Découvrez les fonctionnalités d'un logiciel ERP organisé autour de vos affaires, projets ou missions

Module CRM

Fonctionnalités du module :

✓ Prospects / clients et leurs contacts ;

✓ Saisie et suivi des opportunités (origine, avancement, pondération des montants…) ;

✓ Vision Kanban de l’activité commerciale ;

✓ Gestion de tous les événements commerciaux et marketing ;

✓ Portail web dédié aux commerciaux ;

✓ Requêteur avancé ;

✓ Campagnes marketing et cibles ;

✓ Tableau de bord des campagnes. 

Module Ventes

Fonctionnalités du module Ventes :

✓ Gestion de tout type de facturation (régie, forfait, régie plafonnée, formation, matériel …) ;

✓ Multidevise, récupération automatique des taux de la Banque de France ;

✓ Saisie, révision et archivage des devis ;

✓ Charges sur devis et calcul automatique de la marge brute ;

✓ Pondération du CA prévisionnel ;

✓ Identification des devis en attente de signature du client ;

✓ Saisie, transformation d’un devis en commande ;

✓ Livraisons ;

✓ Tableaux de facturation ;

✓ Factures, Pro forma, Avoirs ;

✓ Facturation en lot ;

✓ Envoi en masse des factures par mail ;

✓ Gestion modèles de factures ;

✓ Génération automatique des écritures comptables lors de la validation des factures ;

✓ Module d’approbations ;

✓ Catalogue de produits vendus ;

✓ Pack de produits vendus ;

✓ Grille tarifaire par produit, par client ;

✓ Dégressivité des tarifs par quantité ;

✓ Gestion des acomptes ;

✓ Tableau de bord des ventes. 

Module Achats

Fonctionnalités du module Achats :

✓ Fournisseurs et leurs contacts ;

✓ Saisie, révision et archivage des cotations ;

✓ Saisie, transformation d’une cotation en commande ;

✓ Réception ;

✓ Tableaux de facturation ;

✓ Factures, Avoirs ;

✓ Module d’approbations ;

✓ Catalogue de produits achetés ;

✓ Grille tarifaire par produit, par fournisseur ;

✓ Dégressivité des tarifs par quantité ;

✓ Gestion des acomptes ;

✓ Sous-traitance interne, intra-groupe, cross-organisations ;

✓ Tableau de bord des achats.

Module Collaborateurs

Fonctionnalités du module Collaborateurs :

✓ Fiche collaborateur ;

✓ Données organisationnelles : société, regroupement de division, division, établissement/BU, Service ;

✓ Historique des situations du collaborateurs : CJM, coût horaire direct/standard, prix de vente journalier, salaire ;

✓ Compétence principale, compétences secondaires (date de validité, degrés, niveaux…) ;

✓ Gestion de profils de droits utilisateurs (+ de 2 600 droits unitaires) ;

✓ Cloisonnement par société, regroupement de division, division, établissement/BU, groupe de travail ;

✓ Gestion des évènements liés aux collaborateurs (visites médicales, entretiens individuels…).

Module Planning

Fonctionnalités du module :

✓ Planning en jours ou fractions de journée ;

✓ Planning horodaté ;

✓ Planification sur collaborateur réel ou sur profil générique ;

✓ Validation du planning ;

✓ Vision graphique du planning de vos équipes ;

✓ Plan de charges ;

✓ Diagramme de Gantt de votre projet ;

✓ Taux d’occupation des équipes ;

✓ Visualisation des absences (avec le module « Absences »).

Module Temps passés

Fonctionnalités du module Temps Passés :

✓ Saisie des temps passés en heures-minutes, heures-centièmes ou jours (choix par collaborateur) ;

✓ Contrôle et validation des temps passés ;

✓ Autoriser/Bloquer la suractivité ;

✓ Portail web dédié aux collaborateurs ;

✓ Portail web dédié aux managers ;

✓ Délégation de saisie, contrôle et validation des temps ;

✓ Mes temps passés favoris (Saisie rapide) ;

✓ Tableaux de bord : Analyse des temps passés.

