Business Intelligence : la solution Akuiteo évolue !

Le 31 mai 2022

Gestion interne Actus

L'ERP Akuiteo s'équipe d'un outil de Business Intelligence

Un ERP regroupe toutes les données de gestion d’une entreprise. Sauf que s’il ne comprend aucun outil d’analyse, les données sont considérées comme perdues. Jusqu’à présent, Akuiteo était doté de l’outil BIRT, une solution de reporting qui produisait des tableaux de bord statiques. Le hic ? C’est que les clients n’avaient pas la main, et qu’ils devaient faire une demande pour chaque reporting. Ça, c’était avant. Akuiteo s’équipe aujourd’hui d’un outil de Business Intelligence ! Alors, prêts à créer des reportings dynamiques et évolutifs dans le temps ?

 

La solution de Business Intelligence « Tableau », c’est quoi ?


Un logiciel de Business Intelligence (BI) est une application conçue pour récupérer, analyser, transformer et rapporter des données pour la Business Intelligence. Depuis janvier 2022, Akuiteo est partenaire de la société Tableau, qui propose une solution de BI orientée data-driven.

Exemples de Rapports créés avec Tableau

 Super Store Regional Dashboard Expenses Audit KPI Dashboard

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Tableau, c’est une société américaine, rachetée par Salesforce en 2019. C’est une des solutions les plus robustes du marché. Avec son outil de reporting flexible, elle est capable de restituer beaucoup de données à la fois. En rejoignant les rangs de Salesforce, cet outil a déjà fait ses preuves et sa notoriété n’est plus à prouver !

Outil de Business Intelligence : pourquoi l’avoir ajouté à un ERP ?


Akuiteo s’est équipé d’un outil de BI pour :

  • proposer une solution simple, qui offre de l’autonomie à ses clients ;
  • apporter une touche graphique plus moderne à l’interface de l’outil ;
  • ajouter un système de création de reporting dynamique et facile à utiliser.

Avec Tableau, l’outil d’Akuiteo apporte différents niveaux de service en standard à savoir le traitement de la donnée dans l’ERP et la mise à disposition des reportings standards pour les clients.

 

Mais ce n’est pas tout…

L’outil répond aussi à des besoins de reporting et d’analyse sur-mesure.

  • Les données sont mises à disposition dans un Data Warehouse (entrepôt de données) où elles convergent entre les différents outils : ERP, solution de paie et de finance…

  • Les données qui ressortent du Data Warehouse peuvent être comprises et exploitées par tous les utilisateurs pour créer des reportings en totale autonomie.

Ainsi, il est par exemple possible de créer des bibliothèques de données préfabriquées où les utilisateurs peuvent faire le tri par date, données géographiques, montants, etc. 

 

Une solution simple et complète pour répondre à tous les besoins


Le Data Warehouse constitué par nos équipes permet de croiser les données issues de l'ERP pour que celles-ci soient restituées graphiquement sous forme de tableaux ou de graphiques (en barres, en courbes, en camembert, etc.), et ainsi faciliter l'interprétation de ces données par tous.

L'ERP Akuiteo dispose d’ailleurs d’une brique intermédiaire pour le connecter au Data Warehouse : l’ETL (Extract Transform Load). Il s’agit d’une solution qui permet de transférer les données puis de les transformer, ou encore de les mettre à jour. Ainsi, les données de l'ERP peuvent être régulièrement extraites et adaptées par l'ETL pour être utilisable dans le Data Warehouse, garantissant l'actualité des informations, au mois, à la semaine ou au jour, en fonction des besoins. 

Vous êtes commercial, contrôleur de gestion ou manager ? Avec l’outil de Business Intelligence de Tableau, vous pouvez rendre la donnée intelligente accessible à toutes les équipes et ainsi démultiplier les possibilités d’analyse.

Tableau est actuellement disponible en version standard sur la partie CRM et l’outil de planification Project d'Akuiteo. Il sera progressivement déployer sur les autres modules de l'ERP.

 

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Article publié le 31 mai 2022