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Le cap du million d’euros de CA : quels nouveaux enjeux de gestion ?

Focus métier

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Vous avez grandi vite. Aujourd’hui, vous atteignez presque les 1 M€ de chiffre d’affaires. La taille de votre entreprise, le nombre de collaborateurs, la multiplication des clients et des projets font apparaître de nouveaux enjeux… et les outils « faits maison » ne suffisent bien souvent plus. Et s’il était temps pour vous de penser à une nouvelle solution de gestion d’entreprise ? Voici les nouveaux enjeux que vous devez pouvoir affronter !

La structuration interne : adieu Excel et les outils maison !

Lorsque vous visez une taille d’entreprise supérieure, il y a un certain cap à passer dans la structuration interne. Avant d’atteindre la barre symbolique des 1 M€, les entreprises n’ont souvent ni outils, ni contrôleur de gestion. Le pilotage est géré avec des tableaux (généralement Excel !) définis, créés et mis à jour directement par la direction.


À lire : Excel dans la gestion financière : je t’aime, moi non plus

Mais lorsqu’est franchi le seuil du million, détourner des outils pour assurer la gestion va vite atteindre ses limites. Cela représentera même un gros risque pour la société. C’est généralement à ce moment que les entreprises envisagent de passer par une vraie solution de gestion et de choisir un ERP. Un nouveau mode de fonctionnement pour une (presque) nouvelle société !

La révision des process... jusqu’au success ! 

Jusqu’au seuil de 10 collaborateurs dans l’entreprise, l’information passe généralement par l’oral et les process reposent sur la confiance. Après tout, cela reste suffisant !

Au-delà, le besoin de structurer les process et s’appuyer sur une solution collaborative se fait vite ressentir. Pourquoi ? Tout simplement parce que plus il y a de personnes dans l’entreprise, plus il est difficile d’avoir une visibilité directe sur les projets. Il est alors nécessaire de mettre en place de nouveaux processus, des éléments de contrôle et de validation – la validation des notes de frais, par exemple !

Mais ce n’est pas tout : un outil de pilotage s’impose pour centraliser l’information et avoir une vision globale. Vous passez d’une gestion artisanale à une vraie industrialisation ! Au-delà du million d’euros, vous rentrez définitivement dans une vraie démarche de productivité pour pouvoir grandir. Pour ne pas perdre trop de temps dans les process, la donnée doit être immédiatement disponible et les outils doivent être plus efficaces.

La centralisation de la gestion d’entreprise

Une petite structure au CA inférieur à 1 million d’euros s’équipe généralement d’outils dédiés sur chaque partie de sa gestion (gestion de projet, gestion des temps, comptabilité...) en SaaS. Se pose alors rapidement une problématique de consolidation des données et d’interfaçage : trop d’outils différents sont utilisés !

Dans une logique de productivité, plus question de perdre du temps avec ce genre de problématique. D’où l’avantage d’un outil métier, qui couvre un scope plus large. Il vous permettra de piloter tous vos éléments de gestion en même temps, sur un même logiciel. Les entreprises peuvent ainsi migrer vers le « tout intégré », de la gestion du CRM à la comptabilité : la donnée est saisie une seule fois et rendue accessible à tous, facilement.

Lorsque survient le cap symbolique des 1 M€ de chiffre d’affaires, se tourner vers un nouveau logiciel de gestion devient indispensable. Vous y gagnerez en temps et en productivité, tout en évitant certaines erreurs fâcheuses. Facture erronée avec Excel, impayés liés à une double facturation… Voilà des accidents vite arrivés quand la gestion n’est pas industrialisée avec un bon ERP !

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À propos de l'auteur

Julien Costerg Julien Costerg
Directeur marketing et commercial - Akuiteo SAS
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