Module Notes de frais

Fonctionnalités du module Notes de frais :

✓ Saisie et validation des notes de frais ;

✓ Gestion des Indemnités Kilométriques ;

✓ Puissances fiscales globales ou par collaborateur ;

✓ Péages ;

✓ Plafond de remboursement ;

✓ Double TVA sur les repas ;

✓ Déclaration des invités pour les repas ;

✓ Prise en photo du justificatif (App. Mobile).

Module Absences

Fonctionnalités du module Absences :

✓ Saisie et validation des demandes d’absence ;

✓ Délégation de validation ;

✓ Prévisualisation graphique du planning avant acceptation des absences ;

✓ Gestion des compteurs par nature d'absence (CP, RTT…) ;

✓ Mise à jour des compteurs de nature d’absence par import ;

✓ Visualisation de l’indisponibilité du collaborateur dans le planning graphique.

Module Comptabilité

Fonctionnalités du module Comptabilité :

✓ Comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaire ;

✓ Gestion des arrêtés comptables ;

✓ Rattachement des produits et des charges à la période ;

✓ 4 méthodes de reconnaissance du CA (achèvement, prorata, avancement réel et théorique) ;

✓ Balance, grand livre, compte de résultat analytique ;

✓ Saisie et recherche d'écritures ;

✓ Exercices ;

✓ Journaux ;

✓ Plan comptable ;

✓ A-nouveaux temporaires et définitifs automatisés ;

✓ Lettrage manuel et automatique ;

✓ DAS2 ;

✓ Déclaration d'Echange de Services (DES) ;

✓ Immobilisations dégressives et linéaires ;

✓ Tableaux de bord : états financiers.

Module Trésorerie

Fonctionnalités du module Trésorerie :

✓ Saisie des encaissements et décaissements (client et fournisseur) ;

✓ Gestion et suivi du recouvrement (relance client graduée et automatisée) ;

✓ Virements et prélèvements ETEBAC et SEPA ;

✓ Rapprochement bancaire manuel et automatique ;

✓ Remise de chèques ;

✓ Effets à payer/à recevoir ;

✓ Balance âgée client et fournisseur ;

✓ Tableaux de bord de trésorerie réelle et prévisionnelle. 

Module Stock

Module Contrats & Facturation récurrente

Fonctionnalités du module :

✓ Gestion des contrats client ;

✓ Formalisation des règles de facturation (mode de règlement, périodicité, terme échu ou à échoir, durée, période, date d’anniversaire, tacite reconduction…) ;

✓ Facturation récurrente des contrats à échéance en tenant compte des parties fixes et variables ;

✓ Revalorisation sur indice (Syntec…) ;

✓ Versionning des contrats ;

✓ Calcul de prorata des contrats pour la 1^ère période ;

✓ Avenants sur contrats (souscriptions complémentaires, résiliations, modifications) ;

✓ Lien avec les parcs client matériel ou logiciel.

Module Support & Hotline

Fonctionnalités du module :

✓ Suivi hotline, helpdesk ;

✓ Gestion des tickets, jetons, chéquiers ;

✓ Mesure des GTI et GTR ;

✓ Demandes, interventions, groupe de travail : Workflow paramétrable, Escalade, Service Level Agreement (SLA) ;

✓ Gestion du parc client ;

✓ Alimentation automatique du parc client lors d’une vente de licences/abonnements ;

✓ Portail web client : extranet pour la saisie et la consultation de tickets ;

✓ Gestion des garanties et de leurs impacts financiers ;

✓ Gestion des versions ;

✓ Analyse de l’activité support par domaines, modules et fonctions.

Module Agile Factory

Fonctionnalités du module :

✓ Définissez vos évolutions en "User Stories" ;

✓ Décomposez chaque "User Story" en tâches unitaires de développement;

✓ Estimez chaque tâche pour mesurer votre vélocité ;

✓ Suivez l'évolution des tâches dans un tableau Scrum partagé ;

✓ Assignez les tâches aux membres de votre équipe ou laissez-les choisir ;

✓ Saisissez le temps passé directement sur les tâches en un clic ;

✓ Suivez l'avancement du Sprint et les charges restantes ;

✓ Gérez les tickets support assignés à votre équipes (hors Sprint) ;

✓ Suivez en temps réel l'impact des développements sur les budgets de vos projets.

Module CatchMail

Module GED

Module Reporting

Le module Reporting vous assure des états sur mesure grâce à l'outil de BI intégré et la recherche multi-critères. 

Portail client