité, consultez l’ERP pour agences d’architecture.
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