Témoignage de Olivier Girard, Directeur Administratif et Financier chez BEG Ingénierie, sur le déploiement de l’ERP Akuiteo.
BEG Ingénierie est une entreprise spécialisée dans l’ingénierie, la conception-réalisation et le montage de projets immobiliers complexes. Présente en France et à l’international, elle intervient notamment sur des plateformes logistiques, des bâtiments industriels, des centres commerciaux, des projets tertiaires et résidentiels. Dans ce contexte, le pilotage des projets, le suivi des budgets et la coordination des équipes sont des enjeux essentiels.
Dans ce témoignage, Olivier Girard, Directeur Administratif et Financier de BEG Ingénierie, revient sur le choix de l’ERP Akuiteo en 2014. Pour une société d’ingénierie organisée par projets et par affaires, l’objectif était de disposer d’un outil commun, capable d’accompagner plus de 200 collaborateurs, de centraliser les données de gestion et de fiabiliser le reporting groupe.
Pourquoi BEG Ingénierie avait besoin d’un ERP ?
Dans une entreprise d’ingénierie, chaque projet mobilise des ressources, des compétences, des budgets, des délais et des informations financières à suivre avec précision. Les équipes doivent piloter des affaires parfois longues, complexes et pluridisciplinaires, tout en conservant une vision claire de l’avancement opérationnel et économique.
Pour BEG Ingénierie, le besoin d’un ERP s’inscrit dans cette logique de structuration. Lorsque l’activité repose sur des projets immobiliers ambitieux, réalisés en maîtrise d’œuvre ou en clé-en-main, il devient indispensable de disposer d’un système capable de regrouper les données liées aux affaires, aux temps passés, aux budgets et à la facturation.
Un ERP permet de dépasser les limites d’outils isolés ou de processus dispersés. Il contribue à créer un référentiel commun, partagé par les différentes équipes. Dans une organisation qui rassemble plus de 200 collaborateurs, cette centralisation est un levier important pour améliorer le pilotage, faciliter le contrôle de gestion et renforcer la fiabilité des informations utilisées au quotidien.
Pourquoi avoir choisi Akuiteo ?
Akuiteo est un ERP conçu pour les sociétés de services organisées par affaire. Cette approche correspond aux besoins des bureaux d’études, des agences d’architecture et des sociétés d’ingénierie qui doivent suivre des projets, des ressources, des budgets, des temps et des éléments de facturation dans un même outil.
Le choix d’Akuiteo par BEG Ingénierie en 2014 répond à un enjeu clair : disposer d’une solution adaptée à la gestion par projet. Dans ce type d’organisation, l’affaire devient le point central du pilotage. Elle permet de relier les données opérationnelles, les informations financières et les indicateurs de suivi nécessaires à la direction.
Pour un Directeur Administratif et Financier, l’intérêt d’un ERP métier réside aussi dans sa capacité à fiabiliser les données. Le reporting, le suivi budgétaire, la facturation et l’analyse de la rentabilité nécessitent une information cohérente, actualisée et exploitable. Akuiteo accompagne cette exigence en proposant un cadre de gestion structuré autour des affaires.
Les objectifs du projet ERP
Le projet ERP de BEG Ingénierie avait pour objectif de mettre à disposition des équipes un outil commun. Dans une société de services techniques, cette dimension est essentielle : les collaborateurs, les chefs de projet, les fonctions administratives et la direction doivent pouvoir travailler à partir d’une même base d’information.
L’un des objectifs majeurs concernait le suivi précis des projets et des budgets. Dans l’ingénierie, la maîtrise économique d’une affaire repose sur la capacité à suivre les temps, les ressources mobilisées, les dépenses engagées et les éléments de facturation. L’ERP contribue à structurer ces données pour faciliter leur exploitation.
Le projet visait également à renforcer le reporting groupe. Pour une entreprise présente sur plusieurs activités et implantations, disposer d’un reporting centralisé et fiable permet de mieux analyser l’activité, d’identifier les points d’attention et de prendre des décisions sur la base d’informations consolidées.
Les bénéfices observés avec Akuiteo
Avec Akuiteo, BEG Ingénierie bénéficie d’un outil commun pour ses équipes. Cette logique de centralisation facilite le partage de l’information et contribue à renforcer la cohérence des données utilisées dans le pilotage des affaires. Les collaborateurs peuvent s’appuyer sur une solution commune pour suivre les éléments essentiels liés aux projets.
L’ERP contribue également à améliorer le suivi des projets et des budgets. Dans une activité d’ingénierie, la visibilité sur les ressources, les temps passés et les budgets consommés est déterminante. Elle permet d’accompagner les équipes dans la gestion quotidienne des affaires, tout en alimentant les analyses nécessaires au contrôle de gestion.
La facturation et le pilotage financier sont également au cœur des enjeux. En structurant les informations autour des affaires, Akuiteo aide à rapprocher l’activité opérationnelle des données financières. Cette approche favorise une lecture plus claire de la rentabilité et donne à la direction des éléments utiles pour suivre la performance des projets.
Enfin, la mise en place d’un reporting groupe centralisé et fiable constitue un bénéfice important. Pour une entreprise comme BEG Ingénierie, cette capacité à consolider les informations permet de mieux piloter l’activité dans son ensemble, tout en conservant une vision détaillée des affaires et des budgets.
Un projet ERP porté par le pilotage des affaires
Le témoignage d’Olivier Girard illustre un point central pour les sociétés d’ingénierie : un ERP n’est pas seulement un outil administratif. Il devient un support de pilotage, capable de relier les projets, les équipes, les budgets et les indicateurs financiers.
Dans une organisation orientée projets, la gestion par affaire apporte une structure claire. Elle permet de suivre chaque projet comme une unité de gestion complète, depuis les informations opérationnelles jusqu’aux données de facturation et de rentabilité. Cette approche répond aux besoins des entreprises qui doivent concilier exigence technique, maîtrise budgétaire et suivi financier.
Akuiteo accompagne cette logique en proposant une solution adaptée aux sociétés de services. L’ERP contribue à centraliser les données, à faciliter le reporting et à renforcer la visibilité sur l’activité. Pour BEG Ingénierie, cette structuration soutient le pilotage quotidien comme l’analyse globale de la performance.
Un ERP adapté aux bureaux d’études et aux sociétés d’ingénierie
Les bureaux d’études, agences d’architecture et sociétés d’ingénierie partagent des problématiques communes : suivre des projets, organiser les ressources, maîtriser les budgets, analyser les temps passés, préparer la facturation et piloter la rentabilité. Ces enjeux nécessitent un ERP capable de prendre en compte la réalité des organisations fonctionnant par affaire.
Dans ce contexte, Akuiteo apporte une réponse métier aux besoins de centralisation des données, de suivi des temps, de contrôle de gestion et de reporting. La solution contribue à donner une vision plus structurée des projets, tout en facilitant le lien entre les équipes opérationnelles et les fonctions financières.
Le retour d’expérience de BEG Ingénierie montre l’intérêt d’un ERP pensé pour les sociétés de services techniques. En accompagnant le pilotage des affaires, le suivi des budgets et la fiabilisation du reporting, Akuiteo s’inscrit comme une solution adaptée aux enjeux des organisations d’ingénierie.
Pour découvrir une approche pensée pour les bureaux d’étude, les sociétés d’ingénierie et leurs enjeux de pilotage par projet, consultez l’ERP pour bureaux d’étude et sociétés d’ingénierie.
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