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Bureau d’études : pourquoi utiliser un logiciel de gestion ?

Bureaux d'étude et ingénierie, Retours d'experiences

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ATS Ingénierie, bureau d’études et d’ingénierie industrielle spécialisé dans la mécanique, la tuyauterie et l’installation générale, compte 170 collaborateur·trices répartis sur plusieurs sites entre Dijon, Le Creusot, Nantes et Porto. Ses clients sont de grands groupes industriels européens et internationaux. Sylvain Faucon, responsable financier et contrôleur de gestion chez ATS Ingénierie, décrit dans cet entretien les avantages que constitue l’utilisation d’un logiciel de gestion pour son entreprise.

Bonjour Sylvain Faucon. Quels types de logiciel utilise ATS Ingénierie pour sa gestion interne, au quotidien ?

La gestion d’affaires est au cœur de notre mode de fonctionnement. Nous vendons des heures d’étude et de développement, autrement dit des travaux de nature intellectuelle : la saisie des temps passés et des notes de frais est cruciale pour évaluer le coût de la main-d’œuvre sur une affaire.


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Avant de nous équiper d’Akuiteo, nous utilisions deux logiciels, un pour la partie comptable et l’autre pour la gestion.

Quels problèmes avez-vous rencontrés avec votre ancien ERP ?

Il y avait beaucoup de ressaisies. La facturation était traitée d’un côté et la comptabilité de l’autre : nous perdions du temps, mais risquions aussi de perdre des informations en passant d’un outil à l’autre.

Notre précédent logiciel de gestion était vieillissant, aussi bien de par son interface que son utilisation. Il était également très personnalisé : plusieurs petits développements avaient eu lieu ici ou là et, à chaque mise à jour, ces outils personnalisés étaient perdus car écrasés par la nouvelle version de l’ERP. Nous avons fait l’erreur d’essayer d’utiliser le logiciel selon nos méthodes habituelles et non d’adapter nos méthodes au logiciel.

Comment a été accueillie l’annonce du passage à un autre logiciel de gestion ?

Les collaborateur·trices avaient envie que l’ERP soit remplacé : une sorte de ras-le-bol général s’était installé car notre précédent outil ne permettait pas de faire certaines tâches, pourtant essentielles dans nos métiers. Après 12 ans d’utilisation de l’ancien logiciel, il y avait donc une volonté partagée de changer.

Quand sera définitivement mis en place votre nouvel ERP ? Quels sont ses avantages ?

Le lancement de l’ERP Akuiteo aura lieu dans un mois. Nous avons commencé par le déploiement du portail collaborateur et nous sommes maintenant en train de nous former à la partie « comptabilité » de l’outil.

Le plus gros atout d’Akuiteo, pour nous, est sa capacité à gérer plusieurs sociétés de façon transversale. Son interface est aussi beaucoup plus simple. Tout y est centralisé, depuis la saisie des temps jusqu’à la comptabilité en passant par les factures. L’échange d’informations est donc beaucoup plus efficace, ce qui facilitera la communication avec nos clients mais aussi le travail de contrôle de gestion.

En somme, notre ERP donne aux chargés de projets les moyens informatiques de piloter la gestion des projets en cours d’affaire : ils ne sont plus contraints de constater seulement en fin de course qu’il aurait fallu réajuster l’allocation des temps et des ressources !

Merci à Sylvain Faucon pour cet entretien.

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À propos de l'auteur

Loic Pelletier Loic Pelletier
Chef de produit - Akuiteo SAS
Akuiteo

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