Gestion par Affaires
Que ce soit pour vos projets clients, vos projets internes ou pour structurer analytiquement vos activités : l’Affaire, le projet ou la mission est la pièce maîtresse, le centralisateur de votre système de gestion.
Découvrez un véritable pilotage à 360° de votre entreprise :
✓ Projets mono-client, multi-clients, client facturé différent du client final :
Akuiteo prend en charge la gestion de projets pour un seul client, mais aussi pour plusieurs clients, même lorsque le client facturé est différent du client final. Cette flexibilité permet de gérer des cas complexes où un intermédiaire est impliqué dans le processus de facturation.
✓ Affaires internes (frais généraux) :
Gérez vos affaires internes, où les frais généraux et les activités de l'entreprise sont suivis en tant que projets spécifiques. Cela permet d'avoir une vue d'ensemble des coûts et des ressources utilisées pour les activités internes.
✓ Multi-axes analytiques verticaux et horizontaux :
Suivez et analysez finement vos projets grâce à des axes analytiques verticaux tels que la société, le regroupement de divisions, la division, l'établissement/BU. Complétez vos analyses avec des axes horizontaux : marché, 3 niveaux de familles, département, l'activité et le millésime.
✓ Cycle de vie de l'affaire et autorisations associées :
Notre ERP prend en charge le suivi complet du cycle de vie d'une affaire, de sa création à sa clôture. Il offre également des fonctionnalités de gestion des autorisations pour définir les droits d'accès et de modification des différents collaborateurs impliqués dans le projet.
✓ Découpage/lotissement possible sur 5 niveaux avec modèles :
La fonction de découpage et de lotissement des affaires permet de diviser les projets en plusieurs niveaux et d'organiser les tâches et les sous-tâches de manière structurée. Vous pouvez également utiliser des modèles préconfigurés pour gagner du temps dans la création de nouveaux projets.
✓ Plusieurs responsables d’affaire et relance automatique selon leurs rôles :
Akuiteo vous permet d'attribuer plusieurs responsables à un projet et de définir des rôles spécifiques pour chaque responsable. Le système effectue des relances automatiques en fonction des rôles définis pour garantir le suivi et la responsabilité.
✓ Calendrier initial, prévisionnel et réel :
Vous pouvez planifier les activités et les tâches des projets en utilisant le calendrier initial et prévisionnel. Une fois le projet en cours, vous pouvez mettre à jour le calendrier réel pour suivre son avancement en temps réel.
✓ Contacts de l’affaire et localisation de l’affaire :
Liez des contacts spécifiques à chaque projet pour faciliter la communication avec les déférentes parties prenantes. Akuiteo offre également une fonction de localisation pour suivre les sites physiques ou les lieux associés au projet.
✓ Pièces de gestion multi-affaires :
Les pièces de gestion, telles que les contrats, les bons de commande, les factures, etc., peuvent être associées à plusieurs projets, simplifiant ainsi leur gestion et leur traçabilité.
✓ Nombreux tableaux de bord : rentabilité, marge à terminaison, reste à faire, compte d’exploitation, P&L, …
Notre solution de gestion vous propose une gamme complète de tableaux de bord pour suivre la rentabilité, la marge à terminaison, le reste à faire, le compte d'exploitation et le P&L des projets. Ces tableaux de bord offrent une vision globale de la performance des projets pour faciliter vos prises de décision.
Akuiteo est une solution complète pour la gestion et le suivi efficace de vos affaires, projets ou missions. Avec ses fonctionnalités avancées, il permet une segmentation précise des projets, une gestion complète de leur cycle de vie et une visibilité accrue sur leurs performances et la rentabilité. Grâce à ses tableaux de bord détaillés et à ses fonctionnalités de suivi en temps réel, vous bénéficiez d'une gestion proactive et stratégique de vos activités pour une meilleure prise de décision.